Nós já abordamos em nosso blog diferentes pontos relacionados ao gerenciamento de frotas. São muitos os aspectos que precisam ser observados e pontuados para garantir que o processo esteja ocorrendo conforme o esperado, da forma mais fluida e econômica possível. Neste artigo, falaremos sobre o pagamento de abastecimento de combustível por meio do cartão combustível pessoa jurídica.
Quando se trata de uma gestão eficiente de frotas, um dos principais itens a serem observados é a economia com o combustível, já que ele representa uma parte significativa dos custos dessas empresas. Reduzir o consumo de combustível é, sem dúvida, um dos principais objetivos das empresas. Além disso, há outro ponto que costuma chamar bastante a atenção dos gestores de frota: a forma de pagamento do combustível da empresa.
O cartão combustível vinculado à pessoa jurídica é uma excelente forma de controlar o abastecimento dos veículos. Com ele, é possível acompanhar as despesas realizadas com o cartão e obter dados precisos sobre gastos financeiros e consumo. Esses dados compilados em um só local ajudam o gestor de frotas a analisar pontos críticos e a necessidade de investir em treinamentos de motoristas para evitar desperdícios e custos desnecessários.
LEIA MAIS: Como economizar gasolina dos veículos corporativos?
Cartão combustível pessoa jurídica: opções de formas de pagamento do combustível da frota
É claro que não existe uma única forma possível para realizar o pagamento do abastecimento das frotas. A questão é saber qual delas é a mais apropriada para o seu negócio. Entre as formas mais comuns utilizadas, temos dinheiro em espécie, cartões de crédito e débito e o cartão combustível pessoa jurídica.
O uso de dinheiro ou cartões de crédito e débito convencionais não são as melhores opções na hora de pagar pelo abastecimento de frotas. Além da pouca praticidade, eles representam menos segurança para os motoristas e para a própria empresa. Além de deixar os motoristas mais suscetíveis a assaltos, essas formas dão também mais possibilidade para fraudes e utilizações indevidas. Fornecer cartões de crédito ou débito para cada um dos motoristas não é uma opção prática e o controle de gastos se torna inexistente.
Por outro lado, o cartão combustível pessoa jurídica é uma forma eficiente e segura de gerenciar o abastecimento dos veículos da frota. Ele permite que a empresa controle onde e quando o combustível está sendo utilizado, além de oferecer relatórios precisos sobre os gastos financeiros e o consumo dos veículos.
O que é e como funciona o cartão combustível pessoa jurídica pós-pago?
Basicamente, o cartão combustível é semelhante a um cartão de crédito comum, capaz de realizar transações relacionadas ao abastecimento de veículos. Sua principal vantagem é a capacidade de oferecer um acompanhamento detalhado de toda a experiência do usuário, no caso, os motoristas.
Algumas das funcionalidades do cartão combustível que auxiliam o gestor de frota são:
- Geração de relatórios detalhados;
- Integração com sistema de gestão de frotas;
- Controle de custos;
- Preços especiais em abastecimentos por meio de uma ampla rede de postos conveniados.
A maior facilidade do cartão combustível pessoa jurídica é que o gestor de frota não precisa se preocupar com a liberação prévia de valores para o abastecimento, eliminando a necessidade de separar dinheiro, recibos ou planilhas. O motorista pode utilizar o cartão sempre que necessário, e a cobrança só é realizada posteriormente, por meio de uma fatura semelhante à de um cartão de crédito.
No portfólio da Trio Card, você encontra a opção de pagamento com o cartão Trio Card Plus Frota, que integra o abastecimento e o sistema de gestão e controle da frota.
LEIA MAIS: Como ter total controle sobre o consumo de combustível da frota?
Quais os benefícios de utilizar um cartão combustível pessoa jurídica?
Para demonstrar como o cartão combustível pode otimizar os processos do seu negócio, listamos alguns motivos que apontam por que é mais vantajoso adotar essa alternativa em vez do dinheiro em espécie ou de outros cartões:
1. Economia
Essa é uma prioridade dentro do plano de metas de um gestor de frotas. Nesse contexto, um bom cartão combustível sempre conta com convênios associados a uma ampla rede de postos, o que faz com que as empresas sejam capazes de oferecer preços ainda mais competitivos. Isso reduz seus custos operacionais em uma das principais fontes de gastos: os abastecimentos.
