Uma das principais dores dos gestores de frota, é encontrar maneiras de reduzir os custos operacionais e com combustíveis. Contudo, fazer isso sem um controle efetivo de todas as despesas do setor é uma tarefa quase impossível. É preciso ter todos os custos contabilizados na ponta do lápis, para uma visão mais ampla e realista dos pontos de melhorias do departamento. Na hora de enxugar as contas, qualquer centavo é importante. Mas, como ter precisão nas informações quando o processo é feito de forma manual e descentralizada? Talvez seja esse o motivo das empresas investirem em um software para gestão de frota.
Esse tipo de sistema é capaz de proporcionar um controle de custos assertivo e a integração das informações necessárias para um gerenciamento efetivo e focado no melhor direcionamento dos recursos do departamento. Isso porque as ferramentas disponíveis proporcionam análises aprofundadas, baseadas em relatórios extraídos sobre o comportamento da frota. Assim, com um monitoramento frequente fica muito mais fácil visualizar o que pode ser feito de diferente para conter as despesas.
Então, se você quer entender como um software para gestão de frota pode ser um grande aliado nessa missão, confira o conteúdo que preparamos.
Controle é a chave do sucesso
Quando pensamos em redução de custos, é fundamental ter domínio e conhecimento sobre qualquer gasto que envolva os veículos corporativos. Pois, sinceramente, não existe nenhuma fórmula mágica, a não ser ter o detalhamento de tudo o que pode ser otimizado para promover a economia.
No caso, um software para a gestão de frota pode exercer um papel fundamental na hora de colaborar com esse controle. Por meio dele é possível centralizar todas as informações importantes em um único local. Desse modo, toda vez que for preciso consultá-las poderá fazer isso com facilidade.
Vamos supor que sua empresa utilize planilhas manuais para fazer o gerenciamento. Nós sabemos que esse processo, quando feito manualmente, demanda tempo e atenção para evitar qualquer tipo de erro. A questão, é que existem muitos indicadores que precisam constar nesse detalhamento, para que seja tangível chegar a conclusões assertivas a respeito da frota. Quanto maior o número de veículos, mais complexa essa atividade se torna. Entretanto, há maior necessidade de envolver mais pessoas para realizar o processo e garantir que nada passe despercebido.
Se parar para analisar, toda vez que você direciona mais funcionários para realizar a mesma função, é sinal de que a demanda está muito alta, que há má organização de tarefas ou que algum ponto poderia ser otimizado para contornar essa situação. E por falar nisso, quando a empresa investe em software para a gestão de frota, muitas atividades repetitivas podem ser feitas de forma automatizada.
Aliás, é possível fazer muito mais, com menos pessoas envolvidas no processo, sabia? Isso não quer dizer que você vá dispensar seus funcionários. Mas, muitas vezes apenas direcionar essa mão de obra para outras atividades, pode colaborar muito para melhorar o desempenho do setor. Ou seja, há ganho de tempo e aumento da produtividade.
Um software para gestão de frota também contribui para reduzir as despesas com combustíveis
Quando dissemos que o controle é a chave do sucesso, fizemos por englobar muitas coisas.
Quem trabalha nesse ramo sabe que os custos com o abastecimento são um dos grandes vilões do orçamento desse setor, principalmente se considerarmos os preços praticados nos postos de gasolina. Mas, vamos imaginar que sua empresa não tenha gerência sobre os valores pagos nos diferentes postos: como será possível indicar aos motoristas o melhor local para encher o tanque, por exemplo? Ou, como controlar o consumo de cada veículo sem o devido controle?
Complicado, não é? Mas os sistemas mais completos, como é o caso do Plus Frota, oferecem recursos em que é possível acompanhar em tempo real todos os abastecimentos realizados, o valor pago em cada estabelecimento e a média de consumo de combustível de cada veículo da empresa. Com isso, o gestor direciona os motoristas para os postos que forem mais convenientes e rentáveis para a empresa.
Outro fator que ajuda na questão da economia, é verificar quais carros apresentam mau desempenho quanto a quilometragem feita por litro. Com relatórios parametrizados, disponíveis em nosso sistema, você pode fazer uma avaliação minuciosa e averiguar os motivos de um veículo desenvolver melhor que outro. Aplicando as alterações necessárias, certamente notará a redução de gastos de combustível.
Ainda falando sobre abastecimentos, já pensou em como seria mais seguro financeiramente se o combustível fosse pago por meio de um cartão destinado apenas para isso? E se esse meio de pagamento fosse integrado ao sistema, consegue mensurar o quanto de tempo economizaria não tendo que checar nota por nota para fazer o reembolso? Isso não precisa ficar apenas no imaginário, pode ser a realidade da sua empresa, pois o Trio Card Combustível, proporciona essas e outras vantagens aos negócios.
Invista em software para a gestão de frota e desfrute de um gerenciamento tranquilo
Nosso principal objetivo é solucionar as principais dores de nossos clientes e possibilitar que os gestores tenham uma rotina mais tranquila. Foi por isso que nós desenvolvemos o Plus Frota, um sistema completo de gerenciamento.
Suas funcionalidades foram todas pensadas para proporcionar total controle sobre os veículos corporativos, incluindo os custos, manutenções, documentações e, claro, gerenciamento dos abastecimentos. Tudo isso devido a integração do nosso cartão combustível ao software, que registra todas as informações importantes em tempo real, diretamente no sistema. Então, se você já não aguenta mais o descontrole sobre os veículos e a perda de tempo em atividades repetitivas por conta disso, converse com nossos consultores. Eles irão lhe apresentar a nossa ferramenta, e com ela, não terá mais que lidar com essa realidade.
