Trabalhar com frota corporativa é ter a certeza de lidar com uma série de responsabilidades, incluindo a segurança da frota, que precisa ser sempre aprimorada a fim de garantir a integridade dos motoristas e a produtividade dos veículos. Se você tem alguma experiência na área, já deve ter percebido que colocar veículos na rua ou na estrada é sempre um perigo, certo?
Isso acontece porque no Brasil, muitas estradas que ligam cidades importantes se encontram em estados precários, com buracos, curvas acentuadas, pouca sinalização e iluminação insuficiente, além de outros problemas, como assaltos recorrentes e ausência de refúgios para os descanso dos motoristas.
Evitar esse tipo de risco e garantir a segurança da frota é essencial para preservar o principal ativo da sua empresa: o capital humano. Além disso, tomando algumas precauções é possível preservar, também, os veículos, evitando estragos que exigem reparos maiores e mais caros.
Mas, afinal, quais são as melhores formas de oferecer segurança da frota a todos os envolvidos no processo? Bem, existem algumas práticas que minimizam os riscos, como manutenções preventivas, capacitação dos colaboradores e escolha estratégica de rotas e trajetos a partir de um software de gestão de frota.
Para que você, gestor, entenda de uma vez por todas quais fatores colocam a segurança da frota em cheque e como evitá-los, preparamos este material completo que, com toda a certeza, te fará repensar algumas estratégias e ganhar qualidade e tranquilidade nas operações. Boa leitura!
O que pode colocar a segurança da frota em risco?
Toda viagem pode sofrer imprevistos, certo? E são justamente esses imprevistos que podem colocar a segurança da frota em risco. Mas, apesar disso, existem alguns outros fatores evitáveis que também comprometem a qualidade da operação. São nesses casos, os previsíveis, que os gestores devem investir suas forças, pois, assim, aumentam suas chances de entregas dentro do prazo e sem nenhuma intercorrência.
Mas, então, o que pode colocar a segurança da frota em risco afinal?
Rotas perigosas
No topo da lista estão elas: as rotas perigosas. Do ponto A ao ponto B parece que tudo é igual? Então saiba que, por falta de conhecimento ou planejamento, você pode estar colocando a segurança da frota em risco.
No Brasil, as estradas enfrentam diversos problemas, tais quais:
- Via esburacada
- Iluminação insuficiente
- Sinalização inadequada
- Zonas de assalto de carga
- Ausência de fiscalização
- Poucos pontos de refúgio para descanso
Cada um desses pontos aumentam as chances das rotas se tornarem perigosas, seja por acidentes (colisão), seja por probabilidade do veículo estragar devido às condições da estrada ou, ainda, por furtos.
Muitas vezes o gestor nem sabe qual a rota escolhida pelo motorista e, por isso, não consegue oferecer as alternativas adequadas. Assim, os condutores, por desconhecimento ou negligência, acabam optando por caminhos que, em vez de trazerem produtividade à frota, podem causar sérios prejuízos, tanto para sua própria vida quanto para as mercadorias.
Condução indevida do veículo
Esse pode ser um tópico delicado para alguns motoristas, mas deve ser debatido. É muito importante, para manter a segurança da frota, que os condutores se livrem de alguns hábitos danosos na direção do veículo.
Quando um motorista comete infrações, acumula multas, realiza acelerações e desacelerações bruscas, não respeita as regras do trânsito ou dirige acima do limite da velocidade ou com sono, há grande possibilidade de acidentes graves ou mesmo de quebrar o veículo corporativo.
Afinal, quantas notícias de caminhões que tombam porque o motorista dormiu ao volante ou porque estava acima da velocidade permitida você já não ouviu por aí?
Nesse sentido, criar treinamentos para os motoristas que incluam a prática da direção defensiva, por exemplo, é um ótimo mecanismo para evitar que ocorram falhas na segurança da frota e dos próprios condutores.
Além disso, além dos treinamentos, se os erros no volante forem recorrentes, o motorista precisa ser responsabilizado antes que seja tarde demais. É muito melhor afastar um colaborador até que ele esteja apto para a função do que lidar com acidentes ou com entregas mal feitas, né?