2. Controle
Esse é outro aspecto fundamental para os gestores de frotas grandes e complexas. Como já apontamos, o cartão combustível pode ser acompanhado por uma plataforma de gestão, como o sistema Trio Card Plus Frota, inclusive possibilitando as consultas pelo celular. Com isso, o gestor ganha em previsibilidade e poder de decisão ao verificar saldos, extratos e transações de todos os motoristas em tempo real. É possível definir parâmetros de uso limitando valores, bloqueando cartões e postos específicos, estabelecendo janelas diárias e horários para a utilização do cartão, entre outras opções.
3. Gestão
Em um mercado cada vez mais tecnológico, a gestão baseada em papel e caneta já não é mais uma opção viável para empresas que buscam se destacar. Nesse sentido, o cartão combustível pessoa jurídica por meio do Plus Frota é uma solução eficiente, já que toda a sua gestão é realizada online, por meio de aplicativos mobile ou portais para navegadores web. Dessa forma, o gestor pode contar com o registro de todas as transações em tempo real, o que reduz erros de registro e proporciona maior agilidade na tomada de decisões. Além disso, as informações são armazenadas de forma segura e organizada, eliminando a necessidade de preenchimento manual de blocos ou planilhas.
4. Otimização
Um princípio básico da otimização de processos é a eliminação de desperdícios, seja de tempo, dinheiro, produtividade ou combustível. Por isso, o Cartão Plus Frota se torna uma solução funcional ao eliminar uma etapa comum às empresas: o processo de reembolso. Esse procedimento, que muitas vezes é impreciso, pode gerar a possibilidade de abusos e até mesmo fraudes.
Com a utilização do cartão, a prevenção se torna uma realidade, eliminando completamente a possibilidade de fraudes. Além disso, a solução permite que você não precise controlar tão acirradamente seus funcionários durante o processo de abastecimento. O cartão deixa a relação o mais transparente possível, já que é utilizado exclusivamente para abastecimentos.
LEIA MAIS: Como otimizar o controle de abastecimento da frota
Quais as vantagens do cartão Trio Card Plus Frota?
- Não necessita de adiantamentos: não é necessário adiantar valores ou fornecer vales para custear as despesas com o combustível dos colaboradores;
- Ampla rede credenciada: há muitas opções de postos credenciados para que sua empresa escolha os mais convenientes;
- Maior controle: a empresa pode acompanhar online e em tempo real todas as despesas com os abastecimentos;
- Pagamento centralizado e rápido: liberação de cargas em apenas 20 minutos, agendamento de cargas múltiplas e controle por centro de custo;
- Gestão: a utilização é exclusiva para aquisição de combustíveis com bloqueio de uso para fora de sua finalidade;
- Acesso ao APP Trio Card Plus Frota: seus motoristas terão acesso às informações do seu cartão e rede credenciada através do APP e do site Trio Card.
Contratação descomplicada
O grande diferencial da solução Trio Card para empresas é a simplicidade no processo de verificação financeira para aquisição do cartão. Na verdade, essa análise pode até mesmo ser descartada. Caso a empresa não queira passar por todo o processo de análise e verificação de condições financeiras, é possível utilizar os veículos da frota como garantia de pagamento do valor utilizado no cartão Trio Card Plus Frota.
Isso mesmo! Os veículos da sua frota podem servir como garantia para cobrir o valor devido pela empresa, caso algo de errado aconteça durante o abastecimento.
Incrível, não é mesmo? Somente com o Trio Card Plus Frota, seu negócio pode fluir de forma mais tranquila, sem preocupações quanto ao abastecimento de veículos da frota.
Se você quiser entender melhor sobre nossa solução de cartão combustível pessoa jurídica e saber como o Trio Card Plus Frota pode ajudar a sua empresa, acesse nosso site e solicite o contato de um dos nossos consultores.
