A pandemia de coronavírus impôs às empresas que adotassem horários flexíveis de trabalho. Com isso, os gestores organizacionais começaram a considerar a substituição do vale-transporte pelo vale-combustível. Além de diversos benefícios para a empresa, o recurso aumenta a qualidade de vida do colaborador, que não precisa fazer uso de conduções lotadas, por exemplo. Neste post, vamos explicar tudo sobre como funciona o vale-combustível.
O que você vai aprender neste artigo:
- O que é o vale-combustível
- Como funciona o vale-combustível
- Quando aplicar?
- Quais as vantagens do recurso?
- Como calcular o valor do auxílio? E muito mais!
O que é o vale-combustível?
O Vale-combustível é uma forma de auxiliar financeiramente com os custos que o colaborador tem durante o deslocamento da sua residência até o local de trabalho, assim como o vale-transporte, que é um direito de todos os funcionários, conforme instituído pela CLT e pela Lei nº 7.418/85.
Mas, afinal, quando aplicar o vale-combustível? Bem, isso depende do tipo de função que cada colaborador desempenha ou da forma como ele se locomove. Por exemplo, nem todo mundo utiliza transporte público, seja por falta de opção ou disponibilidade de horário, ou mesmo porque o carro pode ser um meio mais confortável.
Assim, vale-combustível pode ser aplicado quando houver algumas dessas situações:
- A empresa trabalha com uma equipe externa considerável, que precisa se locomover de um ponto a outro com frequência
- O local de residência do colaborador é muito distante da empresa ou possui poucas opções de transporte.
- O colaborador prefere o auxílio-combustível ao vale-transporte.
- O serviço ofertado pela empresa é o próprio transporte.
Alguma das opções acima é o caso da sua empresa? Então, continue lendo este artigo e veja como funciona o vale-combustível.
Quais as exigências para implantar o auxílio-combustível na empresa?
A primeira coisa que você, gestor organizacional, precisa ter em mente, é que para implantar o auxílio combustível é necessário realizar um acordo com o colaborador.
Assim, todos os meses, ele deverá apresentar os comprovantes de gastos do combustível. O colaborador também precisa renunciar ao direito de receber Vale-Transporte.
Como funciona o Vale-combustível: como calcular o auxílio?
Ao contrário do vale-transporte, o auxílio combustível não integra o salário base. Por isso, o seu repasse não precisa estar no holerite. Do mesmo modo, não há necessidade de efetuar o desconto de 6% sobre o salário do colaborador. Como o vale-combustível geralmente é selecionado para substituir o VT, o cálculo do seu repasse tem seu antecessor como base.
Por exemplo, no caso de um funcionário que pega dois transportes por dia e decide fazer o trajeto com veículo próprio, o cálculo seria feito da seguinte maneira. Se considerado um mês, com 22 dias úteis trabalhados, sendo que o funcionário mora a 10 km de distância do emprego, o custo mensal com combustível, levando em conta o de R$ 6,00 por litro seria calculado da seguinte forma:
- Distância em média percorrida mensalmente: 440 km (10 km/dia x 22 dias);
- Autonomia do veículo: 10 km por litro;
- Litros gastos no mês: 44 L;
- Custo mensal em combustível: R$ 264,00 (44 litros x R$ 6,00 por litro)
Importante: independentemente do valor gasto pelo funcionário com combustível, o repasse deve ser limitado ao custo que teria com vale-transporte. Entretanto, o saldo fica a critério da empresa, estipulando sempre o valor do que é obrigatório por lei.
Quais as vantagens do vale-combustível?
Do jeito como funciona o vale-combustível, é fácil notar as vantagens para empresas e colaboradores. Isso porque, além do bem-estar da equipe, o gestor consegue uma série de benefícios, como os listados abaixo:
Minimizar os acidentes de trabalho: Desde o início de 2021, o acidente de trajeto voltou a ser configurado como acidente de trabalho, dando ao funcionário mais apoio. Caso isso ocorra, o trabalhador tem direitos como:
- emissão da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
- auxílio doença acidentário pago pelo INSS, se o trabalhador precisar se afastar do serviço por mais de quinze dias;
- o empregador deverá recolher normalmente o FGTS do trabalhador enquanto ele estiver afastado pelo INSS com benefício;
- estabilidade de 12 meses a partir da alta previdenciária. Neste período, o trabalhador não pode ser dispensado sem justa causa;
O Vale-combustível ajuda a evitar perigos como acidentes de ônibus e assaltos, que podem colocar a vida do colaborador em risco.
