Se você é gestor sabe o quanto o gerenciamento de frota pode ser complexo se considerarmos todos os pontos que precisam ser controlados para que o fluxo dessa operação ocorra com naturalidade.
São diversos os problemas enfrentados nesse setor – tão importante – das empresas. Por isso, a busca por melhorias e otimização são constantes. Tudo pensando em como transformar a rotina conturbada em uma tarefa mais simples e tranquila.
Então, no artigo de hoje nós trouxemos boas práticas que podem ser aplicadas e, assim, ajudar que você realize o controle dos veículos corporativos com maestria.
O que é gerenciamento de frota
Bem, nós já explicamos em nosso blog o que é frota gerencial, então caso você ainda não seja familiarizado com o assunto indicamos a leitura do artigo para que você consiga entender melhor esse conceito. Mas, de um modo simplificado quando se fala em gerir uma frota é preciso considerar:
- Análise de todas as informações referentes aos veículos;
- Manutenção da frota;
- Monitoramento dos veículos e dos colaboradores;
- Melhor utilização de recursos;
- Acompanhamento dos resultados
Para que todos esses pontos recebam a atenção que merecem é importante adotar algumas medidas que são fundamentais para o sucesso.
Boas práticas que devem ser adotadas para um gerenciamento de frota eficaz
O principal objetivo de qualquer gestão está sempre atrelado ao aumento da produtividade e redução de custos, independente do setor. Quando pensamos no gerenciamento de frota, então, é preciso atentar-se para diferentes pontos que podem trazer impactos negativos para o negócio. Por isso, é essencial apostar em algumas estratégias para otimizar a rotina e o fluxo de atividades.
Controle sobre todos os custos dos veículos
Essa é uma das práticas mais importantes para o sucesso do gerenciamento de frota. Muitos gestores têm dificuldades em fazer o controle dos gastos de forma eficiente e, por isso, acabam enfrentando problemas com o orçamento.
Para que se tenha sucesso é necessário mensurar os indicadores de frota sempre observando quais os veículos apresentam o melhor desempenho e quais estão fora da média.
O consumo médio é importantíssimo para direcionar a tomada de decisão dos gestores em relação aos carros corporativos. A necessidade de substituir a frota, por exemplo, pode ser baseada nas informações de consumo dos veículos para que se pondere quais são mais rentáveis e quais oneram mais para organização.
Faça o planejamento das rotas dos veículos
Se você conseguir prever o deslocamento poderá buscar alternativas de trajetos baseados em um planejamento de acordo com as necessidades e demandas da empresa.
Além disso, direcionando os motoristas para que sigam o caminho mais curto, automaticamente haverá melhor aproveitamento do combustível e menor desgaste.Ou seja, os recursos serão utilizados sem desperdícios.
Invista em manutenção preventiva e evite as corretivas
![Gerenciamento de frota: invista em manutenção preventiva](https://blog.triocard.com.br/wp-content/uploads/2020/08/shutterstock_289411277_Easy-Resize.com_.jpg)
Sim, alguns gestores acabam negligenciando a manutenção preventiva dos veículos. Porém, elas servem justamente para preservar os veículos em boas condições, o que consequentemente traz segurança, conforto e economia.
A manutenção preventiva é mais econômica e permite avaliar desgastes nas peças. Com isso, é possível analisar a necessidade de substituições e correções antes de que o problema se agrave e traga ainda mais transtornos. Como as revisões identificam falhas que podem acontecer com o passar do tempo o gestor pode prever o custo desses reparos e organizar o orçamento para tal.
Entretanto, quando as visitas ao mecânico não acontecem dentro dos prazos ocorrem as manutenções corretivas. Essas, por sua vez, costumam ser mais caras, interrompem o fluxo das operações por mais tempo e ainda coloca a segurança dos motoristas em risco.
Centralize todas as informações
![](https://blog.triocard.com.br/wp-content/uploads/2020/08/shutterstock_334235543-1_Easy-Resize.com_.jpg)
Durante muito tempo todas as informações pertinentes ao gerenciamento de frota eram planilhadas. Isso antigamente! Hoje em dia não faz muito sentido perder tempo com planilhas enquanto a tecnologia está à disposição para auxiliar nesses processos gerenciais.
Com tantas funções a serem realizadas, poder contar com um sistema capaz de centralizar todas as informações pode ser um ponto chave para o sucesso da gestão!
Softwares que automatizam processos e dados sobre os veículos corporativos, motoristas, documentos, consumo de combustível, por exemplo, automaticamente melhoram a eficiência das operações.
Como montar uma planilha de controle de frota
Com a devida análise de indicadores importantes para o seu negócio é possível tomar decisões assertivas e com respaldo de dados obtidos em relatórios parametrizados de acordo com a expectativa e necessidade do seu negócio.
Dê atenção aos veículos de sua empresa com um gerenciamento de frota completo
O gerenciamento de frota realmente pode se tornar complexo se o controle não for efetivo e assertivo. No ambiente corporativo esse setor requer planejamento da utilização dos recursos disponíveis e a extração ao máximo de produtividade de cada carro, já que eles costumam ter gastos significativos para as corporações.
Pensar na tecnologia como maneira de otimizar os processos, é o mesmo que pensar em aumento de produtividade e redução de custos. Uma coisa está diretamente relacionada a outra.
Existe uma quantidade enorme de variáveis que podem impactar na rotina, por isso todo suporte que puder minimizar riscos – e dores de cabeça – devem ser considerados. Portanto, é fundamental reconhecer a realidade estrutural do setor e todo o seu fluxo. Somente assim a gestão conseguirá resultados positivos.
Dentre os serviços oferecidos pela Trio Card está o Plus Frota, sistema de gerenciamento online que controla os veículos corporativos em tempo real.
Através dele é possível fazer o acompanhamento total com emissão de relatórios, transparência nas transações referentes aos veículos, mobilidade, já que nós disponibilizamos um aplicativo para gestores e um de uso exclusivo dos motoristas. Além, é claro, de muitas outras facilidades direcionadas para simplificar o dia a dia.
Com nosso sistema você dá a atenção que os veículos precisam e ainda desfruta de um gerenciamento de frota tranquilo, eficaz e propositivo.
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