Falta de manutenção
Todos os tópicos citados acima são, em boa parte, de responsabilidade da gestão, é claro, mas a falta de manutenção, motivo pelo qual a segurança da frota pode estar em xeque, talvez seja o risco mais fácil de evitar.
Apesar disso, não cuidar dos veículos é um problema muito frequente quando pensamos em segurança da frota. Por isso, é indispensável manter as manutenções e revisões periódicas em dia, garantindo, assim, que todos os componentes dos veículos estejam em condições adequadas.
Para garantir que os veículos não apresentem problemas antes ou até no meio de uma viagem importante, é fundamental manter um cronograma de manutenções. Dessa forma, com o intuito de manter a constância das revisões, elabore um cronograma bem definido. Busque a ajuda da tecnologia para mapear com cuidado os períodos de ajuste. Assim, você mantém os veículos funcionais, não é pego de surpresa pelas falhas e ainda obtém um controle do estado atual da frota.
Como minimizar riscos e garantir a segurança da frota?
Você identificou nas suas operações um ou mais pontos que podem comprometer a segurança da frota? Não se preocupe! É comum que nem tudo esteja alinhado de pronto em uma frota, mas, agora que você já sabe as graves consequências, incluindo a ameaça à integridade física dos seus colaboradores, que esses riscos podem causar, está na hora de buscar soluções, certo?
Para isso, separamos algumas dicas que você pode seguir para assegurar a tranquilidade dos seus transportes:
- Roteirização do trajeto: Antes que seus motoristas partam, você deve saber exatamente o caminho que irão tomar. Hoje em dia, com aplicativos como o Google Maps, fica bem mais fácil traçar mais de uma rota. Faça um checklist de estabelecimentos essenciais ao longo do caminho, como postos de abastecimento e paradouros para alimentação e descanso, e pesquise sobre o lugar: é seguro? Acontecem muitos acidentes? Leve tudo em consideração!
- Política de frota e treinamentos: Para promover a segurança da frota na direção, é possível oferecer diversos treinamentos, como direção defensiva, leis de trânsito, conhecimentos básicos de mecânica e treinamento sobre como utilizar os veículos. Além disso, ter uma política de frota bem definida facilita a responsabilização em casos de direção imprudente, por exemplo. Saiba mais sobre treinamentos aqui.
- Criar um plano de manutenção: A manutenção periódica é essencial para garantir a segurança da frota. É com ela que você irá prevenir falhas mais graves nos veículos, bem como garantir que os componentes, como freios, pneus e óleo estão todos em dia e em perfeito estado para as viagens. Em frotas maiores, se faz necessário um cronograma de manutenção bem organizado a fim de que os veículos não fiquem parados ao mesmo tempo e que se saiba exatamente quando é tempo de uma nova revisão. Saiba como montar seu plano de manutenção aqui.
Invista em tecnologia para garantir a segurança da frota
Com a Plus Frota, produto da Trio Card, você consegue colocar em prática todas as dicas citadas acima para garantir a segurança da frota. Isso porque nossa plataforma é pensada para oferecer as melhores soluções em gestão de frota e evitar qualquer problema que possa comprometer as atividades da sua empresa.
Por isso, com o nosso software, é possível comparar rotas e escolher a mais segura, criar uma política de frota sólida e consistente e criar um plano de manutenção com ampla rede de oficinas credenciadas, descontos especiais, ordens de serviço online e alertas periódicos para deixar todos os seus veículos em dia!
Além disso, ao utilizar a tecnologia a seu favor, a frota ainda tem inúmeras outras vantagens, tais quais:
- Controle absoluto das operações
- Prevenção a fraudes
- Ampla rede credenciada
- Painel de controle com relatórios
- App do motorista
- Parametrização de veículos e motoristas
Quer saber mais sobre os nossos benefícios e garantir a segurança da frota e a sua produtividade? Fale agora mesmo com um de nossos especialistas.
