O Sistema Plus Frota é um software de gestão que facilita o planejamento e controle do departamento, abrangendo diferentes áreas de atuação. Em suma, é um sistema de gerenciamento empresarial que, por meio de uma série de recursos informatizados, auxilia na administração de diferentes processos concernentes à frota.
Um princípio importante do nosso software é otimizar o fluxo de informações, fornecendo dados precisos e de qualidade ao gestor. Isso se deve basicamente à coleta e organização de informações em diferentes níveis, oferecendo indicadores de desempenho em tempo real que auxiliam na tomada de decisões gerenciais. Quer entender melhor o assunto? Então, continue lendo este post!
Por que considerar um software de gestão de frota?
Embora esteja claro que investir em tecnologia é essencial para melhorar a eficiência das operações de qualquer empresa, sabemos que escolher e implementar um software de gestão de frotas pode ser um processo complexo e demorado.
As discussões geralmente giram em torno de custo, escalabilidade e retorno do investimento (ROI), mas ignoram como a implementação desses tipos de programas afeta a experiência do funcionário e do cliente.
Para começar, ao implantar um sistema de gestão como o Plus Frota, os trabalhos fluem entre os diferentes agentes envolvidos em qualquer processo, sem a necessidade de imprimir uma única folha de papel.
Assim, com um sistema centralizado e um acesso móvel via app, fica mais fácil receber pagamentos pelos serviços prestados, podendo manter processos administrativos vitais, como contas a pagar, folha de pagamento e débitos a receber, com agilidade.
As informações são inseridas no sistema apenas uma vez, passando da cotação para a fatura eletronicamente, com entrada mínima de dados adicionais. A equipe do escritório recebe dados em tempo real para processar contas rapidamente, fazendo com que seus clientes paguem mais rapidamente.
Conheça os módulos do sistema Plus Frota
Sendo um sistema de gestão, o Plus Frota funciona organizando as diversas informações do departamento.
Uma de suas principais características é ser um sistema modular, ou seja, uma plataforma que opera agrupando funcionalidades. Em linhas gerais, esses módulos podem ser classificados em: abastecimento, manutenção, notas fiscais e Tag pedágio.
Gestão de abastecimento
Na logística, um dos grandes vilões orçamentários é o custo com abastecimento. Como o gasto de combustível pode comprometer até 70% de todo o recurso do setor, reduzir essa despesa é um dos maiores desafios dos gestores. Muitas vezes, o que cria essa realidade é a falta de um controle assertivo sobre os custos.
Pensando nisso, desenvolvemos um módulo exclusivamente para a gestão dos abastecimentos da frota. Nele, é possível acessar as principais informações do setor reunidas em um só lugar, como motoristas, veículos, custo com combustível, valor pago por litro e frequência de abastecimento. Como o pagamento é realizado com um cartão vinculado ao sistema, é muito fácil acompanhar preços e consumo sempre que necessário.
As principais funcionalidades do sistema Plus Frota
Extração de relatórios completos: todos os dados sobre preço e média de valores praticados na rede credenciada; informações sobre despesas e autonomia dos veículos por filial e centro de custo; comparativos de desempenho por modelo. Todos os indicadores importantes ficam dispostos de forma intuitiva para analisar e entender o comportamento da frota.
Controle sobre os cartões: você pode controlar tudo o que acontece em relação aos abastecimentos devido à integração do cartão com o software de gestão de frota. É possível bloquear, desbloquear, aumentar ou reduzir limites, tudo isso de forma online e até mesmo por meio do nosso APP.
Parametrização de acordo com a necessidade da empresa: intervalo de quilometragem ou tempo entre abastecimentos, controle de combustíveis autorizados, quantidade permitida em determinado período, valor máximo permitido por combustível. Você pode estabelecer os limites por motorista ou veículo, de acordo com a realidade da frota.
Gestão de manutenção
A gestão de manutenção é um desafio muito importante, pois o cumprimento das entregas diárias depende das condições ideais dos veículos.
