Vale-combustível: saiba como fazer o cálculo do pagamento

Oferecer benefícios que vão além do convencional, tornou-se uma prática valiosa para as empresas modernas. Entre esses benefícios, o vale-combustível surge como uma opção estratégica, proporcionando não apenas praticidade aos colaboradores, mas também uma gestão eficiente para as organizações.

Implementar o auxílio combustível, além de atender às necessidades práticas dos colaboradores, revela-se como uma estratégia inteligente para as empresas que buscam se destacar em um cenário corporativo competitivo. Ao compreender o cálculo desse benefício e reconhecer as vantagens proporcionadas, sua empresa estará não apenas investindo no bem-estar de sua equipe, mas também fortalecendo sua posição como um empregador de escolha.

Navegue conosco neste artigo e descubra como o vale-combustível pode transformar positivamente o ambiente de trabalho e os resultados do seu negócio.

O que é o vale-combustível?

O vale-combustível, também conhecido como auxílio combustível, é um benefício concedido por algumas empresas aos seus colaboradores que utilizam veículos próprios para deslocamentos relacionados ao trabalho. Diferentemente do vale-transporte (VT), destinado ao uso de transporte público, o vale-combustível visa auxiliar os trabalhadores que preferem utilizar seus próprios veículos, como carros ou motocicletas, para cumprir suas obrigações profissionais.

Este benefício não apenas proporciona flexibilidade aos colaboradores, mas também contribui para a eficiência operacional das empresas, reconhecendo as diversas formas de locomoção utilizadas pelos funcionários. Confira as principais características do vale-combustível:

Utilização em Deslocamentos Profissionais: o auxílio combustível destina-se a cobrir os custos com combustível durante deslocamentos de interesse da empresa, abrangendo o trajeto casa-trabalho, visitas a clientes, reuniões externas e outras atividades laborais.

Formas de Concessão: este benefício pode ser concedido de diversas maneiras, como um valor fixo mensal, proporcional aos gastos reais com combustível ou por meio de cálculos que consideram a distância percorrida e o consumo do veículo.

Não Integração ao Salário Base: de acordo com a legislação trabalhista, o vale-combustível não integra o salário base do colaborador. Dessa forma, sobre ele não incidem descontos e encargos relacionados a salários, como INSS e FGTS.

Flexibilidade nas Modalidades de Pagamento: a empresa possui a liberdade de escolher a modalidade de pagamento que melhor se adequa às suas práticas internas. Isso pode ser realizado por meio de um cartão pré-pago exclusivo para abastecimento ou através de reembolso, este último requerendo a apresentação de comprovantes de gastos.

Vantagem para Colaboradores com Veículos Próprios: o vale-combustível é uma alternativa valiosa para colaboradores que optam por utilizar seus veículos próprios em vez do transporte público. Essa opção oferece maior autonomia e flexibilidade nos deslocamentos, alinhando-se às preferências individuais dos colaboradores.

Estímulo à Produtividade e Bem-Estar: ao facilitar os deslocamentos dos colaboradores, o auxílio combustível pode ser um estímulo significativo para o aumento da produtividade. Além disso, contribui para a redução de atrasos e promove o bem-estar, proporcionando maior comodidade no transporte.

Quais as principais vantagens de oferecer o vale-combustível para os seus colaboradores?

Oferecer o vale-combustível aos colaboradores proporciona uma série de vantagens tanto para as empresas quanto para os próprios trabalhadores. Aqui estão algumas das principais vantagens desse benefício:

1. Flexibilidade de Deslocamento

Para o colaborador: o vale-combustível confere aos colaboradores a flexibilidade de escolherem o meio de transporte mais adequado às suas necessidades, permitindo o uso de veículos próprios.
Para a empresa: essa flexibilidade pode resultar em maior pontualidade e eficiência, uma vez que os colaboradores têm a autonomia de ajustar seus horários de acordo com as demandas profissionais.

2. Satisfação e Retenção de Talentos

Para o colaborador: receber o vale demonstra um cuidado adicional por parte da empresa, contribuindo para a satisfação e engajamento dos colaboradores.
Para a empresa: a satisfação dos colaboradores pode influenciar diretamente na retenção de talentos, reduzindo a rotatividade e economizando recursos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

3. Atratividade no Mercado de Trabalho

Para o colaborador: o auxílio combustível torna a empresa mais atrativa para profissionais que preferem utilizar veículos próprios para seus deslocamentos diários.
Para a empresa: em um mercado de trabalho competitivo, oferecer benefícios diferenciados, como o vale-combustível, destaca a empresa como empregadora de escolha, atraindo talentos qualificados.

