Ajuda de custo para combustível: saiba como otimizar o processo

Cartão, dinheiro, cheque, transferência… existem vários meios de fornecer ajuda de custo para combustível a seus colaboradores. Alguns métodos são mais seguros, outros mais práticos e há os que melhor se alinham à política financeira da empresa.

Mas afinal: qual é a melhor forma de oferecer esse recurso? O que a legislação prevê? E o vale-combustível pode ser utilizado como ajuda de custo?

Na Trio Card, observamos que o pagamento via cartão ganhou muito espaço no último ano em comparação ao dinheiro em espécie. Ainda assim, muitas empresas optam pelo reembolso manual, prática que gera dificuldades de gestão e riscos para o RH.

Para evitar esses problemas, reunimos tudo o que você precisa saber para otimizar o processo de ajuda de custo para combustível. Continue a leitura e saiba mais!

O que a legislação fala sobre a ajuda de custo para combustível

Todos os colaboradores precisam se locomover de casa para o trabalho. Porém, como nem todos utilizam transporte público, surge a dúvida: qual é a melhor alternativa para garantir essa mobilidade?

Vale-transporte

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina que o vale-transporte é um direito do trabalhador e obrigação do empregador. O benefício é válido para deslocamentos por transporte público, com desconto máximo de 6% no salário fixo do colaborador. Contudo, não contempla funcionários que utilizam veículo próprio. Por isso, muitas empresas avaliam alternativas mais adequadas.

Vale-combustível

Nesses casos, surge o vale-combustível como alternativa. Ele pode substituir o vale-transporte, mas deve respeitar regras legais. Quando entregue em dinheiro, precisa ser registrado em folha de pagamento. Já quando utilizado como reembolso mediante comprovantes, tem caráter indenizatório e não integra o salário.

Vale destacar também: a CLT não permite aplicar o desconto de 6% ao benefício de ajuda de custo para combustível. Além disso, conforme a Reforma Trabalhista, o vale-combustível pago de forma habitual pode ser considerado verba salarial, incidindo encargos trabalhistas. Portanto, atenção às regras evita problemas jurídicos e financeiros.

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Desvantagens dos reembolsos em dinheiro

O modelo de reembolso manual é burocrático e arriscado. Entre os principais problemas, destacam-se:

• Perda de comprovantes: recibos extraviados dificultam o controle e colocam a empresa em risco.
• Conflito de informações: valores inconsistentes atrasam processos e prejudicam a gestão.
• Retrabalho para o RH: a conferência manual das notas fiscais consome tempo e reduz a produtividade.
• Má experiência para o colaborador: a espera pelo ressarcimento gera frustração e desengajamento.

Em um cenário de alta competitividade, esse formato deixa de ser viável. Por isso, é necessário adotar soluções modernas que simplifiquem o processo e tragam mais confiança. Dessa maneira, a empresa ganha eficiência e o colaborador sente-se valorizado.

Como otimizar a ajuda de custo para combustível com a Trio Card

Oferecer dinheiro em espécie ou depender de reembolsos não traz eficiência. Nesse contexto, é importante entender que a Trio Card possui duas soluções ligadas a combustível. Assim, cada empresa pode optar pela alternativa que melhor se encaixa em sua realidade:

• Carteira Combustível do Trio Card Multiflex: benefício voltado ao colaborador, que pode substituir legalmente o vale-transporte ou ser usado como auxílio combustível para deslocamentos pessoais.
• Trio Card Plus Frota: solução corporativa para gestão de frotas empresariais, com abastecimento, manutenção e tag de pedágio integrados.

Se o objetivo é tratar de ajuda de custo como benefício para funcionários, a recomendação correta é utilizar a Carteira Combustível do Trio Card Multiflex. Já em casos de controle de veículos corporativos, o produto indicado é o Plus Frota.

Benefícios da Carteira Combustível do Trio Card Multiflex

Maior controle

Com a Carteira Combustível, a empresa acompanha em tempo real quanto está sendo gasto, em quais estabelecimentos e por quais colaboradores. Essa visibilidade elimina discrepâncias e promove total transparência. Além disso, os gestores têm acesso a relatórios claros que apoiam a tomada de decisão.

Eliminação de comprovantes

O sistema é automatizado. Dessa forma, não há necessidade de guardar recibos ou preencher relatórios manuais. Com apenas um clique, é possível acessar todas as informações necessárias. Essa agilidade reduz burocracia e aumenta a produtividade.

Gestão eficiente

A empresa pode definir limites de uso, prevenindo gastos indevidos e fraudes. Isso garante previsibilidade financeira e facilita a auditoria interna. Consequentemente, o RH e o financeiro trabalham de forma integrada e com menos retrabalho.

Mais segurança

Diferente do dinheiro em espécie, a carteira não fica vulnerável a perda ou roubo. Caso seja extraviada, o bloqueio pode ser feito instantaneamente. Assim, a empresa protege seus recursos e transmite confiança ao colaborador.

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Benefícios do Plus Frota para abastecimento

Abastecimento sob controle

O Plus Frota garante gestão completa dos abastecimentos corporativos. Com ele, a empresa centraliza todos os gastos em um único sistema, acompanhando valores, locais e frequência dos abastecimentos. Dessa maneira, é possível identificar padrões e corrigir desvios rapidamente.

Integração com manutenção e pedágio

Além do combustível, o Plus Frota integra despesas de manutenção e o uso de tags de pedágio. Essa funcionalidade permite que o gestor tenha uma visão ampla da operação da frota e tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis. Portanto, a gestão se torna mais inteligente.

Redução de custos logísticos

O monitoramento em tempo real evita desperdícios, identifica padrões de consumo e ajuda a reduzir custos. Assim, a gestão se torna mais eficiente e sustentável. Como resultado, a empresa economiza e melhora o desempenho operacional.

A ajuda de custo para combustível não precisa ser um problema. Com a Carteira Combustível do Trio Card Multiflex, sua empresa conquista visibilidade total sobre os gastos, elimina processos manuais e reduz custos administrativos. Além disso, oferece mais comodidade ao colaborador, que pode focar no que realmente importa: desempenhar suas funções com tranquilidade.

Otimize agora a gestão de mobilidade da sua equipe. Fale com um especialista da Trio Card e descubra como simplificar a ajuda de custo para combustível em sua empresa.