Como você sabe, pela 6ª vez em 3 meses fomos pegos de surpresa com os novos reajustes que ocasionaram a alta do combustível. O cenário é desfavorável para todos, pois não podemos negar que a maioria das empresas sofreram algum tipo de impacto em suas operações por conta do coronavírus. Seja pela dificuldade em se reunir para fazer negócios, comprar matéria prima ou simplesmente manter suas atividades em funcionamento. E no momento em que todos acreditavam que seria hora de dar a volta por cima, além do anúncio de uma nova onda da pandemia, estamos tendo que lidar com essa realidade.
Com o último reajuste anunciado pela Petrobras foram acrescidos 8,8% no valor da gasolina e 5,5% no valor do diesel pago pelos distribuidores às refinarias. E isso, é claro, impacta diretamente o bolso do consumidor final que precisa arcar com esse aumento ao abastecer os seus veículos. No caso de empresas que trabalham com frotas corporativas, esse aumento traz um impacto considerável para as despesas. Tendo em vista que 70% dos custos do departamento são destinados aos abastecimentos, é de se imaginar o quanto esses percentuais de reajustes influenciam no orçamento, não é mesmo?
Diante desse cenário, é preciso cada vez mais encontrar maneiras de reduzir o consumo e driblar a alta do combustível. Para isso é possível adotar algumas medidas extremamente simples, mas que podem fazer toda a diferença no final do mês ao contabilizar as despesas com o abastecimento da sua frota.
Abaixo, trouxemos algumas delas para aplicar em sua empresa e contornar a alta dos combustíveis da melhor maneira possível:
1. Tenha controle total sobre os abastecimentos
Esse item precisa ser o primeiro listado por ser a maneira mais eficiente de conseguir lidar com a alta do combustível. Quando a empresa consegue controlar de forma completa o fluxo dos abastecimentos passa a conhecer os veículos de forma real.
Por meio de um controle efetivo os gestores entendem com clareza como os automóveis se desempenham, qual a média de consumo de cada veículo, com que frequência abastecem e quanto cada carro consome de combustível por mês. Todos esses são dados importantes e podem fornecer informações fundamentais para que os gestores consigam identificar possíveis gargalos na operação.
Vamos imaginar, por exemplo, que ao fazer o gerenciamento completo dos abastecimentos perceba que, apesar de serem exatamente iguais, alguns veículos percorrem mais quilômetros com um litro de combustível. A partir dessa observação será possível fazer uma análise detalhada para identificar o que pode ocasionar essa diferença. Em alguns casos, até mesmo alternar os motoristas é uma maneira de perceber se o problema está no veículo ou na forma como os profissionais dirigem. Muitas vezes, com pequenas alterações a economia já começa a aparecer.
Além disso, saber os valores praticados nos postos de gasolina que os motoristas frequentam possibilita que o gestor identifique onde está o melhor preço e direcione os abastecimentos para determinado local. Dependendo do valor gasto com combustível ao longo do mês, qualquer centavo pode representar uma redução de custos significativa para a empresa.
2. Orientar os motoristas sobre boas práticas de direção
Orientar os motoristas sobre boas práticas de direção é outra forma de contornar a alta do combustível, sabe por quê? Dependendo da forma como os veículos são conduzidos pode haver um consumo maior de combustível. Se os funcionários estão habituados a dirigir sem cuidado e constantemente ocasionam freadas e acelerações bruscas há maior probabilidade de gastar mais.
Essa forma mais “agressiva” de dirigir, além de gastar mais é perigosa e pode colocar a segurança dos profissionais em risco. Por isso, é indispensável conversar com os profissionais e explicar os motivos de ser tão importante conduzir tomando os devidos cuidados. Uma das maneiras de prevenir o desgaste excessivo e a sobrecarga do motor, é realizar a troca das marchas de forma suave e não acelerar com força para evitar o desperdício de combustível.
3. Verificar o estado dos pneus
Outro ponto que pode colaborar de forma negativa na hora de conter os impactos da alta do combustível é não verificar o estado de conservação dos pneus com frequência. Existe uma relação direta entre o desempenho dos veículos com o estado em que os pneus se encontram. Portanto, fazer o controle desse item é indispensável quando se pensa em economia e, acima de tudo, segurança.
Se os pneus não forem calibrados corretamente, por exemplo, pode haver um desgaste irregular. Caso estejam muito gastos, é provável que provoquem instabilidades que irão contribuir para um consumo desregulado de combustível, além de colocar a vida dos motoristas em risco. Pois diferentemente do que se imagina, esse é um dos componentes mais importantes na hora de parar os veículos.
É indispensável sempre atentar-se para manter os cuidados exatamente de acordo com as especificações do fabricante.
4. Manter as manutenções em dia
Como você sabe, se tem outro fator que pode contribuir para piorar a realidade da alta do combustível são as panes mecânicas. Sempre quando é necessário realizar algum ajuste ou fazer a substituição de alguma peça é importante não negligenciar. Muitas vezes, por acreditar ser uma maneira de economizar, os gestores acabam postergando as revisões necessárias. O que é um erro, pois qualquer reparo que precisa ser feito, principalmente os mecânicos, podem afetar o desempenho dos veículos.
E isso pode ser até mesmo a troca de óleo, por exemplo, que quando não feita com a periodicidade correta traz danos que podem refletir em um aumento excessivo de consumo do combustível, por forçar mais o motor.
Aliás, as revisões e manutenção servem justamente para prolongar a vida útil dos automóveis. Elas possibilitam que a depreciação ocorra de acordo com o que se espera dentro de determinado período. E, assim como outros itens listados anteriormente, obedecer os prazos de manutenções e revisões também é muito importante para garantir a segurança dos motoristas.
Como controlar esses itens para conter os impactos da alta do combustível
Como dito, com a alta do combustível se torna cada vez mais necessário aplicar melhorias capazes de controlar o consumo e não extrapolar o orçamento. Nesse sentido, investir em um sistema de gestão de frota pode ser a alternativa mais viável para suprir a necessidade da empresa.
Um software completo, como é o caso do Plus Frota, serve como base para sustentar o controle total dos veículos da empresa, pois é amparado por dados reais sobre os veículos corporativos.
De acordo com as parametrizações feitas é possível consultar o consumo por litro de combustível, custo do km rodado por veículo e motorista. Monitorar os preços praticados nos postos credenciados e orientar que os abastecimentos devam ser realizados em um local específico, por conta do valor cobrado.
Tudo isso contribui para que haja economia, indispensável quando se vive mais um momento de alta do combustível. Além disso, por meio do nosso sistema os gestores podem criar um plano de manutenção e garantir que todas as revisões ocorram de forma preventiva, dentro dos prazos estabelecidos.
Mas, além dessas, há diferentes funcionalidades em nosso software e você pode conhecê-las conversando com um de nossos consultores.
Eles podem explicar mais sobre como o Plus Frota pode ajudar a sua frota a economizar com os abastecimentos, além de demonstrar os recursos disponíveis. Solicite mais informações.
