Não subestime o poder de um pacote de benefícios bem escolhido! Isso deve ser a regra de ouro dos RH´s. Mas, essa contratação não diz respeito somente a escolher serviços para colaboradores, a estratégia por trás dessa escolha está diretamente relacionada com o momento e objetivo de uma empresa. Além de como ela enxerga a participação de seus colaboradores para com este objetivo.
Como a própria estrutura da palavra nos mostra, um benefício quer dizer; o ato de fazer o bem, dar proventos a alguém. Partindo dessa pura e simples informação, escolher mal esses serviços pode comprometer gravemente a motivação e engajamento de seus colaboradores.
Por isso, a seguir vamos apresentar pontos cruciais para você não errar na hora de contratar um pacote de benefícios para seus colaboradores especificando os detalhes das principais modalidades de benefícios existentes no mercado.
ALIMENTAÇÃO
Necessidade básica e fundamental da humanidade. Os benefícios que contemplam a alimentação têm prioridade de atenção no momento da escolher o pacote de benefícios.
Vale lembrar que os hábitos de consumo da sociedade têm se transformado com muita rapidez nos últimos anos, então na hora de escolher serviços nessa área leve isso em consideração.
Flexibilidade – Considerando as enormes mudanças no padrão e na rotina da sociedade, é muito estratégico contar com serviços de benefício para alimentação que acompanhem essas alterações e que tenha soluções práticas que alcancem esse cenário.
No âmbito profissional ou até mesmo familiar, é nítido perceber as mudanças – pessoas trabalhando em áreas novas, horários diferentes e tudo isso impacta na alimentação. Estamos na década das novas profissões, com novos perfis de pessoas, então as preferências alimentares consequentemente serão diferentes.
Rede Credenciada Diversificada – É o pano de fundo de toda essa flexibilidade, onde realmente é possível identificar se seus colaboradores serão atendidos satisfatoriamente. Nesse momento, uma cobertura nacional não é tão importante, a menos que sua empresa tenha operação no país inteiro.
No entanto, é importante verificar a cobertura da rede credenciada em pontos estratégicos:
- Próximo a Sede ou instalações das empresas – Se seus colaboradores se alimentam nas mediações do local de trabalho.
- Moradia dos colaboradores – Se seus colaboradores tem perfil de preparar refeições em casa e levá-las para o trabalho. Desse modo, eles terão praticidade para realizarem suas compras.
- Estabelecimentos 24 horas ou Delivery – Se seus colaboradores têm horários diferenciados, ou trabalham em home office, por exemplo
Veja que todos esses cenários são perceptíveis apenas consultando 2 informações cruciais – perfil dos colaboradores e perfil da empresa que oferece os serviços. Esses dados são fundamentais para tornar a decisão ainda mais assertiva e garantir o sucesso da implementação.
VALE-TRANSPORTE
Um ótimo exemplo de como um benefício é importante nas relações de trabalho. O vale-transporte se tornou obrigatório e está previsto na Lei nº 7.418/85, tamanha a sua importância na garantia do deslocamento dos trabalhadores para seus postos.
Assegurar a mobilidade de seus colaboradores é uma tarefa importante, mas nem por isso ela deve ser complexa além do necessário. Para isso, é necessário que os seguintes pontos sejam considerados:
Rota do Colaborador – É importante que o benefício seja calculado com base na rota mais vantajosa para o colaborador – Vantajosa, significa dizer que o custo do ticket será balanceado pela rota mais rápida para o deslocamento.
Dessa forma, não haverá prejuízos na produtividade e rendimento do colaborador devido a um deslocamento tortuoso ou conturbado, principalmente em grandes centros urbanos.
Portanto, é importante contar com uma gestão moderna e ágil. Atualizações de endereços, orientação por GPS são ferramentas que auxiliam esse cálculo e podem gerar redução de gargalos no custo do benefício.
Gestão Integrada – É essencial para empresas que trabalham com mais de uma operadora ou modais de transporte, como por exemplo ônibus e metrô ou transporte público intermunicipal (outras cidades). Dessa forma, o processo de carga poderá ser otimizado e unificado reduzindo índices de erro nas cargas.
VALE-COMBUSTÍVEL
Este, por sua vez, é um benefício que vem ganhando muito destaque no cenário corporativo atual.
Com a Pandemia e a necessidade do distanciamento social, como principal meio de combate ao contágio pelo Coronavírus, o deslocamento aos postos de trabalho em muitas cidades foi prejudicado, por ser tradicionalmente realizado pelo transporte público, um dos meios mais comuns de aglomeração de pessoas.
O vale-combustível tem previsão legal (Artigo 458 da CLT), mas a legislação não é tão objetiva quanto à forma de disponibilização mais adequada do benefício. O que acaba gerando grandes dúvidas para os profissionais na hora da contratação desse serviço.
Cartão Combustível Pré-Pago – É o formato mais simples e prático para implementar o benefício, exatamente por permitir o controle da utilização que é direcionada apenas para compra de combustíveis. Possibilita também o gerenciamento e automação das cargas.
Vale-Combustível em Dinheiro – É possível disponibilizar esse benefício em espécie também, porém nesse formato é importante alinhar pontos jurídicos e contábeis. Pois de acordo com a forma escolhida (pagamento adiantado ou em folha) haverá incidência de encargos trabalhistas, como incorporação salarial, 13º, INSS e FGTS.
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Escolher o pacote de benefícios corretamente é fundamental
Escolher bem o pacote de benefícios para seus colaboradores deve ser uma tarefa desempenhada com planejamento e muitos critérios. Tanto para evitar a contratação de itens desnecessários, quanto para aprimorar os filtros necessários durante os debates com empresas especializadas.
Informação é poder! Então, pesquise! Busque referências de atendimento na região e tenha em mãos mais informações sobre aqueles que pretende contratar.
Nós da Trio Card temos orgulhosamente como princípio levar soluções de valor para nossos clientes e usuários. Nosso diálogo e acompanhamento constante são a tradução desse compromisso.
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