Fazer a gestão de toda uma frota manualmente sempre foi uma tarefa de nível hard para o gestor. Emitir e armazenar notas fiscais, estar a par de todos abastecimentos e manutenções executadas, acompanhar a vistoria dos veículos são algumas das muitas atividades dos responsáveis pelo setor que ainda não possui um sistema de gerenciamento de frota de qualidade.
Com isso, abrem-se margens para incidências de erros, acompanhamento de parâmetros dos KPIs da frota deficiente, falta de tempo para atividades estratégicas, comprometendo o resultado da equipe e de toda empresa.
Para garantir mais assertividade, agilidade e desenvolvimento da equipe, o sistema de gestão frota tem se apresentado como uma verdadeira solução. Assim foi o caso do nosso estimado cliente Calemba Log, que deixou de lado todos os problemas de administração com a adoção do aparato tecnológico. Confira essa história a seguir.
Um pouco mais sobre a Calemba Log, empresa contratante do sistema de gerenciamento de frota
A Calemba Log é uma empresa de médio porte em crescimento. Uma empresa familiar que busca a melhoria em seus processos e visa o crescimento no mercado. Conta com aproximadamente 27 funcionários em sua base.
A Calemba Log é uma distribuidora de alimentos e empacotadora, localizada em Santa Catarina (SC). A natureza de seus serviços fazem da frota um setor muito importante para o bom funcionamento da corporação e para uma prestação de serviço eficaz.
Gestão de frota manual, um verdadeiro desafio para a Calemba Log
Chegamos na Calemba através de uma parceria com a Khronos. Um executivo da empresa, que utiliza o Plus Frota, questionou sobre como era realizado o controle de frota da Calemba Log e ao perceber que a empresa não tinha nenhum, nos informou e fizemos contato.
Como não utilizavam um sistema de gestão de frota, apresentavam todas as necessidades possíveis e imagináveis. Os abastecimentos não tinham controle, eram feitos através de notas e lançados em planilhas. Muitas vezes as planilhas não batiam ou o posto não entregava as notas. Chegou ao cúmulo de cobrarem abastecimentos da empresa porque achavam que um ex-funcionário que abasteceu o caminhão da concorrência ainda trabalhava lá. Ou seja, a gestão precisava de ajuda urgente.
Gestão de Frota manual X Sistema de gerenciamento de frota
O gerenciamento de frota manual ainda é muito popular entre as empresas. Porém como dito anteriormente, esse processo apresenta desafios quase inalcançáveis para muitos profissionais. Para fazer uma boa gestão, o responsável deve seguir algumas etapas:
- Definir uma estrutura adequada para a frota;
- Identificar os principais indicadores (KPIs) da frota;
- Controlar os custos operacionais;
- Fazer o gerenciamento de rotas;
- Fazer manutenção preventiva;
- Entre outros.
Agora imagine como é fazer tudo isso manualmente? Na maioria das vezes a frota tem apenas um gestor para dar conta de tudo, e as atividades do setor envolvem muitas demandas. Quando o sistema de gerenciamento de frota é implementado, mais de 50% desses processos são automatizados dentro da plataforma. O sistema é atualizado em tempo real e dá todas as informações precisas sobre os principais indicadores de frota, com controle até de notas fiscais. Realmente a diferença é muito grande.
Melhorias proporcionadas para a Calemba Log com o sistema de gerenciamento de frota
Apresentado o sistema de gerenciamento de frota e todos os seus benefícios empresariais, os administradores do setor viram na tecnologia a solução para a resolução de erros, como falta de notas fiscais e cobranças indevidas. A gestão, a economia e o controle sobre o abastecimento da frota foram os principais diferenciais para a Calemba Log, isso porque:
- Controle em tempo real de abastecimentos e manutenções;
- Registro de todas as transações financeiras por hora, data, local e mais;
- Controle do limite de veículos online;
- Painel de monitoramento da frota;
- Descontos especiais para clientes Plus Frota.
Esses são apenas alguns dos diferenciais do Plus Frota que chamaram a atenção da empresa para melhorar seus problemas internos de frota e obter resultados mais satisfatórios. Com o sistema a Calemba Log conseguiu acabar com os antigos problemas, obtendo uma frota mais organizada, econômica e produtiva. Faça igual a Calemba Log, contrate o sistema de gerenciamento de frota da Trio Card e faça da sua gestão, a melhor.
