O consumo de combustível da frota é capaz de tirar o sono de qualquer gestor, não é mesmo? Você olha a planilha do orçamento todos os meses e o alto valor gasto com diesel ou gasolina está sempre lá. Aí você pensa que não tem o que fazer, já que o combustível é essencial para a realização das operações. Você pode até estar certo, mas apenas se ainda não conhece ou não aplica a gestão de abastecimento.
Para driblar os gastos excessivos dos combustíveis, que sempre sofrem aumento do valor nas refinarias, muitas vezes, você pode utilizar a tecnologia a seu favor. Com ela, é possível saber exatamente quanto está sendo desembolsado em combustível, mas também é possível ir muito mais além. Isso porque você consegue comparar o gasto entre os veículos e os motoristas, identificando, assim, gargalos e suas soluções.
Você, enquanto gestor, não vai perder a oportunidade de economizar no consumo de combustível e trazer mais produtividade para sua empresa, né? Então continue a leitura deste artigo para identificar tudo que uma gestão de abastecimento tecnológica e completa pode fazer para melhorar a sua rotina.
Vamos nessa?
Por que é importante ter controle absoluto sobre o consumo de combustível?
Quem não tem todas as informações, não tem como resolver os problemas. O consumo de combustível é uma variável que depende de muitos fatores, tais quais:
- Preço nas refinarias;
- Preços nos postos de gasolina;
- Modelo do veículo;
- Direção do motorista;
- Rota realizada;
- Entre outros.
Assim, se você está apenas pagando a conta do combustível sem questionar, provavelmente você está perdendo dinheiro. E, para contestar, é preciso ter clareza e objetividade nas informações.
Se você não tem o controle absoluto sobre o consumo de combustível, durante o trajeto das operações, seu motorista pode estar gastando mais do que diz, de forma consciente ou mesmo inconsciente, por desconhecer mecanismos do carro e da prática da direção, por exemplo.
Imagine se ele escolhe uma rota com os postos mais caros, quando poderia ter percorrido outro caminho, onde há alternativas de combustíveis com preços mais em conta? Você não tem como saber. Ou, ainda, o seu motorista consome muito do veículo, porque não tem as melhores práticas de direção. O contrário também acontece: o carro está com problemas e “bebe” muito combustível. Tudo isso ocorre sem a sua ciência, inviabilizando a sua atuação para resolução dos problemas.
Imagine, igualmente, se você não economiza porque não consegue planejar suas entregas, otimizando os trajetos para locais próximos ou atalhos. Nesses casos, tudo que você sabe é o valor alto no final do mês e as contas que não fecham.
Agora, se você tem o controle absoluto do consumo de combustível, fica muito mais fácil resolver qualquer problema e ter uma fiscalização de abastecimento mais efetivo, não é mesmo?
Em outras palavras, ter operações mais bem organizadas e processos objetivos é o que vai fazer com que você consiga economizar. Para isso, você só precisa de uma boa análise, estratégias adequadas e, claro, tecnologias. São as tecnologias que irão promover a coleta de dados essenciais para economizar, como desempenho por veículo, consumo por litro, forma de condução do motorista, modelos de veículos mais caros e mais baratos, etc.
Veja a seguir como otimizar o seu controle de abastecimento de frota e dicas para reduzir o consumo de combustível!
Economizar é preciso: Dicas para gerenciar o consumo de combustível da frota
Não existe uma única regra para reduzir a despesa de combustível da frota, mas o que existe são formas de coletar dados importantes que te mostrarão para onde está indo o seu dinheiro e onde é possível mudar para economizar. Confira agora os principais indicadores que você deve ficar de olho para economizar no consumo de combustível!
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1- Fique atento aos veículos fora da média
Alguns veículos, devido ao seu modelo de fabricação, consomem mais do que outros. Isso é normal. O que não é normal é insistir no erro, não é mesmo? Por isso, se você não sabe quanto consome os modelos que utiliza na frota, você pode estar errando e deixando de economizar no combustível. Porém, você só vai saber disso ao controlar, de fato, qual o desempenho de cada veículo, ou seja, quantos quilômetros por litro de combustível (KM/L) o veículo consegue desempenhar.
Você precisa ter essa informação de forma clara mensalmente, pois, se for observado que existem modelos mais econômicos no mercado do que o que você utiliza, talvez seja necessário investir neles.
O preço inicial mais caro de gastar com veículos novos será compensado com uma boa economia de combustível no futuro. Quanto mais cedo você perceber que o tipo de veículo não compensa para suas atividades, mais cedo você poderá vender a frota para pagar uma nova em melhores condições.
Lembre-se: um gestor sempre tem que pensar à frente, sem jamais desconsiderar o que pode ser melhor no longo prazo.
2- Compare o consumo por veículo e motorista
Sim, é essencial observar o consumo por veículo e motorista. Assim, você consegue identificar fraudes, direção de baixa produtividade por parte do motorista, ou mesmo problemas mecânicos no veículo que podem estar contribuindo para o alto consumo de combustível.
É fundamental acompanhar a trajetória do motorista e saber quem na sua equipe é mais econômico, quem dirige melhor e quem ainda precisa aprender a economizar no gasto com combustível.
Se você sabe de perto como trabalha cada um dos seus funcionários, fica mais fácil premiar ou chamar atenção de quem precisa. Aqui fica uma dica extra: forneça treinamento! Com treino, o motorista saberá identificar problemas que causam consumo elevado do insumo.
3- Controlar a frequência de abastecimento
Aqui é o terceiro passo para o controle de abastecimento. Você já sabe como se comporta cada veículo e cada motorista. Já tem essas informações à mão, certo? Então, agora, é hora de fiscalizar a frequência de abastecimento da frota.
Assim, você cortará o mal pela raiz. Ao notar um aumento repentino e desproporcional, poderá investigar algum desvio de combustível ou problema mecânico no veículo. Não é preciso chegar a conta altíssima no final do mês para fazer algo. Com o controle de abastecimento, você age na hora.
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4- Avalie qual o consumo por quilômetro da frota
Dependendo das oscilações nos preços dos combustíveis, por vezes, um tipo de combustível pode ser mais econômico por um período e, depois, isso pode não acontecer mais.
Procure manter-se atualizado sobre todos os tipos de combustível. Já pensou se você não sabe disso e está utilizando diesel quando poderia estar usando álcool etanol?
5- Verificar preço médio praticado pelos postos de abastecimento
Finalmente, mas não menos importante, verifique o preço médio dos postos e tenha o ápice do controle de abastecimento para reduzir o gasto com combustível.
Se você sabe onde são praticados os melhores valores, poderá tentar roteirizar suas entregas de modo que os motoristas passem por esses estabelecimentos e abasteçam.
Para fazer isso, contar com uma ampla rede credenciada pode ajudar a controlar os preços, já que você compara tudo ao vivo.
Economize no consumo de combustível com o Plus Frota
Nós te damos as dicas para ter economia no gasto de combustível. São vários “toques” que você pode aplicar durante a sua rotina.
Porém, temos ciência que muitas dessas tarefas ficam praticamente impossíveis de serem realizadas se você não conta com a ajuda da tecnologia.
Por isso, nós pensamos e desenvolvemos formas de você ter economia no consumo de combustível. Com o nosso software de gestão de abastecimento automatizado, você tem:
- Acompanhamento em tempo real de todas as transações;
- Controle da frequência dos abastecimentos via extrato;
- Relatórios completos e centralizados sobre o consumo por veículo e motorista;
- Ampla rede credenciada para você comparar os preços;
- E muito mais!
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