Sua frota já ficou parada no trânsito por conta das filas do pedágio e, com isso, acabou atrasando a chegada em seu destino? Dependendo do local, isso pode ser algo frequente , devido ao alto movimento das entradas. E aquele deslocamento que deveria ser curto, acaba se tornando muito mais longo. Isso acontece, principalmente, pelo fato de que, na maioria das vezes, o pagamento da tarifa é feito em dinheiro. O que, é claro, poderia ser minimizado com o uso de uma tag para pedágio, que possibilita o pagamento automático. Ou seja, garante uma passagem direta pelas cancelas, dispensando a necessidade de parar, pagar e depois seguir a viagem.
Mas, a grande questão é que além de proporcionar essa agilidade, há um maior controle dessas despesas quando existem praças de pedágio no trajeto. Afinal de contas, se você é gestor de frota sabe que muitas vezes, por conta da correria do dia a dia, o comprovante desse pagamento acaba sendo extraviado pelos motoristas, o que dificulta a apuração dos valores gastos.
Por isso, no conteúdo de hoje, iremos abordar como essa facilidade pode colaborar com a produtividade da sua empresa e promover um gerenciamento mais eficaz desses custos. Confira.
O que é uma tag para pedágio e como ela funciona?
A tag para pedágio é nada mais, do que uma etiqueta eletrônica colada no para-brisa dos veículos que permite a passagem direta por cancelas específicas, integradas a esse meio de cobrança de tarifas.
À medida em que o veículo trafega pela pista que leva em direção a essas cancelas, a antena se conecta a tag para pedágio. A partir disso, as informações ficam registradas na etiqueta eletrônica que tem uma identificação única. Desse modo, não há falha nesses dados, tendo em vista que ficam vinculados ao número da tag que pertence exclusivamente àquele veículo.
Sabe aquele trajeto curto, mas que atravessa uma praça de pedágio e seus motoristas levam horas para percorrer por conta das filas? Além de atrapalhar a produtividade da empresa, que desperdiça um tempo muito importante para concluir o percurso, aumenta os gastos da frota com combustível. Já havia pensado por esse lado? Justamente um dos maiores vilões orçamentários acaba se tornando ainda mais oneroso por conta do “arranca e para”.
Mas, são essas – e algumas outras – questões que podem ser facilmente minimizadas quando as empresas lançam mão dessa alternativa de pagamento.
Por estar diretamente interligado a essas cancelas, o motorista só precisará reduzir um pouco a velocidade e esperar a liberação automática. Assim como acontece com a cobrança dessa tarifa, que é debitada ou creditada de forma automática nessa etiqueta. Como existem mais de um tipo de veículos e os valores são diferentes, os sensores identificam qual a modalidade para realiza a cobrança seja realizada de acordo.
Ok. Mas como é feita a cobrança desses valores?
Existem algumas empresas que disponibilizam estas tags e cada uma delas opera de uma maneira diferente. Aqui na Trio Card, por exemplo, o nosso produto, Taggy-Pedágio, apresenta duas versões:
Pré-paga: a empresa disponibiliza antecipadamente uma carga com valores definidos de acordo com a sua demanda.
Vamos supor que no trajeto da sua frota, sabe-se que o gasto com pedágio será de R$30,00, considerando ida e volta. De maneira intuitiva e facilitada, você, com acesso de gestor, libera uma carga nesse valor para cobrir a despesa somente desse percurso. Conforme o motorista for passando pelas praças de pedágio, as tarifas vão sendo descontadas desse saldo, não havendo cobranças futuras relativas ao trajeto.
Pós-paga: para esse caso, a empresa insere a tag para pedágio nos veículos da frota e conforme os motoristas vão passando pelas praças de pedágio, esses valores vão sendo vinculados a etiqueta do veículo em questão. Somente após o fechamento a empresa faz o pagamento. Nesse caso, não é necessário disponibilizar adiantamentos de créditos para realizar os pagamentos.
A lógica aqui é como a do cartão de crédito: usa e depois paga a fatura. No caso da modalidade pré-paga, utilizando esse comparativo, seria como o cartão de débito.
Uma das questões que vale ressaltar, portanto, é que o nosso Taggy-Pedágio não estipula valores mínimos de cargas e nem de consumo. Com isso, a empresa tem total liberdade financeira para fazer suas escolhas, de acordo com a sua necessidade e realidade.
E quais as vantagens do Taggy-Pedágio da Trio Card?
A principal vantagem, sem dúvida, é o maior controle dos gastos com pedágios. Como dito mais acima, muitas vezes por conta da rotina agitada, os motoristas acabam perdendo os comprovantes de pagamento. Quando feito em dinheiro, são fundamentais para que o fechamento das despesas do setor ocorra corretamente.
Além de evitar os transtornos com adiantamentos e reembolsos, possibilita que o gestor centralize todos esses custos para conferir sempre que necessário.
Outros benefícios que podemos citar ao utilizar nosso Taggy-Pedágio são:
- Aceito nacionalmente: o Taggy-Pedágio já é aceito nas praças de pedágio de todo o Brasil.
- Ganho de tempo: não é preciso encarar filas quilométricas para realizar o pagamento.
- Maior controle gerencial: você acompanha todos os gatos de forma online e em tempo real.
- Autonomia financeira: a empresa pode escolher a modalidade que mais lhe convir (pré-paga ou pós-paga) e gastar somente aquilo que realmente precisa, já que não estipulamos valores mínimos mensais.
- Colabora para a redução de gastos com combustível: como a passagem acontece de forma automática e em cancelas de uso exclusivo da tag para pedágio, o motorista não pegará filas e sequer vai ter que parar e arrancar o carro.
Mas, o que nós não contamos até agora é que se você quiser uma gestão de frota ainda mais completa, pode utilizar nosso Taggy-pedágio e agregar outros – ou todos – os módulos do nosso sistema de gestão de frota, o Plus Frota.
O sistema disponibiliza funcionalidades e viabiliza controle absoluto das operações, por meio de parametrizações e regras pré-definidas sobre a performance e as movimentações realizadas, como:
- Gestão de abastecimento;
- Rastreamento;
- Manutenções.
E caso a empresa utilize o benefício fiscal do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), por meio do módulo automatizado de recolhimento e validação das notas fiscais dos abastecimentos, você pode restituir até 100% do ICMS retido.
Unindo tudo isso, é possível reduzir de forma significativa os processos e controles manuais relacionados aos veículos corporativos.
Interessante, não é mesmo? Então, solicite mais informações sobre a tag para pedágio e aproveite para conhecer mais sobre o Plus Frota, nosso software desenvolvido para uma gestão mais assertiva.
