Os motoristas de transportadoras que circulam diariamente pelas rodovias enfrentam, como sabemos, diversos desafios: estradas em péssimas condições, lugares inseguros e com pouca sinalização e iluminação. Esse dia a dia cansativo pode favorecer a ocorrência de acidentes e prejuízos, tanto pessoais, que são os mais graves, quanto materiais. Nesse caso, qual a solução? Claro que não é possível ter controle de tudo, mas, com toda a certeza, uma boa gestão de motoristas pode minimizar riscos e aumentar a produtividade do setor.
Neste artigo vamos explicar formas de aplicar uma gestão de motoristas eficiente, a fim de melhorar a rotina tanto dos colaboradores quanto dos empresários e gestores do ramo. Você vai aprender sobre:
- Importância da gestão de motoristas;
- Dicas práticas para uma boa gestão de motoristas;
- Como fazer uma capacitação constante para os colaboradores;
- Como utilizar a tecnologia a seu favor.
Qual a importância da gestão de motoristas?
A gestão de motoristas é fundamental para prevenir acidentes que podem colocar em risco a vida dos motoristas, além de prejudicar a entrega da carga. Cuidar de todos os detalhes, no entanto, nem sempre é uma tarefa fácil para os gestores, porque envolve uma série de fatores que necessitam de atenção e de muito diálogo para traçar as melhores estratégias junto ao time de colaboradores condutores.
Se, por um lado, uma boa gestão de motoristas faz toda a diferença positivamente, o contrário também acontece na mesma intensidade. Se o gestor não consegue alinhar todos os desafios que algum percurso pode oferecer, os resultados devem ser catastróficos, já que:
- O motorista pode estar em perigo;
- O veículo pode sofrer danos irreversíveis;
- A carga transportada pode ser perdida;
- Os prejuízos para a empresa podem ser gigantes.
Agora que você sabe os lados negativos da falta de gestão de motoristas, como evitar que isso ocorra? Existem algumas atitudes que você enquanto gestor pode tomar, inclusive, para demonstrar qual o papel do motorista na segurança e na eficiência do serviço. Confira abaixo quais abordagens realizar.
Dicas práticas para consolidar uma boa gestão de motoristas
Se você seguir as dicas abaixo, verá que todo o trabalho fluirá melhor e a gestão terá menos dificuldade em executar o transporte com tranquilidade e excelência. Acima de tudo, faça questão de deixar claro para os colaboradores o quanto esses protocolos são importantes para a empresa, mas, sobretudo, para eles, que tem muito a ganhar se trabalharem em equipe.
Considere a segurança do motorista
No caso do transporte rodoviário, o ditado popular “a pressa é inimiga da perfeição” nunca fez tanto sentido. Isso porque sabemos que velocidade e direção não combinam, não é? Por isso, estabeleça velocidade máxima por veículo e instrua seus colaboradores sobre a gravidade que é não respeitar o limite de velocidade permitido por lei nas rodovias.
Além disso, estipule horários de descanso. Nada de passar a madrugada inteira dirigindo com sono ou sem se alimentar adequadamente. De igual modo, é importante oferecer algum tipo de seguro para que o colaborador saiba que, se algo acontecer, ele e sua família terão garantia de assistência.
Invista na segurança do veículo e da carga
Quantas vezes, ao ligarmos o noticiário, vemos algum acidente terrível por falta de manutenção do veículo? Várias, não é? Às vezes é o freio que não funcionou, ou um problema grave de motor. Nesses casos, a prevenção é sempre o melhor remédio. Faça a revisão periódica da sua frota e deixe seu time tranquilo ao dirigir pelas estradas.
O caminhão também precisa estar bem sinalizado e adequado para a carga que carrega: é carga tóxica? É carga que necessita de refrigeração? Saiba todos os detalhes da viagem para que ela ocorra dentro do esperado, sem prejuízo para o carregamento. Se a carga for frágil, o motorista precisa estar ciente, pois sua condução terá de ser mais cuidadosa.
Treine a sua equipe de motoristas
O treinamento constante dos colaboradores é o que proporciona uma gestão de motoristas cada vez mais qualificada. A sua equipe precisa saber qual o impacto de cada ação que toma na hora de realizar o transporte das cargas. Os condutores precisam ter noção de que estão vestindo a camisa da empresa e que representam a marca onde quer que estejam.
Assim, uma boa tática é mostrar o que os motoristas ganham quando realizam viagens seguras, tranquilas e eficientes, uma vez que muitas despesas, que afetam, inclusive, no rendimento dos trabalhadores, poderiam ser evitadas com as devidas precauções.
Portanto, sempre ressalta que:
- Um motorista de confiança tem mais chances de ser bem remunerado;
- O sucesso da empresa é o sucesso do colaborador;
- Uma frota bem cuidada é sinônimo de segurança e tranquilidade para o motorista.
Além disso, oferece workshops com atualização das regras de trânsito, por exemplo, ou algum treinamento para o carregamento de produtos específicos ou caminhões especiais. Incentive a formação da sua equipe, afinal, conhecimento nunca é demais.
Tenha uma política empresarial consolidada e mantenha um canal de diálogo
Os seus funcionários precisam saber exatamente o que você espera deles. Eles devem seguir um código de conduta e de postura nas horas laborais, pois, assim, nunca esquecerão que fazem parte de um time e não atuam sozinhos. Com uma política empresarial clara, a gestão de motoristas é otimizada e você sabe quando, como e por que cobrar um problema que porventura ocorra.
Mantenha um canal de comunicação onde os colaboradores consigam entrar em contato com a sede e pedir alguma ajuda ou informação se preciso for.
Faça Checklists
Os checklists são essenciais para a organização de qualquer tarefa. Por isso, mantenha essa rotina junto aos seus colaboradores. Elas evitam falhas mecânicas, proporcionam informações constantes aos gestores, oferecem proteção jurídica e deixam todo o processo mais organizado.
Atualmente a possibilidade de utilizar checklists digitais através de softwares e aplicativos mobile é uma realidade. Nesse modelo, a lista de conferência acontece por um aplicativo no smartphone ou tablet.
Além disso, no sistema de gerenciamento se tem a possibilidade de armazenar fotos do veículo, ter informações em tempo real sobre abastecimentos e manutenções, nota fiscal digital e automática, entre outros.
Utilize a tecnologia Plus Frota a seu favor
Para realizar todas essas iniciativas que, com certeza, irão trazer enormes benefícios a sua gestão de motoristas, torne a tecnologia a sua maior aliada. A Plus Frota conta com uma série de serviços, através de seu Sistema de Gestão de Frota, capazes de te ajudar na hora de otimizar as suas operações e garantir a segurança dos seus colaboradores.
Entre as principais vantagens, estão: redução de controle manual dos processos, autonomia do gestor, rede de postos restrita pelo gestor, limite de cartão, checklist e muito mais! Assim, você tem a certeza de que o seu motorista está seguro e que a sua carga chegará em perfeito estado, aumentando a produtividade da sua frota.
Fale com um de nossos especialistas e conheça mais vantagens para sua gestão de motoristas agora mesmo.