Diminuir o tempo de deslocamento: Na maioria dos casos, ir para o trabalho de ônibus pode ser mais demorado do que ir de carro. Assim, para os funcionários que já possuem veículo, é uma frustração ter que usar o transporte público, uma vez que, de carro, podem dormir até mais tarde e se arrumar com mais calma.
É possível diminuir, no mínimo, 30 minutos por dia gastos em deslocamento quando se tem o auxílio combustível.
Atrair e reter bons profissionais: Todos nós sabemos o quanto é difícil encontrar bons funcionários, não é mesmo? Com a alta competitividade do mercado, a sua empresa precisa oferecer um diferencial e o jeito como funciona o vale-combustível pode ser uma ótima opção. Além disso, utilizar o veículo próprio para ir e voltar do trabalho proporciona para os funcionários:
- comodidade;
- otimização de tempo no trânsito;
- fim das paradas desnecessárias em outros pontos;
- mais segurança;
- maior satisfação e engajamento.
Como funciona o vale-combustível: há encargo trabalhista?
O benefício concedido, obedecendo os critérios legais e tendo uso dentro de sua finalidade, não significa natureza salarial e não incidirá, portanto, sobre a verba de contribuições previdenciárias e tributárias.
Tanto a empresa quanto o colaborador podem ser beneficiados com a escolha estratégica desse serviço. Nesse sentido, atenção a legislação e o debate claro sobre as necessidades da companhia podem gerar resultados muito positivos
Como funciona o Vale-combustível: dinheiro, cartão de crédito ou cartão combustível?
Para entender como funciona o vale-combustível, é necessário entender as formas de ofertá-lo. Existem diversos meios pelos quais uma empresa pode apresentar este recurso ao seu quadro de funcionários. Sendo os mais comuns, no entanto, os seguintes:
1- Dinheiro
2- Cartão de Débito
3- Cartão de Crédito
4- Cartão Combustível
A desvantagem do dinheiro e do cartão de crédito e débito, entretanto, é o menor controle em relação a possíveis fraudes, roubos e perdas. É para minimizar esses riscos e solucionar este gargalo, que existe o Trio Card Cartão Combustível! Com ele, você evita dores de cabeça e problemas com o benefício. De forma prática e segura, seus colaboradores terão o auxílio e você não terá preocupações.
Quais as vantagens do Trio Card Cartão Combustível?
Caso o empregador forneça o auxílio-combustível através de outras modalidades que não o Cartão Combustível, deverá exigir mensalmente os comprovantes de abastecimento, armazenar esses documentos de legitimação a fim de comprovação do benefício e sua caracterização indenizatória.
A grande vantagem do Cartão Combustível Trio Card é que você controla o benefício de forma automatizada, restringindo seu uso especificamente para a sua finalidade em postos de combustíveis não descaracterizando o benefício. Além disso, seu colaborador terá à disposição várias opções de postos de combustíveis para realizar seu abastecimento conforme sua preferência. O cartão é pré-pago e o seu saldo é cumulativo, permitindo, assim, o uso mais racional de seu crédito.
Conheça agora mais vantagens do Trio Card Combustível:
- Não necessita de adiantamentos: o motorista utiliza o cartão quando necessário e a cobrança só é feita posteriormente, em uma fatura semelhante a de um cartão de crédito;
- Ampla rede credenciada: diversas opções de postos credenciados com os melhores preços;
- Maior controle: a empresa pode acompanhar de forma online e em tempo real, todas as despesas com os abastecimentos;
- Pagamento centralizado: liberação de cargas em apenas 20 min, agendamento de cargas múltiplas e controle por centro de custo;
- Gestão: a utilização é exclusiva para aquisição de combustíveis com bloqueio de uso para fora de sua finalidade;
- Acesso ao APP Trio Card: seus colaboradores terão acesso às informações do seu cartão e rede credenciada através do APP e do site Trio Card.
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