Vale-combustível: saiba como fazer o cálculo do pagamento

Oferecer benefícios diferenciados tornou-se uma prática valiosa para as empresas contemporâneas. Entre esses benefícios, o vale-combustível surge como uma opção estratégica, proporcionando não apenas praticidade aos colaboradores, mas também uma gestão eficiente para as organizações.

Implementar o auxílio combustível, além de atender às necessidades práticas dos colaboradores, revela-se como uma estratégia inteligente para as empresas que buscam se destacar em um cenário corporativo competitivo. Ao compreender o cálculo desse benefício e reconhecer as vantagens proporcionadas, sua empresa estará não apenas investindo no bem-estar de sua equipe, mas também fortalecendo sua posição como um empregador de escolha.

Navegue conosco neste artigo e descubra como o vale-combustível pode transformar positivamente o ambiente de trabalho e os resultados do seu negócio.

O que é o vale-combustível?

O vale-combustível, também conhecido como auxílio combustível, é um benefício concedido por algumas empresas aos seus colaboradores que utilizam veículos próprios para deslocamentos relacionados ao trabalho. Diferentemente do vale-transporte (VT), destinado ao uso de transporte público, o vale-combustível visa auxiliar os trabalhadores que preferem utilizar seus próprios veículos, como carros ou motocicletas, para cumprir suas obrigações profissionais.

Além de oferecer flexibilidade aos colaboradores, o vale-combustível também contribui para a eficiência operacional das empresas, reconhecendo as diversas formas de locomoção utilizadas pelos funcionários. Confira as principais características do vale-combustível:

Utilização em Deslocamentos Profissionais: o auxílio combustível destina-se a cobrir os custos com combustível durante deslocamentos de interesse da empresa, abrangendo o trajeto casa-trabalho, visitas a clientes, reuniões externas e outras atividades laborais.

Formas de Concessão: este benefício pode ser concedido de diversas maneiras, como um valor fixo mensal, proporcional aos gastos reais com combustível ou por meio de cálculos que consideram a distância percorrida e o consumo do veículo.

Não Integração ao Salário Base: de acordo com a legislação trabalhista, o vale-combustível não integra o salário base do colaborador. Dessa forma, sobre ele não incidem descontos e encargos relacionados a salários, como INSS e FGTS.

Flexibilidade nas Modalidades de Pagamento: a empresa tem a flexibilidade de escolher a modalidade de pagamento que melhor se adapta às suas necessidades internas. Isso pode ser realizado por meio de um cartão pré-pago exclusivo para abastecimento ou através de reembolso, este último requerendo a apresentação de comprovantes de gastos.

Vantagem para Colaboradores com Veículos Próprios: o vale-combustível é uma alternativa valiosa para colaboradores que optam por utilizar seus veículos próprios em vez do transporte público. Essa opção oferece maior autonomia e flexibilidade nos deslocamentos, alinhando-se às preferências individuais dos colaboradores.

Estímulo à Produtividade e Bem-Estar: ao facilitar os deslocamentos dos colaboradores, o auxílio combustível pode ser um estímulo significativo para o aumento da produtividade. Além disso, contribui para a redução de atrasos e promove o bem-estar, proporcionando maior comodidade no transporte.

Quais as principais vantagens de oferecer o vale-combustível para os seus colaboradores?

Oferecer o vale-combustível aos colaboradores proporciona uma série de vantagens tanto para as empresas quanto para os próprios trabalhadores. Aqui estão algumas das principais vantagens desse benefício:

1. Flexibilidade de Deslocamento

Para o colaborador: o vale-combustível proporciona a flexibilidade de escolher o meio de transporte mais adequado às suas necessidades, permitindo o uso de veículos próprios.
Para a empresa: essa flexibilidade pode resultar em maior pontualidade e eficiência, uma vez que os colaboradores têm a autonomia de ajustar seus horários de acordo com as demandas profissionais.

2. Satisfação e Retenção de Talentos

Para o colaborador: receber o vale demonstra um cuidado adicional por parte da empresa, contribuindo para a satisfação e engajamento dos colaboradores.
Para a empresa: a satisfação dos colaboradores pode influenciar diretamente na retenção de talentos, reduzindo a rotatividade e economizando recursos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

3. Atratividade no Mercado de Trabalho

Para o colaborador: o auxílio combustível torna a empresa mais atrativa para profissionais que preferem utilizar veículos próprios para seus deslocamentos diários.
Para a empresa: em um mercado de trabalho competitivo, oferecer benefícios diferenciados, como o vale-combustível, destaca a empresa como empregadora de escolha, atraindo talentos qualificados.