4. Redução do Estresse e Desgaste Físico

Para o colaborador: evitar o transporte público em favor de veículos próprios pode reduzir o estresse associado a lotações, atrasos e desconforto. A possibilidade de um deslocamento mais tranquilo e adaptado às preferências individuais dos colaboradores reflete diretamente em seu bem-estar.
Para a empresa: colaboradores menos estressados tendem a ser mais produtivos e focados em suas atividades, impactando positivamente o ambiente de trabalho.

5. Melhoria da Logística Empresarial

Para o colaborador: a autonomia no deslocamento permite aos colaboradores cumprir compromissos externos de maneira mais eficiente, como visitas a clientes e reuniões fora da empresa.
Para a empresa: a eficiência nas atividades externas pode resultar em maior produtividade e satisfação dos clientes, contribuindo para o crescimento e a reputação da empresa.

6. Simplicidade na Administração de Benefícios

Para o colaborador: o recebimento do benefício pode ser simplificado, seja por meio de cartões pré-pagos para abastecimento ou reembolso mediante comprovantes.
Para a empresa: a administração do auxílio combustível é mais simplificada em comparação com benefícios mais complexos, como a gestão de frotas de transporte.

O que a CLT diz sobre o vale-combustível?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece as normas trabalhistas no Brasil, incluindo os benefícios oferecidos aos trabalhadores. No entanto, a CLT não trata especificamente do vale-combustível da mesma forma que trata o vale-transporte (VT). Portanto, o auxílio combustível não é um benefício obrigatório previsto diretamente pela CLT.

Diferentemente do VT, que é obrigatório para empregadores que tenham funcionários com contrato de trabalho regido pela CLT e que utilizem transporte público para o deslocamento casa-trabalho-casa, o vale-combustível não possui essa obrigatoriedade legal. Assim, a empresa e o trabalhador podem negociar e estabelecer um acordo para a concessão deste benefício, mas essa concessão não é uma exigência legal.

Quanto à substituição do VT pelo vale-combustível, é importante notar que a CLT não prevê expressamente essa substituição automática. O vale-transporte tem regras específicas, sendo destinado ao custeio do deslocamento do trabalhador no transporte coletivo público, e seu fornecimento é obrigatório em determinadas condições. Se a empresa optar por conceder o auxílio combustível em vez do vale-transporte, isso deve ser estabelecido em acordo entre as partes, respeitando as condições legais e convenções coletivas.

Como fazer o cálculo do valor do vale-combustível?

O auxílio combustível não integra o salário base do colaborador. Portanto, o seu repasse não precisa constar no holerite, e não é necessário efetuar o desconto de 6% sobre o salário do colaborador. Geralmente escolhido como substituto do vale-transporte, o cálculo do seu repasse tem como base o seu antecessor.

Por exemplo, para um funcionário que utiliza dois meios de transporte por dia e opta por fazer o trajeto com veículo próprio, o cálculo seria o seguinte. Se considerarmos um mês com 22 dias úteis, em que o funcionário mora a 22 km do local de trabalho, o custo mensal com combustível, com o preço de R$ 9,00 por litro, seria:

Distância média percorrida mensalmente: 880 km (44 km/dia x 22 dias);
Autonomia do veículo: 10 km por litro;
Litros gastos no mês: 88 L;
Custo mensal em combustível: R$ 792,00 (88 litros x R$ 9,00 por litro).

Independentemente do valor gasto pelo funcionário com combustível, o repasse deve ser limitado ao custo que teria com vale-transporte. No entanto, o saldo é um critério da empresa, estipulando sempre o valor do que é obrigatório por lei.

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Além disso, o Trio Card Combustível está alinhado aos requisitos legais, permitindo a substituição adequada do vale-transporte pelo vale-combustível. Esse processo é conduzido de maneira transparente e em conformidade com as normativas vigentes, proporcionando praticidade para ambas as partes. Quer saber mais detalhes? Acesse nosso site e fale com os nossos consultores!

Vale-combustível: como fazer o cálculo do pagamento aos colaboradores?

O que é o vale-combustível?