Nos nossos artigos, nós sempre falamos sobre a gestão de frotas e a importância dela para o bom funcionamento logístico de uma empresa, não é mesmo? Mas afinal de contas, o que é gestão de frota e qual é sua função? Vamos te ajudar a entender tudo nesse artigo.
Já falamos bastante o quanto o gestor de frota é uma peça importante para a empresa. É ele que realiza todo o controle logístico dos veículos, saídas, rotas e entregas. É o gestor, ainda, quem controla os custos operacionais da frota e analisa as melhores formas de conter gastos desnecessários. Afinal, o que seria de uma operação logística sem todo esse controle? Mas o que é gestão de frota propriamente dita? Vamos lá!
O que é gestão de frota e como ela funciona?
Antes de explicar exatamente o que é gestão de frota, é importante detalharmos o que é uma frota veicular: trata-se de um conjunto de veículos. Eles podem ser motocicletas, vans, caminhões, carros de passeio e tudo que diz respeito ao transporte terrestre.
As frotas veiculares podem ser utilizadas em diversos meios, desde empresas, que disponibilizam seus veículos para prestação de serviços, até mesmo empresas que precisam transportar seus produtos e apostam na frota própria ou terceirizada. É a gestão desses veículos que podemos entender como gerenciamento de frotas, função que é extremamente necessária para esse ramo que está sempre em movimento.
Definir exatamente o que é gestão de frota não é uma tarefa assim tão simples, já que a atividade engloba um universo amplo de funções fundamentais para o negócio. O que caracteriza corretamente o que é gestão de frota é o gerenciamento dos veículos utilizados por uma empresa, sejam eles caminhões e carros para entregas ou veículos de serviço. Essa atividade é fundamental, já que é a responsável por toda a parte estratégica e operacional da administração de todos esses veículos e até de seus condutores, fazendo com que toda essa logística funcione de forma perfeita, eficiente, rápida e econômica.
Essa gestão pode ser realizada por um profissional especializado dentro da empresa e que entenda bem o que é gestão de frota, ou por outros ligados às áreas administrativas, de logística, administração, recursos humanos ou operações. Há ainda a possibilidade de a empresa contar com uma gestão de frota terceirizada. O tipo a ser escolhido vai depender da demanda da empresa e dos desafios operacionais de cada uma delas.
Uma gestão de frotas pode ser dividida em três partes:
- Gestão de ativos: administração dos veículos da frota;
- Gestão de insumos: gerenciamentos de elementos que a frota precisa para funcionar, como combustível, por exemplo;
- Gestão do comportamento: consiste na supervisão dos dados sobre a conduta dos motoristas da frota.
Para garantir uma boa gestão de frotas é preciso estar atento a todos esses pontos ao mesmo tempo, pois a soma deles é o que garante o bom funcionamento da frota veicular.
LEIA MAIS: Gestão de dados da frota para um controle eficiente
Quais pontos são observados pela gestão de frotas?
Agora que já detalhamos o que é gestão de frota, vamos falar sobre os principais pontos que são avaliados e controlados neste trabalho.
- Controle de custos: a gestão de custos é crucial para a sobrevivência do negócio. Os custos também são um dos motivos para se fazer uma gestão de frotas. É importante saber quanto está sendo gasto para que se possa destinar as receitas corretamente, e até mesmo enxugá-las quando for preciso.
- Prevenção de acidentes: a prevenção de riscos pode ser controlada por meio da gestão de frotas, com treinamentos periódicos dos motoristas, escolhas de rotas mais adequadas e construção de escalas de trabalho que contemplem os momentos de descanso dos profissionais. As boas práticas no trânsito fazem parte do que é gestão de frota e ajudam a preservar a vida e a integridade das equipes.
- Segurança jurídica: também faz parte do que é gestão de frota cuidar da segurança jurídica do negócio, garantindo que seja feita uma coleta de dados eficiente e que os direitos dos motoristas sejam respeitados de acordo com a legislação trabalhista.
Qual o papel do gestor de frota?
O gestor de frota é a figura mais importante desse trabalho. É ele quem terá acesso a todos os dados gerados e montará as estratégias para que a empresa possa alcançar os seus objetivos.
Para que isso aconteça, os gestores de frota precisam ser pessoas que conhecem bem a sua empresa, o mercado, seu ramo de atuação, as tecnologias disponíveis, entre outras ferramentas que possam tornar o seu trabalho mais eficiente.
Além disso, ele precisa ter um perfil mais técnico e analítico, pois será necessário analisar os dados, ser capaz de dar treinamento aos motoristas, palestras sobre prevenção de acidentes e saber atuar em conjunto com outras áreas. Enfim, precisa entender muito bem o que é gestão de frota.
Utilização de ferramentas para gerar dados sobre sua frota
Por fim, agora que já explicamos em detalhes o que é gestão de frota, precisamos falar sobre as ferramentas que ajudam no gerenciamento de frota.
Engana-se quem pensa que a gestão de frota é uma tarefa fácil. Pelo contrário, é um trabalho complexo que exige processos consolidados para que possa operar sem dificuldades.
A melhor notícia é que hoje em dia já é possível contar com softwares informatizados que ajudam nesse cuidado com a gestão, como o Plus Frota, da Trio Card. Com ele, o gestor pode acompanhar — em tempo real e ao alcance das mãos — todos os dados sobre a sua frota, controlando gastos com combustível, manutenção, além do estado geral dos veículos. Todo esse controle é fundamental para permitir que o gestor de frota analise custos e pontos sensíveis da operação que precisam ser revistos.
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