Por se tratar de um benefício recente, ficam muitas dúvidas sobre a sua implantação na corporação. Entre as indagações, saber como calcular vale-combustível é uma das mais intrigantes e comuns. Afinal, como orçar algo que pouco se sabe sobre?
O vale-combustível é um benefício corporativo que tem como objetivo o incentivo da utilização do veículo próprio para a locomoção entre casa e trabalho. Há muito tempo , inúmeros profissionais não utilizam o transporte público para ir ao trabalho, eles preferem os seus. Com isso, o vale-transporte se tornava inútil nesses casos.
A implementação do vale-combustível é totalmente segura e legal. Porém deve seguir alguns parâmetros, inclusive na hora de calcular o repasse do benefício. Além disso, a alta no combustível demanda das empresas jogo de cintura e é peça-chave para fazer um pagamento justo e sem desperdício.
Por isso, confira neste artigo como calcular o vale-combustível da maneira correta e dentro dos requisitos legais.
Porque adotar o vale-combustível na corporação vale a pena
Para os profissionais de Recursos Humanos, não é segredo que introduzir benefícios corporativos é uma ótima estratégia para retenção de antigos e atração de novos talentos. A oportunidade de colaboradores condutores receberem uma ajuda de custo, para poder fazer a locomoção com seu próprio veículo, facilita a vida daqueles que preferem dirigir.
Sem esquecer que, o benefício também serve para atividades externas, a serviço da empresa, uma vantagem para o desenvolvimento da produtividade da companhia. Além disso, a adoção da ajuda de custo influência no desenvolvimento de vários aspectos externos importantes.
- Ideal para equipe externa. Sabe aquela equipe de técnicos que sempre sai pela manhã, ou os colaboradores que vão a reuniões e fazem visitas a clientes? Esses serão os colaboradores mais agraciados pelo benefício. Para a corporação, o auxílio permite uma logística mais assertiva com os profissionais que exercem as atividades externas.
- Melhora a satisfação dos colaboradores. A possibilidade de fazer o trajeto do trabalho com o automóvel próprio dá mais autonomia ao funcionário. Sem contar na comodidade, facilidade e agilidade da rota em comparação ao transporte público.
- Elimina controle manual do reembolso. Esqueça as horas gastas com essa tarefa, em especial, ao introduzir o vale-combustível, o gestor fica livre de qualquer atividade manual ligada aos reembolsos. Assim, a rotina operacional fica mais simples e ágil.
O que diz a lei sobre o cálculo do vale-combustível
A CLT alerta diretamente apenas para a obrigatoriedade da garantia da disponibilidade de ajuda de custo para a locomoção do trabalhador. Porém não há uma limitação para a forma como essa verba será repassada, dando espaço para a seleção do vale-combustível.
Além disso, a lei trabalhista indica que o reembolso e o vale-combustível não fazem parte do salário base e, também, ao contrário do vale-transporte, não são de caráter obrigatório.
Como calcular o vale-combustível?
Ao contrário do vale-transporte, o auxílio combustível não integra o salário base. Por isso, o seu repasse não precisa estar no holerite e nem efetuar o desconto de 6% sobre o salário do colaborador. Como o vale-combustível geralmente é selecionado para substituir o VT, o cálculo do seu repasse tem seu antecessor como base.
Por exemplo, no caso de um funcionário que pega dois transportes por dia e decide fazer o trajeto com veículo próprio, o cálculo seria feito da seguinte maneira. Se considerado um mês, com 22 dias úteis trabalhados, sendo que, o funcionário mora a 22 km de distância do emprego, o custo mensal com combustível, considerando o de R$ 6,00 por litro seria de:
- Distância em média percorrida mensalmente: 880 km (44 km/dia x 22 dias);
- Autonomia do veículo: 10 km por litro;
- Litros gastos no mês: 88 L
- Custo mensal em combustível: R$ 528,00 (88 litros x R$ 6,00 por litro)
Independentemente do valor gasto pelo funcionário com combustível, o repasse deve ser limitado ao custo que teria com vale-transporte. Porém sendo o saldo um critério da empresa, estipulando sempre o valor do que é obrigatório por lei.
Como calcular o vale-combustível com mais facilidade na Trio Card
As inovações estão cada vez mais expressivas no mercado, inclusive no ramo dos de benefícios corporativos. A distribuição de cartões dos benefícios é o desenlace da operação, já que o gestor terá acesso a um sistema informativo que poderá ajudá-lo no gerenciamento, como calcular o valor do vale-combustível.
A informação dos abastecimentos em tempo real, fornecerão a noção de quanto realmente é gasto por mês, sem contar na substituição do VT por vale-combustível seguindo os requisitos legais.
Tenha o controle de todos os abastecimentos na palma da sua mão, sem trabalho com adiantamento e/ou reembolso. Fale agora com um especialista Trio Card e peça orçamento.
