Fazer uma boa gestão de frota parece fácil para quem não trabalha na área, não é mesmo? Há quem diga que tudo se resume a controlar a entrada ou saída de veículos. No entanto, os gestores sabem que as responsabilidades vão muito além disso. Para que a empresa tenha sucesso, é preciso cuidar de vários fatores, como manutenção dos veículos, capacitação dos motoristas, documentos obrigatórios e muito mais. Nesse sentido, você sabe como otimizar a gestão de frotas?
É isso que queremos abordar neste artigo. Sabemos que, em uma rotina atarefada, lembrar de todos os detalhes para que todas as operações sejam bem sucedidas pode ser um desafio. E é justamente essa falta de controle que traz problemas muito sérios, que prejudicam o capital humano e financeiro da organização, tais como:
- Elevado custo de operação;
- Veículos que quebram com frequência;
- Rotas perigosas e inseguras;
- Multas;
- Acidentes;
- Baixa produtividade.
Como, então, evitar esses tipos de gargalos? Entender como otimizar a gestão é o primeiro passo. Para administrar tudo de forma mais tranquila e eficiente, o gestor pode tomar ações, a começar pelo levantamento detalhado da frota. Além disso, contar com um sistema de gestão moderno e automatizado, como o da Plus Frota, ajuda a economizar recursos e manter a empresa em conformidade com a lei.
Confira agora como otimizar a gestão de frota em 7 passos simples e que podem ser aplicados hoje mesmo! Boa leitura!
Por que investir na gestão de frota?
Existem muitas vantagens de se investir na gestão de frota, como garantir a segurança dos colaboradores, evitar o excesso de manutenções corretivas (e seus custos elevados) e economizar no combustível, especialmente em tempos de diesel nas alturas, como o que vivemos. Vale destacar, inclusive, que o combustível consome 30% ou mais do orçamento disponível para as operações.
Agora, se o gestor tem total conhecimento do que acontece com os veículos da frota e com os motoristas, bem como consegue escolher as melhores rotas e os melhores postos, o cenário muda: é possível maximizar a produtividade e ter mais segurança de que nenhuma fraude está em curso, por exemplo. Assim também é possível traçar estratégias para mudar aquilo que não está funcionando e reconhecer os indicadores positivos para a empresa.
Como otimizar a gestão de frota em 7 passos simples? Confira agora!
1- Faça um inventário da frota
Se você não sabe por onde começar para aprender como otimizar a gestão de frota, “comece pelo começo”. É isso mesmo! Faça um levantamento de todos os itens que configuram a sua frota.
Quantos veículos corporativos a frota possui? Qual o modelo de cada um? Quais as principais vantagens e desvantagens? Os veículos desempenham bem? O quanto eles consomem de combustível?
Para conhecer outros indicadores de frota essenciais para o rendimento da operação, baixe o ebook gratuito que elaboramos.
2- Controle os custos com relatórios mensais
A segunda dica de como otimizar a gestão de frota diz respeito aos relatórios. Não basta saber qual foi a despesa de cada mês. É preciso gerar informação para comparativos.
Por isso, os relatórios devem fazer parte da rotina do gestor. Com eles, é possível acompanhar mês a mês os custos e entender onde é possível economizar, além de ter a correta visão de onde deve ocorrer os maiores investimentos.
3- Crie planos de manutenção preventiva
Veículo quebrado é veículo que gera custo e interfere no curso normal das operações. Para que isso não aconteça, ou aconteça menos, o ideal é montar um plano de manutenção preventiva, em que os veículos passem por vistorias periódicas.
Assim, pequenos reparos são realizados e os riscos de acidente ou de falha grave na mecânica são menores.
4- Capacite os motoristas para uma direção adequada
Uma postura inadequada ao volante, como velocidade acima da permitida ou ingestão de álcool antes de dirigir, pode provocar sérios acidentes que arriscam a vida do colaborador.
Mas, mesmo quando isso não acontece, também há danos, embora menores, é claro. Se o motorista não domina o veículo, pode não reconhecer uma pequena falha e ela irá se tornar maior, causando prejuízo. Ou, se ele não conhece todas as regras de trânsito, a chance de ser multado é gigante.
Além disso, o famoso “arranca e para” e pneus gastos são grandes vilões que aumentam o consumo de combustível.
Por essas razões, sempre que possível, invista na capacitação dos seus colaboradores e veja como otimizar a gestão de frota passa por esse gesto que parece simples, mas é efetivo.
5- Aproveite o mobile
Hoje em dia, com a tecnologia na palma da mão, não tem por que não utilizar o celular a seu favor. Otimize a gestão utilizando aplicativos que facilitam a vida do motorista, como o app da CNH digital, o GPS para encontrar as melhores rotas, e aplicativos de mensagem que permitam um canal de diálogo sempre aberto com a gestão durante as viagens.
Aplicativos de gestão de frota, como o da Plus Frota, são muito bem vindos. Com eles, é possível ter total controle dos gastos dos seus motoristas e acompanhar em tempo real todas as operações.
6- Acompanhe o consumo de combustível
Como vimos, o combustível é um dos maiores gastos dos gestores. Assim, se faz necessário analisar o consumo por veículo e motorista. Só desse jeito é possível entender se um eventual custo acima do esperado é proveniente do veículo utilizado pela frota (e aí será hora de trocá-lo) ou se é algo na condução do veículo pelo motorista (que precisará ser treinado).
Também é preciso ficar atento ao posto escolhido para abastecimento, já que ele pode não ser o mais em conta no momento.
7- Utilize sistemas de gestão de frotas
Se você reconhece a importância de todos os passos citados acima e entende como otimizar a gestão de frota com eles, é preciso considerar, igualmente, um sistema de gestão de frotas.
Isso porque nem sempre é viável lidar com todos esses fatores apenas com planilhas, já que as chances de erro são maiores. Nesses casos, só a automatização confere a segurança necessária para uma gestão voltada à produtividade sem “achismos”.
Sem contar que, ao fazer uso desse recurso para suas análises e estratégias, você fica livre para se dedicar a outras questões essenciais da frota.
Conte com o PLUS FROTA para ter uma gestão eficiente!
Já pensou em nunca mais se preocupar com a emissão de documentos obrigatórios para a frota? Ou então, imagine que maravilha receber alertas sobre a necessidade da manutenção preventiva! É isso que você e sua empresa terão com o Plus Frota!
Com o Plus Frota, você tem :
- Descontos: Atendimento presencial e total suporte para encaminhamento de acordo de desconto com postos estratégicos;
- APP do motorista: consulta de saldo, rede credenciada com mapa e geolocalização;
- Ampla rede credenciada de postos, oficinas e locais de repouso para os motoristas;
- Prevenção de fraudes;
- Definições de regras: parametrização e regras por veículos ou grupo de veículos e centros de custo;
- Plano de manutenção preventiva: receba alertas quando for a hora de levar sua frota na oficina.
Quer saber mais sobre todos esses benefícios? Fale agora mesmo com um de nossos especialistas e aprenda como otimizar a gestão de frota de forma simples e prática!
