Se você possui uma frota, em algum momento já deve ter se perguntado: “vale mais a pena ter uma frota própria ou terceirizada?”. Essa é uma dúvida muito comum que hora ou outra surge na cabeça dos gestores. Seja por gastos além dos previstos, mau desempenho, renovação ou ampliação, em algum momento haverá a necessidade de alterar a frota.
E de fato, cada uma dessas possibilidades apresenta suas vantagens e desvantagens, assim como cada negócio apresenta suas particularidades. Por isso, a melhor maneira de identificar a melhor opção de acordo com a necessidade da sua empresa é justamente ter uma visão realista sobre os custos da frota.
Saber exatamente o quanto os veículos corporativos representam em despesas possibilita que a escolha seja realmente assertiva. Além disso, essa decisão vai depender do perfil de cada empresa, da operação e do planejamento estratégico. Talvez o que seja melhor para determinado negócio, não necessariamente será para o seu. Porém, existe algo que deve ser dito: não importa se sua frota é própria ou terceirizada, o que realmente fará a diferença é a maneira como é feito o gerenciamento do seu departamento.
Sem um real entendimento do funcionamento dos veículos da empresa, dificilmente se terá uma conclusão viável. Por exemplo, você sabe exatamente quais os custos dos veículos corporativos para a empresa? Todos mesmo: consumos, abastecimentos, manutenções, revisões, multas, documentações, enfim. Tudo o que gera algum tipo de despesa?
É importante ter esses números e analisar esses indicadores, pois eles servirão como parâmetro para a sua decisão. E foi exatamente isso o que um de nossos clientes Plus Frota, a Fundação Universidade do Vale do Itajaí – Univali, fez para definir se a ampliação do setor compensaria mais investindo em uma frota própria ou terceirizada. Confira o case que trouxemos como exemplo.
Leia também: Como funciona o cartão combustível e porque utilizar em sua frota
Como a Univali definiu se utilizaria frota própria ou terceirizada?
O gestor de frota da instituição, Amauri Cordeiro, atua há 10 anos no cargo, mas sua experiência no ramo de transportes já tem mais de duas décadas. Diante de toda sua experiência e conhecimento, quando houve a necessidade de ampliar o número de veículos da instituição, Amauri começou a ponderar alguns aspectos para identificar o que seria mais vantajoso: adquirir veículos próprios ou fazer uma locação.
Na época em que foi preciso aumentar a disponibilidade de veículos da Univali, a empresa já possuía 45 veículos próprios. Porém, para que a ampliação ocorresse conforme o previsto, precisava ter 172 veículos, ou seja, seriam necessários mais 127 automóveis para chegar ao número ideal.
Foi então que Amauri passou a considerar a possibilidade de fazer uma locação, ao invés de propriamente comprar esses veículos. Com seu controle gerencial em mãos começou a avaliar item a item sobre os custos de sua frota. Manutenções, revisões, documentação, financiamentos, seguro, impostos, consumo de combustíveis, enfim. Todas as despesas relacionadas à frota foram devidamente contabilizadas.
Ao comparar os custos reais de manter a frota própria com as opções de contratos de locação, o gestor percebeu que seria muito mais econômico para a Univali completar a sua frota própria com a terceirização do restante dos veículos.
Segundo Amauri, os benefícios em ter tomado essa decisão foram muito além da economia significativa, pois a sua gestão como um todo passou a ser muito mais produtiva. A partir do momento que os carros são locados, a empresa contratada fica responsável por tudo o que envolve os veículos, com exceção dos abastecimentos. Com essas vantagens foi possível focar em questões mais estratégicas e menos operacionais, o que consequentemente colaborou para aumentar a produtividade do setor.
Mas, tudo isso só foi possível porque o gestor de frota da Univali conhecia exatamente a sua frota, pois sem o devido controle seria muito difícil fazer uma escolha assertiva entre manter uma frota própria ou terceirizada.
Mas, e então, qual o melhor para minha empresa, ter frota própria ou terceirizada?
Independentemente da sua frota ser própria ou terceirizada, o que realmente fará diferença é o seu poder de controle sobre os veículos corporativos. Se você contar com o suporte da tecnologia, como o próprio caso de um software de gerenciamento de frota, por exemplo, o monitoramento de todos os indicadores será muito mais efetivo.
Com base nisso, seja própria ou terceirizada, é possível acompanhar todas as operações referentes a cada um dos veículos. Desse modo, poderá aplicar as melhorias necessárias para garantir o melhor desempenho de sua frota e, consequentemente, aumentar a produtividade e reduzir os custos do setor.
Isso se torna possível porque sistemas completos como o Plus Frota, por exemplo, dão acesso a todos os indicadores importantes: revisões, manutenções, consumo de combustíveis, necessidade de substituição dos pneus. Aliás, no caso do nosso software é possível fazer um acompanhamento completo com relatórios que podem ser extraídos de forma sintética e analítica.
Então, antes mesmo de tomar qualquer decisão, invista em um sistema que garanta uma visão realista sobre a sua frota.
E caso não conheça o Plus Frota, fale com nossos consultores, explique a necessidade de sua empresa e conte com o nosso apoio. Como dissemos, nem sempre o que funciona em outros negócios é o mais indicado para o seu, pois cada empresa é única e apresenta peculiaridades e necessidades distintas.
