Há quem diga que dar conta de toda a frota com apenas caneta e papel é possível. Apesar disso, ultimamente mais e mais gestores têm recorrido ao software de gestão de frota para ajudá-los na missão, quase impossível, de organizar todas as informações relacionadas à equipe.
O Grupo Atlantis há um bom tempo atua no setor de saneamento e limpeza urbana. Ao todo, oito empresas fazem parte da corporação:
- Atlantis
- Jaguaruna Saneamento
- Gravatal Saneamento
- Sombrio Saneamento
- Sanitary Serviços e Conservação e Limpeza
- Guabiruba Saneamento
- Gaivota Saneamento
- Águas de Jaguaruna
A sua presença em três estados e atuação em mais de 25 municípios, mostra a grande influência e história do grupo, que há mais de dez anos vem “tratando de vida”, seu maior lema.
A sociedade entre a Trio Card e a Atlantis surgiu através de um parceiro que fornecia rastreamento para os veículos do grupo. Chegando lá, nos deparamos com um cenário nada favorável para a empresa, não havia gestão de frota. Assim, iniciamos a operação do zero, melhorando o rendimento da equipe e colhendo ótimos resultados. Veja como a seguir.
Como andavam as coisas na frota do Grupo Atlantis antes do software de gestão de frota da Trio Card
Apesar de ser uma grande corporação, as atividades do Grupo Atlantis envolviam trabalhos com muitos veículos, mesmo não sendo uma empresa do segmento em si. Com o total de 175 veículos, eram muitos os dados e papelada que os administradores tinham que lidar.
Manter uma frota dentro dos melhores parâmetros exige muito esforço e dedicação. Além disso, a falta de um gestor de frota afeta consideravelmente o desempenho dos motoristas e seus automóveis, o que prejudica muito o bom funcionamento do setor.
Quando chegamos ao Grupo Atlantis era perceptível a falta de gestão de frota. Acertos com postos caros da região, várias notas para conferir e pagamentos feitos em prazos diferentes. Essa era a realidade da corporação até conhecer o Plus Frota.
Os melhores benefícios do software de gestão de frota
A gestão de frota é muito importante para empresários que desejam reduzir custos, melhorar seus resultados, melhorar a qualidade de vida dos motoristas e demais colaboradores.
São diversos os benefícios de contar com um software de gestão de frota. Além de evitar problemas mecânicos, acidentes, multas por peças e pneus desgastados, fraudes, o sistema também diminui os grandes gastos com combustível.
Entre suas principais vantagens podemos citar:
- Economia de combustível;
- Mais controle sobre a frota;
- Informações de abastecimento e manutenção em tempo real;
- Aumento de produtividade;
- Melhora na prestação de serviço;
- Inibe incidências de fraudes.
A gestão de frota que a empresa não possuía, com o software Plus Frota passou a ter
Nos deparamos com uma situação preocupante, que precisava de medidas rápidas para alcançar resultados positivos. Começamos a identificar os serviços do Plus Frota que poderiam otimizar o tempo e o trabalho do setor.
Com isso ajudamos na organização da frota, eliminamos as fraudes, reduzimos os custos e o número de notas para pagamento. Hoje eles utilizam também o módulo manutenção e pedágio.
- O módulo manutenção garante manutenções preventivas e manutenção corretivas, com orçamento, ordens de serviços e pagamento online de oficinas.
- No módulo pedágio o motorista pode pagar os pedágios com o cartão, evitando problemas de perda de notas, por exemplo.
Desse modo conseguimos reduzir gastos, aumentar a produtividade e melhorar os resultados do Grupo Atlantis, com o nosso software de gestão de frota, o Plus Frota.
Faça a sua administração com o software Plus Frota
A gestão de uma frota exige do seu administrador que ele esteja a par de todos os acontecimentos e informações do setor. Como vimos, a aplicação de um sistema de gestão de frota facilita bastante todo esse processo.
Ainda resta dúvidas sobre seus benefícios? Veja detalhadamente a seguir:
- Painel de controle do gestor;
- Informações em tempo real sobre abastecimentos e manutenções dos veículos;
- Estipulação de regras e parâmetros a serem seguidos;
- Prevenção de fraude;
- Grande rede de postos credenciados.
Com tudo isso, o trabalho que custaria dias para a empresa, agora é executado em poucos minutos com a ajuda de um sistema moderno e eficaz. Saiba mais, fale com um dos nossos especialistas e faça da sua frota a melhor.
