Contratar fornecedores sempre foi uma tarefa muito importante dentro do mundo corporativo. O apoio e suporte desses parceiros são fundamentais para o bom desenvolvimento dos negócios. Porém, é necessário atentar-se para alguns critérios para a seleção de fornecedores para sua empresa.
O grande desafio hoje em dia, é criar um alto nível de sinergia entre empresas e fornecedores. Em épocas como a que vivemos, com inovações tecnológicas cada vez mais disruptivas e com um grande volume de informações, a qualidade de serviços e produtos é uma preocupação de muitos.
Por que é importante ter critérios para a seleção de fornecedores?
Bem, certamente esse é um questionamento importante antes mesmo de começar a pensar nos critérios para a seleção de fornecedores.
Acontece que cada empresa dará mais ou menos importância para os critérios, de acordo com seu entendimento e realidade da empresa. Para alguns, a seleção pode ser importante para garantir o cumprimento de prazos, por exemplo, e para esse negócio um dos pontos mais importantes na hora de escolher, será analisar o comprometimento e a capacidade do fornecedor de atender as demandas dentro do prazo solicitado.
Ou seja, antes de qualquer coisa é necessário que você identifique do que você precisa. Quais as necessidades a serem atendidas no momento em que se busca uma ferramenta ou serviço? Isso é o que mais importa. Defini-las significa dizer que propostas que não alcancem os objetivos que você tem em mente estão um passo atrás.
Quais devem ser os critérios para a seleção de fornecedores?
Bem, como dito um pouco mais acima, cada negócio dará um peso maior ou menor para cada critério, mas de um modo geral, todas as empresas deveriam levar em consideração:
Fazer uma pesquisa de mercado
Quem no mercado é capaz de atender suas reais necessidades?
Busque e preze por empresas que entendem que seu negócio não é igual a “Padaria do Zezinho”, por exemplo. A complexidade e unicidade da sua operação são o que te diferenciam das demais empresas, dessa forma seu atendimento também deve ser único, ou seja, você não será apenas um número.
Por isso, na hora de escolher um bom fornecedor é necessário muita pesquisa e paciência. Nem sempre aquele que responde a cotação mais rápido e com o menor custo será a melhor opção a se contratar.
Fazer uma pesquisa tentando extrair o máximo de informações possíveis sobre o fornecedor e sua forma de atuação é essencial. Busque o máximo de informações, examine também os métodos de trabalho e se certifique de que o fornecedor esteja de acordo com o seu negócio.
Não faz sentido algum contratar um fornecedor que age de forma ilegal ou vai contra conceitos importantes. Isso pode inclusive trazer problemas futuramente e até mesmo manchar a reputação da empresa.
Outro fator que deve ser levado em conta é o valor cobrado. A avaliação dos preços propostos pelos fornecedores é fundamental para saber se há um equilíbrio nos orçamentos apresentados.
Verificar se o fornecedor tem credibilidade
É muito importante verificar a credibilidade do fornecedor que você pensa em contratar para garantir mais segurança e prevenir imprevistos.
Conversar com outros parceiros pode ser uma boa opção de buscar boas referências e saber sobre o histórico da empresa.
Outra alternativa é fazer relacionamentos comerciais com empresas já consolidadas no mercado e que possuem maior tempo de atuação. Pode parecer meio clichê, mas essa ainda é uma maneira garantir segurança e qualidade dos produtos e serviços prestados.
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Um dos critérios para para seleção de fornecedores deve ser a análise de qualidade dos produtos e serviços oferecidos
Parece uma coisa meio óbvia, mas é indispensável verificar a qualidade dos produtos e serviços comercializados. Para não correr riscos, solicite que o fornecedor envie o produto para que seja analisado. Mais acima nós falamos sobre conversar com outros clientes da empresa que você está pensando em contratar. Aproveite e já questione se os produtos entregues correspondem ao que foi enviado para análise.
De preferência para um fornecedor que tenha princípios e valores próximos ao da sua empresa
Os fornecedores são muitos importantes para as corporações, trabalhar com parceiros que tenham objetivos alinhados com o da sua empresa garante reconhecimento e posicionamento da marca.
Estabelecer parcerias comerciais condizentes com o seu negócio agrega valor e torna o processo mais agradável e seguro.
Utilize os critérios para seleção de fornecedores a seu favor! Não esqueça que o custo pode até ser relevante, mas ter sua demanda compreendida e atendida é muito mais!
Na hora de fazer uma contratação, relembre os pontos destacados acima e analise qual proposta consegue atender melhor suas necessidades, prestar atendimento mais adequado ao seu modelo de negócio e estabelecer com você uma relação de confiança e credibilidade.
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