Sistema de controle de frota: como a Tecnirama otimizou sua gestão
Contexto
O sistema de controle de frota é indispensável para empresas que lidam com operações complexas e equipes distribuídas em diferentes regiões.
Sem ele, o gestor de frotas enfrenta inúmeros desafios: analisar indicadores de desempenho, controlar despesas de abastecimento, garantir manutenções em dia, acompanhar vencimentos de documentos e organizar a rotina de motoristas. Além disso, quando tudo isso é feito manualmente, as chances de erro aumentam – e os custos também.
Foi exatamente essa realidade que a Construtora Tecnirama enfrentava antes de implementar o Plus Frota, nosso sistema online de gestão. Por isso, a seguir mostramos como o sistema de controle de frota Plus Frota transformou a rotina da empresa, mesmo com filiais espalhadas pelo Brasil.
O desafio da Tecnirama
Com matriz em Curitiba/PR e filiais em cidades como Arapongas/PR, Viamão/RS e Passos/MG, a Tecnirama precisava centralizar a gestão de sua frota de 115 veículos usados na prestação de serviços de jardinagem e revitalização urbana.
O maior obstáculo estava no controle dos abastecimentos. Nesse cenário, os motoristas guardavam as notas fiscais de combustível e as enviavam mensalmente para a matriz. Como consequência, além do risco de extravio dos comprovantes, havia atrasos no envio e inconsistências nos fechamentos – um processo manual e ineficiente.
Como o sistema de controle de frota ajudou
Ao identificar essa dificuldade, nosso consultor Fernando Rocha apresentou o Plus Frota, que possibilita controle em tempo real, de qualquer lugar. Dessa forma, o módulo de abastecimento foi a solução ideal para centralizar as informações e eliminar falhas no processo.
Agora, todos os abastecimentos são feitos com o cartão Plus Frota, que integra os dados automaticamente ao sistema. Assim, o gestor consegue visualizar:
- Valor abastecido;
- Tipo de combustível;
- Local, dia e hora da transação.
Esse acompanhamento online reduziu a dependência de comprovantes físicos e trouxe muito mais agilidade e segurança para os fechamentos mensais.
Leia também: Plano de manutenção de frota: como elaborar o da sua empresa
Resultados conquistados com o Plus Frota
Com o sistema de controle de frota, a Tecnirama passou a:
- Reduzir riscos de fraudes e inconsistências;
- Ter controle total das despesas de combustível;
- Acompanhar indicadores de desempenho da frota;
- Otimizar a rotina do gestor, mesmo a distância.
Além do ganho operacional, a visibilidade em tempo real contribui para reduzir custos e aumentar a eficiência. Isso acontece porque o consumo pode ser monitorado com precisão e os dados são sempre atualizados.
Conclusão
A experiência da Tecnirama mostra como investir em um sistema de controle de frota é essencial para empresas que desejam mais eficiência e economia. Afinal, o Plus Frota eliminou processos manuais, trouxe segurança na gestão dos dados e simplificou o dia a dia do gestor.
Portanto, se a sua empresa também enfrenta dificuldades na gestão de veículos corporativos, clique na imagem abaixo, fale com um de nossos especialistas.
