Sua frota seguiu funcionando durante a pandemia ou está voltando aos poucos junto com o restante da economia? Então você deve se preocupar ao máximo com a saúde da sua equipe. Além do objetivo de manter a operação rodando, existe também um fator social para que esses colaboradores não sejam infectados e levem o vírus para suas casa. Ou mesmo para que infectados não contaminem seus colegas de trabalho e prejudique o setor inteiro. Por isso é importante ter protocolos de segurança para orientar os funcionários.
Sua empresa possui um protocolo de segurança específico para a frota?
Gradativamente está sendo anunciada a retomada de algumas atividades. A situação vivida em decorrência do novo Coronavírus está trazendo muitas mudanças. A principal delas diz respeito à maneira como o convívio social deve acontecer daqui em diante, para prevenir que uma nova onda de contaminação volte a acontecer.
Nesse sentido, é muito importante estar preparado para enfrentar uma nova rotina, e acima de tudo, preservar a saúde dos colaboradores.
Uma empresa que possui uma frota, normalmente realiza serviços ou fornece produtos em locais com maior circulação o que, consequentemente, também aumenta a probabilidade de contato com outras pessoas.
Por isso, é essencial que as corporações adotem e forneçam protocolos de segurança da saúde possibilitando maior segurança para todos os envolvidos: funcionários e clientes.
Para ajudar a passar por esse processo de maneira mais tranquila e com os cuidados necessários, nós preparamos protocolos de segurança máxima para retomada das atividades.
O objetivo desse material é que as informações fundamentais proporcionem que seu negócio esteja preparado para enfrentar a nova realidade, tão necessária pós pandemia.
1 – Entenda as exigências para o seu setor
De acordo com os riscos de cada atividade é necessário tomar medidas específicas. Caso seu segmento apresenta maiores riscos, pode haver normas direcionadas para evitar o contágio. Nesse sentido, acompanhar as orientações dos órgãos responsáveis, como Ministério do Trabalho, Anvisa e da Organização Mundial de Saúde, podem nortear uma volta ainda mais segura.
2 – Crie uma rotina de higiene e cuidado com a saúde
De tudo o que se sabe até agora a respeito do Coronavírus, a única certeza diz respeito a importância de uma conduta de higiene adequada. Quando a empresa cria uma rotina de higienização é muito mais fácil que esses cuidados virem hábito e passem a ocorrer naturalmente.
Além disso, é importante que a empresa se preocupe em controlar a temperatura e o estado de saúde de colaboradores e clientes. Oriente os funcionários a comunicar qualquer sintoma de gripe ou alteração no quadro de saúde para que as medidas seguintes sejam adotadas.
Se em sua equipe tiver funcionários no grupo de risco é importante redobrar ainda mais a atenção e cuidados com essas pessoas, inclusive, sempre que possível, evitando que eles tenham que se deslocar até a empresa ou tenham contato com o público.
3 – Disponibilize kits de higiene individuais
Os gestores precisam ter em mente que a partir de agora, os cuidados com a saúde dos colaboradores também deve ser uma realidade. Por isso tem o dever de disponibilizar kits de higiene individuais para que cada um possa realizar os procedimentos preventivos corretamente.
Esse kit deve conter:
- Alcoól em gel 70%
- Lenços descartáveis
- Máscaras
- Luvas
- Sabonete para lavagem das mãos
Essa ainda é a maneira mais eficiente de preservar a saúde de todos.
3 – Forneça equipamentos de proteção individual (EPIs)
Outra obrigação da empresa é de providenciar equipamentos de proteção adequados para todos os funcionários, especialmente para aqueles que apresentam maiores probabilidades de contato com o vírus.
É necessário certificar-se de que os EPIs escolhidos estejam de acordo com as especificações e regulamentações exigidas.
Em casos de equipamentos reutilizáveis, é importante prever a maneira como esses utensílios serão devidamente higienizados, desde o armazenamento, pré higienização até mesmo depois, quando todos já estiverem desinfetados.
Existem recomendações bem específicas para a limpeza dos equipamentos é de extrema importância estar atento a todas elas.
4 – Faça o monitoramento das condutas
Não adianta nada fornecer os equipamentos, investir em prevenção e esquecer de monitorar se todos estão seguindo os protocolos de segurança da empresa. Até que as práticas realmente virem hábito, é importante verificar diariamente se a rotina de higiene está sendo respeitada.
Ter um protocolo padrão, facilita o entendimento e a execução dessa conduta de prevenção.
5 – Não esqueça dos cuidados de higiene com os veículos
É fundamental garantir que os funcionários estejam em dia com as práticas de higiene, mas não há como esquecer de manter os veículos devidamente limpos.
