Cuidar de uma frota empresarial é um compromisso que requer acompanhamento constante. São muitas as atividades estratégicas e operacionais a serem mensuradas para garantir o melhor desempenho de cada veículo. E é exatamente aí que entra a frota gerencial.
Uma empresa que aposta no gerenciamento de frota tem benefícios em diversos pontos. Por isso, no artigo de hoje, nós explicaremos os principais.
Assim, se sua empresa ainda não investe na gestão da frota, certamente mudará o pensamento a respeito.
Benefícios da frota gerencial
Antes mesmo de falar especificamente sobre ponto a ponto beneficiado com um gerenciamento eficaz, é importante entender, realmente, a importância de ter pleno controle sobre os veículos da empresa.
Dentro das corporações, o setor de gerenciamento de frota faz parte de uma subdivisão organizacional. Nele, se concentram todos os processos, metodologias, estratégias e rotinas referentes a frota corporativa. Então, quando essa parte da empresa recebe a devida atenção torna-se um grande diferencial.
Um dos principais motivos para isso, é justamente o fato do setor ser um dos que mais oneram para as organizações. Se não gerenciado corretamente, esse custo pode se tornar ainda maior!
Por isso, a gestão de frota é crucial para qualquer empresa que queira reduzir custos, aprimorar o nível de serviço ao cliente, manter-se mais competitiva e alcançar uma série de outras vantagens.
Portanto, uma gestão de frotas eficiente armazena e interpreta todas as informações pertinentes aos veículos. Isso porque, essa é a única forma de conseguir identificar toda e qualquer alteração. Com isso evita desperdício de recursos e outros problemas relacionados aos veículos.
Agora, nós falaremos sobre os principais benefícios de ter uma frota gerencial:
Redução de custos com combustível
Sim! Isso mesmo! Quando há uma frota gerencial correta, é possível reduzir os custos provenientes dos abastecimentos dos veículos. E isso conta muito para o setor, já que os custos com combustível podem representar até 30% do orçamento total da área.
E existem diversos fatores que podem levar a um consumo acima do normal, por isso ter um controle efetivo sobre os abastecimentos da frota é imprescindível, como nós mesmos já indicamos aqui no blog.
Manutenção dos carros
A manutenção dos veículos da frota é essencial para garantir o desempenho dos veículos, mas principalmente a segurança dos motoristas. Como há muitas coisas a serem resolvidas, em alguns casos essa parte pode acabar sendo esquecida.
Contudo, esse atraso nas revisões pode trazer problemas ainda maiores. Esses serviços de manutenção preventiva devem ser feitos dentro dos prazos. É claro que atrasar alguns dias e eventualmente não será tão prejudicial assim.
O grande problema é quando essa conduta passa a ser recorrente. Aí sim, forçar o veículo além do que deveria pode trazer prejuízos. Sendo assim, ter um controle efetivo sobre cada veículo, evita esse tipo de ocorrência.
Menor incidência de multas
Pagamento de multas é outro fator que muitas vezes interfere, de forma negativa, nos custos do setor.
Quando o controle da frota é feito de forma assertiva, é possível prever quais os motoristas/veículos apresentam maior incidência de multas ou outras intercorrências referentes a má utilização dos veículos.
Com isso, fica mais fácil conseguir orientar os motoristas de maneira mais direcionada, a respeito da importância de seguir as normas de trânsito e da direção defensiva
Além disso, um funcionário impossibilitado de dirigir, por conta de alguma suspensão, por exemplo, é um a menos para poder dar continuidade na operação.
Tomada de decisão assertiva
Ao observar todos os pontos que envolvem o setor, é possível detalhar e analisar ponto a ponto. Desse modo, todas as decisões gerenciais ocorrem de forma mais assertiva. Quando o gerenciamento de frota acontece dentro do esperado, fica muito mais fácil tomar as decisões corretas amparados por dados e informações.
Como fazer uma frota gerencial de forma eficiente?
Você já ouviu a frase de William Edwards Deming que diz: “Não se gerencia o que não se mede; não se mede o que não se define; não se define o que não se entende; não há sucesso no que não se gerencia”?
Pois bem, não por acaso o estatístico americano proferiu essas palavras. E para nós, elas fazem muito sentido!
Por isso, para facilitar o processo, nós oferecemos aos nossos clientes um sistema de gestão de frota, capaz de proporcionar o total controle dos veículos da empresa.
Utilizar um software de gestão de frotas, como o Trio Card Plus Frota, é uma das maneiras de tornar o monitoramento da frota mais estratégico e menos operacional. Aliás, ele pode ser utilizado por diferentes tamanhos de frota, proporcionando ótimos resultados.
Uma empresa que usa sistema de gestão online, consegue controlar a média de consumo dos veículos, os gastos e intervalos de manutenção, consumo de combustível. Além disso, consegue de fazer o monitoramento de documentos dos veículos e dos motoristas.
Como há centralização das informações e de todos os dados que se referem ao setor, é possível identificar os gargalos. Tudo isso, é claro, através dos principais indicadores de frota , o que facilita e muito a gestão.
Entre em contato com nossos consultores aqui e experimente todas as vantagens de contar com um sistema online destinado a frota gerencial.