4. Redução do Estresse e Desgaste Físico

Para o colaborador: evitar o transporte público em favor de veículos próprios pode reduzir o estresse associado a lotações, atrasos e desconforto. A possibilidade de um deslocamento mais tranquilo e adaptado às preferências individuais dos colaboradores reflete diretamente em seu bem-estar.
Para a empresa: colaboradores menos estressados tendem a ser mais produtivos e focados em suas atividades, impactando positivamente o ambiente de trabalho.

5. Melhoria da Logística Empresarial

Para o colaborador: a autonomia no deslocamento permite aos colaboradores cumprir compromissos externos de maneira mais eficiente, como visitas a clientes e reuniões fora da empresa.
Para a empresa: a eficiência nas atividades externas pode resultar em maior produtividade e satisfação dos clientes, contribuindo para o crescimento e a reputação da empresa.

6. Simplicidade na Administração de Benefícios

Para o colaborador: o recebimento do benefício pode ser simplificado, seja por meio de cartões pré-pagos para abastecimento ou reembolso mediante comprovantes.
Para a empresa: a administração do auxílio combustível é mais simplificada em comparação com benefícios mais complexos, como a gestão de frotas de transporte.

O que a CLT diz sobre o vale-combustível?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece as normas trabalhistas no Brasil, incluindo os benefícios oferecidos aos trabalhadores. No entanto, a CLT não trata especificamente do vale-combustível da mesma forma que trata o vale-transporte (VT). Portanto, o auxílio combustível não é um benefício obrigatório previsto diretamente pela CLT.

Diferentemente do VT, que é obrigatório para empregadores que tenham funcionários com contrato de trabalho regido pela CLT e que utilizem transporte público para o deslocamento casa-trabalho-casa, o vale-combustível não é uma exigência legal, portanto, empresa e trabalhador podem negociar a concessão deste benefício, mas essa concessão não é uma exigência legal.

Quanto à substituição do VT pelo vale-combustível, é importante notar que a CLT não prevê expressamente essa substituição automática. O vale-transporte tem regras específicas, sendo destinado ao custeio do deslocamento do trabalhador no transporte coletivo público, e seu fornecimento é obrigatório em determinadas condições. Se a empresa optar por conceder o auxílio combustível em vez do vale-transporte, isso deve ser estabelecido em acordo entre as partes, respeitando as condições legais e convenções coletivas.

Como fazer o cálculo do valor do vale-combustível?

O auxílio combustível não integra o salário base do colaborador. Portanto, o seu repasse não precisa constar no holerite, e não é necessário efetuar o desconto de 6% sobre o salário do colaborador. Geralmente escolhido como substituto do vale-transporte, o cálculo do repasse é geralmente baseado no valor do vale-transporte.

Por exemplo, para um funcionário que utiliza dois meios de transporte por dia e opta por fazer o trajeto com veículo próprio, o cálculo seria o seguinte. Se considerarmos um mês com 22 dias úteis, em que o funcionário mora a 22 km do local de trabalho, o custo mensal com combustível, com o preço de R$ 9,00 por litro, seria:

Distância média percorrida mensalmente: 880 km (44 km/dia x 22 dias);
Autonomia do veículo: 10 km por litro;
Litros gastos no mês: 88 L;
Custo mensal em combustível: R$ 792,00 (88 litros x R$ 9,00 por litro).

Independentemente do valor gasto pelo funcionário com combustível, o repasse deve ser limitado ao custo que teria com vale-transporte. No entanto, o saldo é um critério da empresa, estipulando sempre o valor do que é obrigatório por lei.

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Além disso, o Trio Card Combustível está alinhado aos requisitos legais, permitindo a substituição adequada do vale-transporte pelo vale-combustível. Esse processo é conduzido de maneira transparente e em conformidade com as normativas vigentes, proporcionando praticidade para ambas as partes. Quer saber mais detalhes? Acesse nosso site e fale com os nossos consultores!

Como calcular o pagamento do vale-combustível aos colaboradores?

O que é o vale-combustível?