Sabemos que ter o controle total sobre os veículos corporativos é indispensável e, ao mesmo tempo, é uma tarefa desafiadora, principalmente quando falamos em despesas provenientes, como é o caso dos combustíveis. Mesmo com os recursos e ferramentas disponíveis, alguns gestores ainda não se convenceram de que um sistema de gestão de frota, como o Plus Frota, seja uma alternativa viável. Isso faz com que continuem utilizando planilhas que precisam ser alimentadas manualmente, o que nem sempre traz uma visão realista.
O problema é que não considerar a tecnologia na hora de realizar a sua gestão pode acarretar em diversos problemas financeiros e organizacionais. Isso porque é impossível ter controle de tudo se você está agindo apenas no “achismo” ou em situações de emergência (veículos quebrados), o que faz com o que o negócio não vá para frente.
Pense nas seguintes questões: você já se deu conta alguma vez que alguns veículos consomem muito mais que outros, quando não deveriam? Ok, mas, então, como saber o que realmente leva a isso?
Em outro momento você notou que um dos veículos que apresentavam desempenho inferior, na verdade, tinha problema com os pneus. É algo que nem sempre é visto como a razão da baixa produtividade do veículo, mas, se depois de fazer a manutenção, o consumo melhorou, é sinal de que tinham relação com isso. Acontece que controlar a manutenção de todos os veículos, especialmente as manutenções preventivas, também não é uma tarefa fácil, não é mesmo?
E ter controle sobre toda a documentação exigida pela lei para que a frota possa operar sem prejuízos, você consegue? Você lembra de alguma vez em que um dos veículos foi apreendido por conta de documentação vencida? Isso só demonstra o descontrole. Mesmo quando você faz de tudo para deixar tudo organizado, na correria, e com as demandas que vão surgindo, nem sempre é possível.
Agora para finalizar a sequência de problemas dos gestores que não utilizam um sistema de gestão tecnológico, reflita sobre a seguinte situação: você consegue saber onde estão os melhores preços de abastecimento para direcionar os motoristas, já que os comprovantes acabam, muitas vezes, sendo extraviados e não se sabe ao certo os valores exatos do preço cobrado por litro de combustível? Ou pior: você não consegue fazer a prestação de contas corretamente, porque não tem mais os cupons fiscais e, no fim das contas, as despesas não batem na hora da conferência?
Se você se identifica com uma ou mais dessas situações, é bem provável que faça parte do time de gestores que ainda não utiliza um sistema de gestão e faz os controles de forma manual, não é verdade?
Todos esses problemas, e alguns outros, podem ser minimizados com o auxílio da tecnologia. Com um software de gestão, como o Plus Frota, por exemplo, o controle pode ser muito mais efetivo e contribuir para uma uma visão mais realista sobre a frota e cada um dos veículos que a compõem.
Tendo as informações corretas e de forma precisa, é possível identificar possíveis gargalos, melhorar o gerenciamento e entender a frota, já que sistema completos, como é o caso do Plus Frota, geram exatamente os principais relatórios que todo gestor precisa ter, conforme você confere a seguir:
- Custo por KM rodado;
- Desempenho (KM/L);
- Valores praticados nos postos de combustíveis credenciados;
- Fechamento financeiro;
- E ainda existe a possibilidade de um relatório específico que atenda exatamente a necessidade da empresa.
Ao longo deste artigo, vamos te explicar cada um desses relatórios possível com o Plus Frota e a sua importância para o crescimento e a produtividade da sua empresa. Boa leitura!
Por que é importante ter relatórios sobre os desempenho da frota?
Uma gestão eficiente, que possibilite a análise de relatórios como os oferecidos pelo Plus Frota é muito mais que uma empresa simplesmente organizada. Isso porque só a organização de documentos e planilhas por si só não viabiliza transformações na dinâmica da empresa.
É preciso que os problemas, e também os pontos positivos, claro, saltem aos olhos dos gestores. Essa chamada de atenção é essencial para que a equipe e todos os envolvidos no transporte de carga possam continuar se aprimorando e evoluindo na realização das atividades.
Acontece que somente um sistema automatizado e que se utiliza da tecnologia de ponta consegue emitir alertas precisos e proporcionar informações robustas sobre a frota. É com esse arsenal de dados que os gestores poderão se debruçar e propor as melhores soluções.
Com relatórios elaborados, você consegue:
- Saber a data certa para manutenções
- Conhecer os melhores trajetos para realizar as entregas
- Comparar preços em tempo real nos postos de combustível
- Encontrar soluções para minimizar o tempo gasto em pedágios
- E muitas outras vantagens!
Parece tudo que o gestor pediu aos céus, não é mesmo? E é possível! Não é mágica, não é truque, são dados. Com prática e disciplina é possível revolucionar a gestão, transformando-a em propulsora de bons resultados. Afinal, mesmo que a atividade de transporte de carga seja antiga e com muita história para contar, o setor não estagnou e não investir em tecnologia, hoje em dia, significa perder dinheiro.
Para que isso não aconteça com os seus veículos corporativos, vamos entender logo abaixo quais são os relatórios possíveis com o Plus Frota e como eles podem te ajudar no dia-a-dia.