Se um de seus veículos estiver fora de circulação por motivo de manutenção, você também terá que fazer alterações nas rotas programadas, o que poderá causar atraso em todas as suas entregas.
Já no sistema Plus Frota, você pode controlar todo o histórico e planejamento de manutenções preventivas e corretivas da frota. Com isso, é possível prever gastos, gerando economia de até 15% com as revisões.
Isso acontece porque, a vida útil dos veículos é prolongada, quando os prazos estipulados pelos fabricantes são respeitados e as manutenções corretivas evitadas. O que nos faz ressaltar a importância de manter todos os dados de suas unidades e motoristas organizados.
As principais funcionalidades do nosso módulo de manutenção
Contato direto com as oficinas credenciadas: todo o processo de manutenção junto às oficinas credenciadas, que inclui solicitar orçamentos, aprovar, comprar e acompanhar o status do serviço, pode ser feito de forma online.
Credenciamento de oficinas e borracharias de acordo com a demanda: se você precisar credenciar determinada oficina e borracharia, não terá dificuldade. Isso oferece mais agilidade, segurança e autonomia para os gestores.
Plano de manutenção preventiva: uma forma de colaborar com a redução do consumo de combustível da frota é realizar as manutenções preventivas dos veículos. Uma vez que precisar de reparos mecânicos ou de outro tipo de ajuste pode prejudicar o desempenho do automóvel.
Quando as manutenções preventivas ocorrem com a frequência necessária, a chance de um problema grave é muito menor. Isso contribui até para a própria performance dos automóveis, que pode se manter dentro da média esperada.
Gestão de notas fiscais
Já pensou ser restituído em até 100% do ICMS retido? Com o módulo de gestão de notas fiscais do Plus Frota, você pode. O serviço automatizado de recolhimento e validação das notas fiscais de consumo nos postos da Rede Credenciada possui integração com qualquer outro sistema, permitindo que sua empresa utilize o benefício fiscal disponível para o setor.
O sistema processa as despesas contabilizadas por estabelecimento, quantidade de produtos consumidos, possibilitando uma gestão assertiva e simplificada.
Tag Pedágio
O mundo está testemunhando o surgimento de novas formas de mobilidade e a introdução de novas tecnologias que facilitam, beneficiam e melhoram a experiência de direção nas estradas. Uma delas, é o pagamento automático de pedágio, que está ajudando a tornar as viagens mais agradáveis para os motoristas.
O Tag Pedágio do sistema Plus Frota é uma solução que oferece agilidade e eficiência aos usuários em relação aos pedágios. Ele otimiza os tempos de viagem, reduz os gastos com combustível e as emissões de CO₂, que prejudicam o bolso da empresa e o meio ambiente.
Os principais benefícios do Tag Pedágio
Tempo: sem perder tempo e sem pegar filas, seus motoristas passam direto pelas praças de pedágio, nas cabines de pagamento automático.
Segurança: defina em quais praças de pedágio a tag poderá ser utilizada. Assim você evita o uso indevido e economiza tempo na conferência de extratos.
Pagamento facilitado: oferecemos as melhores condições de pagamento, inclusive com opções pré e pós-pagas. Você escolhe como fica melhor para sua empresa.
Sua frota em boas mãos
Ao longo do texto, você viu por que investir em um software de frota é fundamental para qualquer empresa de transporte que deseja reduzir custos e conhecer o status de cada uma de suas unidades.
Isso acontece porque recursos como rastreamento e parametrização são essenciais para manter as operações lucrativas. Nesse sentido, o sistema Plus Frota é vantajoso porque ele pode até mesmo impulsionar o crescimento da sua empresa, cortando os custos nas operações.
Por isso, se você deseja obter mais informações sobre o sistema Plus Frota, fale agora mesmo com um de nossos especialistas. Será um prazer oferecer diversas funcionalidades para que você possa melhorar os processos de gestão de frota aí na sua empresa.
