Quantas vezes você se pegou alimentando planilhas e mais planilhas para fazer o controle das informações gerenciais dos veículos corporativos? Muitas, não é mesmo? Contudo, sabendo o volume de informações que o setor demanda é bem provável que essa atividade tome bastante tempo do seu dia e dificulte o direcionamento da atenção para as estratégias de negócio. Pois bem, saiba que ao utilizar um sistema de gestão de frota muitas atividades morosas ocorrem de maneira muito mais ágil e simplificada.
Os softwares permitem um controle mais efetivo por meio de acesso às informações em tempo real que podem ser analisadas para tomadas de decisões mais assertivas. Com a finalidade de promover a otimização de processos, redução de custos e melhora do desempenho das operações do departamento.
Por isso, no conteúdo de hoje nós separamos 5 motivos para você investir em um sistema de gestão de frota e ter mais tranquilidade em sua rotina. Confira.
1. Automação dos processos
Automatizar os processos reduz a incidência de falhas humanas, além de diminuir significativamente o tempo em que as atividades são executadas. Isso porque é possível realizar em segundos algumas funções que quando feita manualmente poderiam levar horas para serem executadas.
Quando os processos são feitos manualmente, no caso de precisar de um relatório, por exemplo, é necessário solicitar que algum funcionário o elabore.
Isso demanda tempo e está mais propenso a erros, já que as informações precisam ser extraídas uma a uma. O que não ocorre quando a empresa aposta em um software de gestão capaz de automatizar essas funções.
2. Centralização e segurança de dados
Os cuidados com os veículos da empresa geralmente deixam a rotina bem corrida. Existem muitos aspectos e indicadores que precisam ser observados para garantir a produtividade e o bom desempenho da frota. Nesse sentido, ter todas as informações centralizadas em um único local permite um maior controle gerencial, já que é totalmente possível realizar consultas sobre o setor sempre quando for necessário.
Além disso, a segurança dos dados corporativos em nenhum momento é afetada, muito pelo contrário. As informações ficam armazenadas no sistema de gestão de frota e somente os usuários autorizados podem acessá-los. E, além disso, é muito improvável qualquer perda desses dados se a empresa que fornece o software for realmente confiável.
3. Mobilidade
Esse é outro grande motivo para você investir em um sistema de gestão de frota. Cada vez mais o fluxo de operações é dinâmico e exige mobilidade, principalmente para o setor responsável pelos veículos da empresa.
As funcionalidades de softwares de gestão online possibilitam o acesso dos dados de qualquer lugar e a qualquer momento. De fato, atualmente muitos profissionais ainda continuam exercendo suas atividades em formato home office. Nesse sentido saber que é possível controlar as informações dos veículos da empresa necessitando apenas de uma conexão com a internet é tranquilizante, não é mesmo?
4. Precisão e confiabilidade
Fazer o controle da frota pode ser uma tarefa complexa, ainda mais quando existem muitos veículos envolvidos. Algumas atividades quando feitas manualmente podem sofrer algum tipo de falha reduzindo a precisão e confiabilidade das informações.
Se você é gestor sabe o quanto um erro de digitação sobre valores de abastecimento ou prazos de vencimento de documentos pode trazer transtornos ao departamento e prejudicar as operações.
Para diminuir esses erros uma ótima alternativa é investir em um sistema de gestão de frota. Já que o controle é mais automatizado e flui com maior naturalidade.
A emissão de relatórios é muito mais precisa e confiável com base em dados realistas que colaboram para a identificação de gargalos e aplicação de melhorias necessárias.
5. Redução de custos
O último motivo que nós separamos é a redução de custos, mas isso não quer dizer que seja a menos importante. Portanto, utilizar um sistema de gestão de frota em sua empresa é uma excelente alternativa para reduzir e controlar os custos do setor
Apostar em softwares mais completos permite que os gestores acompanhem em tempo real o desempenho de cada veículo, multas, consumo de combustível e até mesmo a previsão para as manutenções preventivas.
Por meio da análise de dados é possível identificar e compreender o que leva ao desperdício e, com isso, modificar alguns fluxos para o melhor aproveitamento dos recursos do setor.
Leia também: Como otimizar a gestão de manutenção de frota
Conheça o Trio Card Plus Frota
Pensando em colaborar para um controle mais eficaz nós desenvolvemos o Trio Card Plus Frota. Um sistema de gestão de frota completo que permite o acompanhamento dos veículos corporativos em sua totalidade, além da emissão de relatórios.
Utilizando o nosso software você pode:
- Controlar a média de consumo dos veículos,
- Prever os gastos e intervalos de manutenção
- Verificar o desempenho analisando o consumo de combustível
- Monitorar documentos dos veículos e motoristas
- Acompanhar os abastecimentos em tempo real
Tudo isso de forma online e com acesso facilitado, tanto pelo portal quanto pelo APP Gestor. Solicite informações para os nossos consultores e saiba o que mais nossa ferramenta pode fazer pela sua empresa.
