Que nossa vida mudou muito desde 2020 todo mundo sabe. Com toda essa mudança, nossos hábitos de consumo ficaram muito diferentes, fazendo crescer o e-commerce e aumentando, e muito, a demanda pelos fretes e entregas domiciliares. Nesse mercado que se torna cada dia mais competitivo, acompanhar de perto todo o desempenho da sua frota por meio de relatórios gerenciais é fundamental para garantir economia para a operação e um custo mais acessível para o mercado.
Por isso, adotar um sistema de monitoramento eficiente da sua frota é fundamental. Além dos relatórios gerenciais apontarem dados de consumo e possíveis falhas a serem solucionadas, os sistemas de controle são muito importantes para o monitoramento de toda a atividade, garantindo um transporte seguro, eficiente e pontual para o cliente final. Os relatórios gerenciais não acompanham apenas o deslocamento de veículo em si, mas acompanham dados de abastecimento e gastos com combustível, custos de manutenção e pedágio, entre outros. E o melhor: tudo ao alcance das suas mãos.
O sistema Trio Card Plus Frota, por exemplo, fornece um dashboard completo para o gestor de frota, exibindo gráficos e comparando dados para gerar relatórios gerenciais completos que auxiliam no controle e redução dos custos operacionais da frota, apontando fontes possíveis de desperdício e mostrando áreas que podem ser otimizadas.
A seguir, vamos detalhar cinco principais relatórios gerenciais que podem ajudar, e muito, nos cortes de custos e maior fluidez operacional da sua empresa.
1- Custo por quilômetro rodado
Esse é um dos relatórios gerenciais fundamentais para qualquer gestor de frota quando o assunto é pensar em um custo mais enxuto de operação. Esse relatório ajuda a identificar com precisão se a frota está dando ou não lucro para a empresa. Ele inclui custos operacionais dos veículos, apontando gastos com combustível, manutenção, pedágio e estacionamentos. Além de manter todo esse controle ao alcance de um clique, esse tipo de monitoramento evita fraudes e gastos desnecessários, permitindo um planejamento de custos perfeito.
2- Relatório de desempenho
O custo com combustível é um dos mais significativos quando falamos de gestão de frota. Conhecer o desempenho da frota ajuda a reconhecer se seus veículos estão operando dentro dos padrões e de forma econômica. Esse relatório gerencial é importantíssimo, já que é ele que norteará o que precisa ser mudado e que tipo de treinamento precisa ser dado aos motoristas. Boas práticas de direção ajudam, e muito, nessa economia.
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3- Preços dos combustíveis nos postos conveniados
Esse relatório gerencial ajuda, além do controle e previsão de gastos, na negociação com os postos de combustíveis credenciados pela empresa. Esse relatório permite monitorar todos os abastecimentos da frota fazendo um cruzamento de dados e permitindo analisar se o credenciamento do posto está sendo ou não vantajoso. Com os custos atuais dos combustíveis, esse controle é vital para permitir que a sua empresa se mantenha competitiva e destacada no mercado.
4- Compilação de dados para o fechamento financeiro
O sistema Trio Card Plus Frota faz o cruzamento de todos os dados de custos e informações operacionais da frota para permitir a emissão de um documento único que permite visualizar e calcular todos os custos e desempenho da frota e apontar pontos que precisam ser ajustados. Com esse relatório gerencial é possível obter os dados separados por centro de custo, de modo sintético, ou relacionar os custos por veículo. Isso permite, além de uma análise por cada unidade da frota, também um fechamento dos custos mais preciso e sintetizado.
5- Relatório gerencial pronto para atender cada necessidade da empresa
O sistema Trio Card Plus Frota traz o diferencial de apontar aqueles dados que são mais importantes para cada empresa. Os gráficos analíticos podem ser customizados pelo gestor de frota para atender as suas principais necessidades. O Plus Frota conta com um time de consultores especializado para oferecer um atendimento totalmente personalizado e customizado, afinal, cada gestor sabe exatamente quais os dados são mais importantes para garantir que sua operação seja eficiente e tenha um custo realmente competitivo.
Plus Frota: todos os relatórios gerenciais fundamentais para a sua empresa bem ao seu alcance
O sistema Plus Frota oferece todo o monitoramento necessário para que você, gestor de frota, possa acompanhar todos os custos operacionais de forma simples, integrada e em tempo real. São relatórios gerenciais e dashboards preparados para facilitar a vida do gestor e ajudar na análise de custos, apoiando a tomada de decisões.
E você, quer ter todas as informações desses importantes relatórios gerenciais para o acompanhamento do desempenho da Frota? Então fale com um especialista e conheça todas as vantagens do nosso sistema de gestão, o Plus Frota.
