Quantas vezes você já ouviu reclamações dos colaboradores pela falta de vale-combustível para funcionários na empresa?
O benefício, apesar de não ser de caráter obrigatório, é legal e pode substituir o vale-transporte do funcionário. De acordo com a Lei nº 7.418/85, a exigência é que a empresa disponibilize créditos para que o trabalhador se locomova de casa para o trabalho e vice-versa, por meio dos transportes públicos necessários para seguir o trajeto. O que, de fato, não anula a possibilidade de que haja outras formas de repasse do VT, para outros tipos de transportes, como o particular através do fornecimento de vale-combustível para funcionários.
Ao identificar a necessidade dos colaboradores do administrativo, que muitas vezes pagavam do próprio bolso para irem trabalhar, a Fundação Educandário decidiu que era hora de fazer o repasse do vale-combustível, mas precisaria de prestação de conta e controle sobre todos os abastecimentos. Para resolver o problema, a empresa recorreu ao Trio Card Combustível e mudou a vida de seus funcionários de uma vez por todas.
Conheça a Educandário, a fundação que recorreu ao nosso vale-combustível para funcionários.
Fundada em 1936, em Santa Catarina como internato, a Fundação Educandário atualmente está voltada para a educação e atividades infantis. O grupo está há mais de 80 anos transformando realidades de crianças carentes com o apoio e doações de empresas de caráter público ou privado. Seu impacto social é considerável, a instituição atende mais de 540 crianças, suas instalações apresentam um amplo ar livre, com cardápio balanceado, horário de funcionamento estendido, oficinas de arte, cultura e educação física.
Benefícios de fornecer vale-combustível para funcionários
O vale-combustível apresenta diversos benefícios para a instituição e seus colaboradores. A princípio, a empresa apresenta mais variedades de bonificações, motivos de atração e retenção de talentos, por exemplo.
Profissionais que possuem automóvel geralmente o utilizam para ir ao trabalho. A possibilidade da facilidade, agilidade e conforto de se locomover com o próprio veículo é bem mais convidativa do que a longa espera e os poucos itinerários do transporte público.
Ao introduzir o vale-combustível para funcionários, a empresa também tem seus benefícios. Com a adoção do benefício, além de garantir a satisfação dos colaboradores motorizados, contribui para otimizações de muitos parâmetros relacionados ao repasse do crédito como:
- Mais autonomia e opções para os funcionários;
- Eliminação do controle manual de reembolso;
- Fim do benefício pago com dinheiro;
- Menos burocracia;
- Automatiza o controle de abastecimentos;
- Redução de custos;
- E muito mais.
Porque a fundação Educandário precisava de vale-combustível?
A fundação Educandário veio até nós através de uma estratégia de inbound marketing. A instituição desejava oferecer combustível para o administrativo, a maioria dos profissionais do setor não utilizavam transporte público, descartando a possibilidade de fornecimento do vale-transporte.
A princípio os representantes da organização desejavam ter mais controle sobre o fornecimento através do serviço de prestação de contas, para evitar gastos desnecessários com combustíveis e evitar fraudes. Afinal, a instituição vive de doações, e por isso é tão importante controlar os gastos.
Como a Trio Card facilitou a implantação de vale-combustível para funcionários na Educandário
A única razão impeditiva para a distribuição do vale-combustível para funcionários na fundação era a necessidade da gestão de ter mais controle sobre o repasse do benefício, o financeiro precisava dessas informações com agilidade e precisão. Pagar no dinheiro era inviável, lidar com tantas notas demandaria do setor mais trabalho e disposição.
Como o grupo havia gostado muito do nosso atendimento, um dos principais pontos positivos da Trio Card, fizemos o orçamento dos cartões que seriam distribuídos para 20 funcionários. Pensando nisso, apresentamos o Trio Card Combustível, ideal para o gerenciamento do pagamento do vale-combustível.
São diversas as vantagens para a gestão:
- Controle garantido por meio de acompanhamento online, em tempo real, das despesas com abastecimento;
- Eliminação dos pagamentos adiantados para as despesas com combustíveis;
- Pagamento centralizado sem preenchimento de formulário, relatório ou processos de reembolso;
- Saldo acumulativo em atendimento às medidas legais do benefício;
- App Trio Card para a gestão e os colaboradores.
Tudo isso sem encargos financeiros na substituição do vale-transporte. Esses benefícios foram peças chaves para a tomada de decisão da Educandário, que viu no novo formato a possibilidade de alcançar o que tanto queria, mais controle.
Tantas vantagens fizeram você pensar em introduzir o benefício na sua empresa? Faça como a Fundação Educandário, fale com um especialista, contrate o Trio Card Combustível e contribua com o bem-estar dos funcionários e reduza os custos da empresa de uma vez só!