Retirar a poeira aspirando o veículo, evitar o acúmulo de lixo e realizar a desinfecção constantemente com álcool 70% ou algum desinfetante é imprescindível nesse momento.
Caso os veículos sejam de uso compartilhado esses cuidados devem ser ainda mais redobrados!
Existem hoje empresas que realizam a higienização total dos veículos e são capazes de matar o vírus. Talvez seja legal considerar, de tempo em tempo, submeter os veículos a uma limpeza mais completa. Pode até ser um gasto extra, mas na verdade deve ser considerado um investimento na saúde.
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6 – Incentive os motoristas a circularem com as janelas abertas
Sempre quando for possível é importante manter os vidros do carro abertos, proporcionando assim a melhor ventilação interna do veículo e menor risco de contaminação. São medidas simples, mas que trazem resultados consideráveis.
7 – Tenha um protocolo para a troca de turnos
Criar uma rotina de troca de turno evita contato com locais contaminados.
Sempre quando um funcionário for entregar o veículo para um colega, deve garantir que isso esteja acontecendo livre de riscos de infecções.
Isso só será possível se todos tiverem ciência sobre a importância de realizar a higienização com atenção a cada detalhe. Demanda tempo, é claro. Mas neste momento de retomada, qualquer deslize pode trazer prejuízos irreparáveis.
Utilizar um pano descartável, como papel toalha ou lenços umedecidos embebidos em álcool 70% já é o suficiente para realizar a limpeza de superfícies corretamente.
Porém, é claro, deve-se dar maior atenção aqueles locais com maior incidência de contato, principalmente das mãos, como volante, cambio, portas e afins.
8 – Planejar a rota da frota
Nem sempre isso será possível, mas sempre quando for, é essencial tentar desviar a rota de locais com maior circulação de pessoas e casos de Covid-19, o que aumenta o risco de contágio.
9 – Orientar os colaboradores sobre a relevância do vírus
Claro que a essa altura, todos já tem total ciência sobre a relevância e sobre os riscos que o Coronavírus representa para a sociedade. Mas mesmo assim, cabe a empresa repassar aos colaboradores informações seguras a respeito da Covid-19.
Criar uma comunicação clara, objetiva e de fácil acesso com orientações e informações importantes é uma excelente maneira de a empresa fazer a sua parte.
Inicialmente a doença era apontada como de maior riscos para pessoas acima de 60 anos, atualmente isso já não é mais uma regra! Pessoas saudáveis, de todas as idades e classes sociais estão sendo acometidas pela doença.
Distribua cartazes que relembrem qualquer sintoma suspeito como: febre, tosse, cansaço. Esses são os principais, mas existem uma série de outros sintomas já relatados. É importante então que cada colaborador se auto observe, justamente por conhecer mais sobre si mesmo e fique atento a qualquer sintoma ou alteração no estado de saúde.
Deixe claro que caso qualquer um dos funcionários apresente sintomas gripais, não deve ir trabalhar e deve procurar, caso necessário, ajuda médica.
10 – Crie um mecanismos de denúncia para condutas indesejadas
Parece desnecessário, mas isso faz toda diferença! O não seguimento dos protocolos de segurança por parte de um colaborador pode fazer com que outro se contamine, leve o vírus para a sua casa e contamine sua família.
Com isso, é essencial haver um canal de denúncia para que aqueles que se sintam ameaçados possam comunicar isso à gerência. Em uma situação como essa, qualquer cuidado é essencial para preservar a vida. Descumprir alguma dessas condutas preventivas pode trazer sérios riscos para saúde de todos .
11 – Adeque o ambiente de trabalho como um todo
Diante do cenários de incertezas, qualquer cuidado conta muito! É importante orientar os funcionários, mas também é essencial adequar o ambiente de trabalho como um todo.
As medidas de distanciamento social recomendada pelas autoridades de saúde é de 1,5m e deve ser respeitada em qualquer circunstância.
Caso a empresa utilize ilhas, é necessário rever essa distribuição de espaço, evitando assim o contato direto entre as pessoas.
Além disso, promover ações de incentivo e orientação sobre medidas preventivas para um convívio social seguro, evita a infecção pelo vírus.
Uma excelente maneira de fazer isso é enviar informativos por whatsapp ou até mesmo por email.
Para facilitar esse processo, nós elaboramos um protocolo de segurança para frotas durante o Coronavírus. Assim você pode baixar e distribuir entre os seus funcionários.
Esperamos que com esse material você possa promover um retorno seguro, tanto para os colaboradores, quanto para os clientes de sua empresa.
