A rotina de empresários e gestores costuma ser muito corrida e envolta em atividades e funções que precisam ser realizadas ao longo do dia. Umas das maiores preocupações que nós temos aqui na Trio Card, é facilitar a gestão de frotas das empresas já que esse é um setor que envolve atenção aos detalhes.
Fazer o gerenciamento de todas as informações dos veículos da empresa pode se tornar uma grande dor de cabeça se os dados não estiverem bem registrados e o controle não for efetivo.
Pensando nisso, nós desenvolvemos um sistema online de gerenciamento de frota, capaz de centralizar todas as informações referentes aos abastecimentos dos veículos, manutenções e vencimento de CNH de motoristas. Tudo isso em único só lugar, facilitando todo o processo de gestão de frota.
Benefícios do Trio Card Plus Frota:
Contar com um sistema online tão completo quanto o Plus Frota que permita acompanhar as transações e a situação dos veículos da empresa, traz inúmeros benefícios:
- Controlar em tempo real os abastecimentos realizados por cada veículo
- Gerar relatórios com alerta aos gestores sobre o desempenho da frota
- Prevenir fraudes através do registro de todas as transações relacionadas ao abastecimento da frota
- Reduzir custos através do monitoramento online dos melhores preços de combustível nos mais de 2 mil postos credenciados
- Definir parâmetros e regras de controle de custos por veículos ou grupos de veículos
- Solicitar orçamentos com oficinas cadastradas e autorizadas, segundo as exigências da empresa
- Fazer a gestão da manutenção da frota, sejam elas preventivas ou corretivas.
Isso tudo é feito automaticamente através de nosso solução tecnológica, voltada para otimização dos processos de controle de frota .
Funcionalidades disponíveis no Aplicativo para Gestão de Frota
Nós sabemos que nem sempre os gestores estão na empresa. Por isso, para proporcionar mais mobilidade e tranquilidade, nós desenvolvemos um APP, de uso exclusivo dos gestores, para que intervenções possam ser feitas, sem a necessidade de utilizar o computador.
O objetivo da ferramenta é auxiliar as atividades de gestão de frota facilitando a execução de tarefas diária, principalmente para ajustes ou liberações de forma mais rápida, quando houver intercorrência com alguns dos veículos.
Para que você entenda o funcionamento do aplicativo para gestão de frota da melhor forma, abaixo listamos suas funcionalidades:
Acesso ao aplicativo para gestão de frota
Para acessar o aplicativo para gestão de frota, é necessário inserir os dados de usuário login (CPF) e senha do gestor, já cadastrados no sistema Trio Card Plus Frota.
Transações
Feito o login, o gestor é direcionado para uma tela onde pode consultar as transações dos últimos 7, 15 ou 30 dias de todos os veículos da empresa. Essa consulta pode ser filtrada pela placa ou pelo nome do estabelecimento credenciado.
Depois que a transação a ser ajustada seja identificada, basta clicar na transação para proceder com as alterações pertinentes.
Caso alguma delas tenha sido rejeitada, por inconsistência de dados, por exemplo, o gestor pode fazer a liberação ou ajuste necessário para que a transação seja efetivada.
Sempre quando alguma mudança for feita, será emitido um alerta sobre a transação. É necessário autorizar, para que o processo seja concluído com êxito. Automaticamente, o sistema libera o veículo com restrição e o motorista pode concluir o pagamento do abastecimento normalmente, sem que tenha que inserir novos dados.
Consulta de veículos
Se um gestor precisar acessar todas as informações de determinado veículo, basta ir ao menu selecionar o carro que quer analisar. Essa busca pode ser feita por placa, marca ou modelo.
Ao selecionar o veículo desejado, serão liberadas as funcionalidades: ativar/bloquear veículo, ativar cartão, controle de cartões e alterar limites.
Ativar ou Bloquear veículos
Para bloquear ou ativar um veículo basta selecioná-lo e executar a ação desejada. Até o que o gestor reverta a ação, os veículos ficarão restritos ou ativos, conforme indicado anteriormente.
Gerenciamento de cartões
Os usuários do sistema Trio Card Plus Frota, cadastram cartões de abastecimentos para cada veículo da empresa. Através deles, os motoristas não precisam utilizar dinheiro, dispensa adiantamentos e fornece mais segurança para realizar os pagamentos.
Caso seja necessário, é possível gerenciar os limites e ajustar os parâmetros, tudo através do aplicativo para gestão de frota.
O sistema também permite a ativação ou desativação de um cartão curinga, caso algo aconteça com o cartão geralmente utilizado. Dessa forma, o gestor consegue solucionar a intercorrência de forma automática e em tempo real sem afetar o andamento do processo.
Através do aplicativo para gestão de frota também é possível solicitar segunda via de cartões e até mesmo alterar os limites dos cartões. Para isso, basta informar o valor e cartão desejado e confirmar a alteração.
Como obter as funcionalidade do aplicativo para gestão de frota
Primeiramente, é necessário que a empresa utilize o Trio Card Plus Frota, nosso sistema de gerenciamento online de abastecimento de frotas.
Isso é importante porque além de todos os benefícios já citados, a ferramenta centraliza todas as informações referentes aos veículos da empresa.
Para que tudo ocorra de forma integrada e com a praticidade de uma solução online, nós também desenvolvemos um App de uso direcionado aos motoristas.
Caso você tenha interesse em conhecer mais sobre nosso sistema clique aqui e aguarde que um de nossos especialistas entre em contato.