Quais relatórios eu consigo com o Plus Frota?
Se você já captou a importância de se ter relatórios aprofundados e condizentes com a sua realidade para aumentar os seus lucros e promover um ambiente de trabalho mais saudável para todos os envolvidos, está na hora de conhecer 5 relatórios essenciais que você consegue ter com o Plus Frota. Confira!
1. Custo por KM rodado;
Saber o real custo por KM rodado é indispensável para que a empresa possa considerar se está tendo lucro ou prejuízo ao realizar suas atividades. Nesse relatório, estão incluídas outras despesas relacionadas aos veículos, que podem ser escolhidas de acordo com os indicadores preestabelecidos no sistema. Mas, claro, tendo como um dos principais custos a serem analisados, o gasto com os abastecimentos.
2. Desempenho (KM/L);
Esse é um dos relatórios “chave” do Plus Frota, uma vez que saber o desempenho (KM/L) auxilia o gestor a analisar quais dos seus veículos corporativos são os mais econômicos e quais, talvez, precisem ser substituídos ou reparados. Além disso, embora em muitos casos o problema esteja no veículo, a causa do prejuízo pode estar na falta de preparo do motorista. Logo, nessa situação, uma capacitação sobre boas práticas de direção pode ser a solução.
3. Valores praticados nos postos de combustíveis credenciados;
Com o Plus Frota, você tem total controle sobre uma das despesas essenciais que mais pesam no orçamento: o combustível! E a gente sabe que o combustível está cada vez mais caro. Por isso, com tecnologia, é viável ter um relatório completo sobre todos os abastecimentos realizados pela frota: dia, hora, local, quantidade de combustível, preço pago por litro, etc. Esses dados te mostram onde estão os melhores preços de combustível, fazendo com que você possa orientar os condutores antes das viagens.
4. Fechamento financeiro;
Esse relatório pode ser utilizado para um controle de frota bem assertivo. Pois é possível extraí-lo no modelo sintético, sintético por centro de custo, analítico por centro de custo e analítico por veículo. Com o Plus Frota, portanto, todas as despesas ficam centralizadas e dispostas de maneira visualmente fácil e intuitiva. Assim, você consegue prever os custos e ter informações detalhadas sobre o seu fechamento.
5. Possibilidade de um relatório específico que atenda exatamente a necessidade da empresa;
Deixamos o melhor para o final! O Plus Frota, enquanto um sistema de gestão de frota, sabe quais são os tópicos gerais necessários para se obter os melhores resultados. Apesar disso, ninguém conhece melhor a sua empresa do que você mesmo! Em virtude dessa realidade, nós prezamos muito por um atendimento personalizado, do início ao fim do processo. Assim, oferecemos a possibilidade de criar novos relatórios, exatamente de acordo com a necessidade do negócio.
Para que isso aconteça, é muito simples: basta conversar com os nossos consultores e explicar o que precisa. É aí que nossa equipe de TI entra em ação para desenvolver o seu relatório personalizado Plus Frota. Legal, não é mesmo? Isso garante que o sistema atenda a sua expectativa sobre o que um software de gestão de frota deve oferecer.
Com o Plus Frota você tem todos os relatórios essenciais para sua gestão e muito mais!
Neste artigo você viu tudo que é necessário para ter os melhores relatórios que certamente irão contribuir para o desenvolvimento da sua empresa, certo? Além disso, vimos a importância de se ter uma plataforma automatizada e inteligente. Com o Plus Frota você não fica estagnado, pois poupa tempo e dinheiro e sabe exatamente onde deve aplicar os seus melhores recursos.
Para beneficiar ainda mais a sua frota, além dos relatórios apresentados acima, nós disponibilizamos uma série de outros recursos com os quais você pode adquirir informações valiosas sobre as suas operações. Isso tudo só é possível, porque todo o nosso trabalho é voltado para facilitar o seu!
Com o Plus Frota, você pode:
- Ter controle em tempo real dos abastecimentos realizados e acesso aos relatórios automáticos de desempenho com alertas para o gestor.
- Contar com uma ampla rede credenciada de postos de combustível, borracharias e oficinas mecânicas estrategicamente distribuídas em rodovias e cidades.
- Monitorar as documentações: possuir relatórios inteligentes e avisos de vencimento de CNH dos motoristas e IPVA dos veículos.
- Reduzir custos através do acompanhamento online dos melhores preços dos combustíveis.
- Prevenir fraudes com o registro de todas as transações por hora, local, odômetro, litros, tipo de combustível e motorista. Tudo com restrições e parametrizações que façam sentido para o seu tipo de negócio.
- Faz a gestão das manutenções: o módulo manutenção facilita o processo de manutenção preventiva e corretiva.
- Oferece mais suporte aos motoristas: com o uso do APP o motorista consulta o saldo e a rede credenciada com suporte de mapa e geolocalização.
São muitos benefícios, não é mesmo? Com o Plus Frota, você tem um controle gerencial preciso na palma da sua mão. Para saber mais sobre o nosso sistema, acesse este link. Ou, se você preferir, entre em contato com um de nossos consultores e conheça todas as nossas vantagens.
