Você é o gestor de uma empresa que possui uma pequena frota? Sabia que usar o cartão para abastecimento de frota pode facilitar demais a sua vida? Além de poder substituir legalmente o vale-transporte, ele ajuda no controle de custos, elimina a burocracia, os relatórios e a papelada, além de dar mais segurança para a sua equipe, que não precisa portar dinheiro para o abastecimento. Só vantagens, né? Quer saber mais? Então vem que a gente te conta.
Em tempos competitivos, economia é fundamental para que a sua empresa possa se destacar no mercado obtendo maior competitividade. O cartão para abastecimento de frota é uma peça importante quando o assunto é economia. Ele funciona como um cartão de crédito no qual o saldo é depositado e utilizado pelo funcionário para pagar despesas com combustível e manutenção do veículo. O gestor de frota pode acompanhar tudo em tempo real, evitando custos desnecessários ou o risco de fraudes. Além disso, o cartão para abastecimento de frota é aceito em uma ampla rede de estabelecimentos.
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Confira agora 5 motivos para a sua empresa utilizar o cartão para abastecimento de frota
1 – Segurança no abastecimento
Com um cartão para abastecimento de frota em mãos, o colaborador tem mais comodidade e segurança, já que não precisa manipular dinheiro em espécie ou outras modalidades de pagamento. Isso porque há um cartão que serve exclusivamente para esse fim, simplificando na hora de pagar e dispensando a necessidade de portar cédulas.
2 – Controle de custos
O cartão para abastecimento de frota permite que o gestor acompanhe em tempo real todos os pagamentos feitos pelos colaboradores. Além de conter gastos desnecessários e limitar o valor mensal de utilização, o cartão para abastecimento de frota não permite fraudes, já que só pode ser usado para os meios aos quais foi destinado, além de ser aceito pela rede credenciada pela central. Ele permite que a empresa tenha total controle e previsão dos gastos com combustível e manutenção, eliminando a necessidade de adiantamento de dinheiro e burocracia com o preenchimento de fichas e relatórios.
O controle efetivo das despesas está completamente ligado ao fato delas estarem ou não consolidadas. Pois saiba que isso se torna mais fácil com um cartão combustível, já que ele pode gerar extratos mensais com tudo o que foi gasto.
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3 – Controle via aplicativo
A utilização dos apps é cada vez mais comum em diversos campos de atuação e de atividades cotidianas, concorda? O cartão para abastecimento de frota da Trio Card fornece aos seus clientes um aplicativo capaz de auxiliar em diversos processos inerentes a esse gerenciamento.
A ferramenta permite a consulta de extrato em tempo real, além de realizar bloqueio do cartão e fazer pesquisas nas redes credenciadas — funcionalidades que podem simplificar a vida tanto de gestores quanto de colaboradores. É como ter um painel de controle completo, que viabiliza a visualização de todos os abastecimentos da frota bem na palma da sua mão.
4 – Facilidade de faturamento
É muito fácil perder uma notinha de combustível. Afinal, é difícil para o motorista ter o controle total da posse de um simples papel com tantas tarefas para realizar. Esse é outro problema que, com o cartão para abastecimento de frota, é praticamente eliminado.
Depois de abastecer o carro com ele, o sistema inclui todas as informações da transação em uma planilha dinâmica, que reduz o tempo com tarefas administrativas. Isto significa mais tempo para você e seus funcionários se dedicarem ao negócio principal.
Sua empresa tem dificuldades com a gestão de notas fiscais? Então invista no cartão para abastecimento de frota.
5 – Controle total da frota
Quando o assunto é gestão de frota, o sistema Trio Card Plus Frota permite que o gestor tenha controle em tempo real dos abastecimentos realizados pelos veículos, recebendo relatórios automáticos de desempenho com alertas. Além disso, o dashboard de controle permite a prevenção de fraudes por meio do registro de todas as transações por hora, local, odômetro, litros, tipo de combustível e motorista.
O sistema Trio Card Plus Frota é muito mais que um cartão para abastecimento de frota: ele permite que o gestor receba de forma facilitada todas as informações necessárias para a otimização dos processos e tomadas de decisão da empresa. Com todos os dados reunidos e ao alcance é possível garantir mais fluidez para o controle da frota, ajudando a tornar a empresa mais competitiva por meio de uma operação mais fluida.
Com o software é possível acompanhar em um só painel gráficos comparativos de diferentes dados, permitindo uma fácil visualização de todo o processo logístico e ajudando a identificar com mais facilidade, falhas, acertos e necessidades para uma prestação de serviços de excelência e maior viabilidade.
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