Não há como negar o valor da manutenção da frota. Quando feita de maneira preventiva, você não apenas economiza dinheiro reduzindo os custos operacionais, mas também prolonga a vida útil dos veículos, aumentando a produtividade e minimizando seu impacto de longo prazo no meio ambiente.
Nas próximas linhas, revisaremos dez dicas de manutenção preventiva que você pode seguir para ajudar a garantir que os veículos de sua frota permaneçam em boas condições de funcionamento, melhorando seu desempenho a longo prazo. Veja como adotar uma abordagem proativa:
1. Certifique-se de que os veículos são adequados para o propósito
O primeiro passo para uma eficiente manutenção da frota, é equipar adequadamente os veículos para a tarefa em questão. Se você estiver abaixo das especificações, isso pode levar a um desgaste mais rápido do veículo. Se você especificar demais, incorrerá em custos desnecessários.
Para evitar esse problema, determine o que o automóvel transportará e suas condições de operação, antes de decidir sobre o tipo de veículo que você comprará. Dessa forma, você obterá o uso mais eficiente dele e minimizará a chance de declínios no desempenho.
2. Determine seus requisitos de compra
Embora seja tentador pular de um negócio para outro ao adquirir veículos corporativos, a criação de uma lista padronizada de requisitos de compra torna sua frota mais econômica a longo prazo. Para orientar suas decisões de compra, produza uma lista de verificação de recursos cruciais e necessários que todos os seus veículos precisam usar. Esses recursos podem incluir:
- Peças de reposição disponíveis e acessíveis;
- Fácil substituição do veículo;
- Eficiência de combustível abaixo de uma taxa específica;
- Capacidade de carga;
- Um baixo custo total de propriedade;
- Recursos específicos do setor relevantes para sua organização.
3. Defina e aplique políticas claras
Sua empresa tem políticas claras em vigor quando se trata de garantir o desempenho ideal da frota? Caso contrário, certifique-se de estabelecer políticas eficazes que comuniquem e implementem boas práticas de gerenciamento de frota. Aqui estão algumas das diretrizes que você deve considerar:
- Política de compra de veículos: quais características essenciais os veículos devem ter?
- Política de coleta de dados: quais dados do veículo você precisa coletar? Como os motoristas serão responsabilizados por registrá-lo?
- Política de licenciamento de motorista: quais são as consequências para os motoristas que permitirem que suas licenças expirem?
- Cronogramas de manutenção da frota: com que frequência os motoristas devem esperar que você retire os veículos de circulação para manutenção?
4. Planeje seus cronogramas de manutenção da frota
Em vez de esperar que um veículo exija reparos significativos, adote uma abordagem proativa. Acima, falamos sobre instituir um cronograma de manutenção claro e informar aos motoristas quando retirar os veículos de circulação para conserto. Fazer isso ajuda a evitar manutenção corretiva, certamente mais cara, quando ele eventualmente quebrar.
Acredite ou não, pagar pela manutenção preventiva de toda a sua frota é mais barato do que grandes reparos corretivos! Isso também significa que sua frota poderá dirigir esses veículos por mais tempo, porque você cuidou melhor deles por meio de uma cadência saudável de manutenções.
5. Otimize suas rotas de condução
Conforme uma frota se expande, a probabilidade de haver ineficiências devido à quantidade de atividades aumenta. Os motoristas são mais propensos a fazer viagens desnecessárias e os funcionários podem incorporar mais viagens pessoais em suas rotas do que o devido. Como gestor, você pode trabalhar para reduzir a quilometragem otimizando seus horários de rota, para garantir que sua frota funcione da maneira mais eficiente possível.
Além disso, para uma boa manutenção da frota, é crucial realizar auditorias periódicas no consumo de cada motorista. Você notou algum motorista realizando viagens desnecessárias? Se sim, comunique suas descobertas para ajudar os motoristas a entender as políticas e como elas garantem um desempenho sustentável de todo o departamento.
Leia também: Conheça 4 motivos para investir na roteirização da frota
6. Reduza os tempos de inatividade do veículo
Os tempos de marcha lenta ineficientes podem ser um dos principais contribuintes para o aumento dos gastos com combustível e, até mesmo, emissões indesejadas de carbono.
A redução das pausas ociosas resulta em economia de custos e na diminuição da demanda do próprio motor. Essa medida de manutenção preventiva deve começar com seus motoristas. Oriente-os a tomar as seguintes ações:
- Desligar os motores quando os veículos não estão em uso;
- Seguir as recomendações do fabricante para o tempo mínimo de aquecimento;
- Não andar com o veículo na banguela.
7. Eduque os motoristas para reconhecer os problemas
Outra dica importante para a manutenção da frota é que, embora todos saibam reconhecer as luzes de aviso no painel, nem todos sabem identificar outros potenciais indicadores problemáticos. Os indicadores alertam o motorista de que há um problema antes que um veículo avarie.
A melhor parte? Qualquer pessoa pode reconhecer esses indicadores só de olhar ou ouvi-los, portanto, certifique-se de distribuir listas de verificação de veículos a todos os seus motoristas.
Aqui estão apenas algumas das coisas que eles podem identificar:
- Vibrações fora do normal;
- Barulhos estranhos;
- Fumo de escape espesso;
- Atrasos de ignição.
8. Mantenha seus veículos limpos
Existem algumas razões pelas quais manter seus veículos limpos é essencial. Uma delas é estritamente funcional e para fins de manutenção preventiva. Manter o exterior do seu veículo limpo permite que você detecte problemas como ferrugem e deterioração precocemente.
A limpeza do veículo é ainda mais crítica agora do que era antes do COVID. Incentive seus motoristas, especialmente aqueles que operam remotamente, a limpar e desinfetar regularmente seus veículos. Ter um sistema como esse permitirá que você detecte quaisquer problemas antes que eles se tornem mais extensos e mais caros.
9. Entenda o custo total de propriedade
Manter uma frota pode ficar caro e, se você não reconhecer todos os custos associados às operações, poderá estar pagando mais pelas coisas erradas na hora errada. O custo total de propriedade (TCO) é uma estimativa financeira que pode ajudar os compradores a determinar os custos diretos e indiretos dos veículos. Quando se trata de gerenciamento e manutenção da frota, é útil ao tomar decisões sobre:
- Orçamento e planejamento;
- Gerenciamento do ciclo de vida de ativos;
- Seleção de veículos;
- Seleção do fabricante;
- Arrendamento vs. compra;
- Convencional vs. Elétrico;
Levar tudo isso em consideração pode ajudá-lo a entender o custo total de possuir uma frota de veículos e a maneira mais eficiente financeiramente de mantê-la.
10. Utilize a Tecnologia de Gestão de Frota
Investir em tecnologia pode ajudá-lo a obter uma vantagem competitiva quando o assunto é manutenção da frota de veículos. As soluções de gerenciamento de frotas, como o Plus Frota, podem fornecer a visibilidade e o controle necessários para dimensionar suas frotas com eficiência, garantindo que você fique em dia com as necessidades de manutenção de seus veículos.
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