Você sabe como funciona o cartão combustível? Ele é considerado um dos meios de pagamentos mais práticos e econômicos para realizar os abastecimentos da frota. As vantagens desse tipo de cartão possibilitam maior transparência e controle, o que automaticamente reduz a incidência de fraudes, diminui os custos e garante o bom desempenho dos veículos.
E como sabemos que tomar conta de uma frota requer muita atenção e cuidado, utilizá-lo pode ser uma excelente maneira de otimizar o gerenciamento e evitar que a empresa tenha gastos além do necessário. Por isso hoje nós explicaremos como funciona o cartão combustível e porque você deve considerar essa forma de pagamento. Confira!
Por que gerenciar os abastecimentos de sua frota?
É importante olhar para alguns números e indicadores de frota para garantir que a produtividade do departamento ocorra dentro do esperado, com o menor gasto possível.
Avaliar os KPI’s é algo realmente fundamental. Nesse sentido, devemos destacar o controle dos abastecimentos, principalmente pelo fato de que esse custo impacta significativamente no orçamento do setor.
E ainda pior que isso: quando submetidas a fraudes, as empresas acabam tendo prejuízos que chegam a comprometer em até 30% a mais essas despesas, segundo dados da Associação de Gestão de Despesas de Veículos, AGEV. Somado a isso, as empresas ainda precisam encarar a realidade dos altos preços praticados pelos postos de combustíveis. Ou seja, o cenário perfeito para que a frota traga dores de cabeças aos gestores.
Nesse sentido, acompanhar os gastos com os abastecimentos de cada veículo é fundamental para que haja um melhor planejamento e direcionamento dos recursos disponíveis.
E um bom planejamento sempre resulta em redução de gastos e aumento da produtividade. Tudo o que você precisa, não é mesmo?
Aliás, o mesmo estudo citado anteriormente, feito pela AGEV, aponta que um gerenciamento eficiente das despesas da frota oferece possibilidade de redução de custos de até 40%, sendo desses em média 20% nos gastos com combustíveis e manutenção.
Mas, o que o cartão combustível tem a ver com isso?
Se você entender como funciona o cartão combustível, conseguirá perceber a relação direta que ele tem com o controle dos abastecimentos. Ele pode ser comparado a um cartão de crédito tradicional, porém de uso exclusivo para a compra de combustíveis em postos credenciados.
Dependendo da modalidade que as empresas fornecedoras dessas soluções disponibilizam, ele pode ser encontrado na versão pré-paga ou pós-paga.
Sabe aqueles adiantamentos imprevistos que você precisa fazer aos seus motoristas e que comprometem o seu planejamento? Ou mesmo as horas que você perde conferindo os comprovantes de pagamento para reembolsar os seus funcionários? E aquele susto no final do mês ao conferir esses gastos e perceber que o orçamento foi extrapolado? Bem, se você é gestor possivelmente alguma dessas ocasiões já esteve presente em sua rotina.
Mas, saiba que dificilmente uma empresa que utiliza o cartão combustível enfrenta esse tipo de situações. Portanto, abaixo nós explicaremos os motivos para acreditarmos nisso, considerando a modalidade de cartão pós-pago, como é o caso do Trio Card Combustível:
Não há necessidade de adiantamentos
Como o cartão é pós-pago, isso quer dizer que você não precisa se preocupar em fazer adiantamentos de valores ou vales para arcar com os custos dos abastecimentos dos veículos.
O motorista utiliza o cartão quando necessário e a cobrança só é feita posteriormente, em uma fatura semelhante a de um cartão de crédito. Desse modo, você também não precisará mais ficar horas conferindo nota por nota para realizar os reembolsos de seus colaboradores.
Leia também: Uso de dinheiro para abastecimento de frotas: 4 principais problemas e como resolvê-los
Possibilidade de consultar preços praticados nos postos
Se pararmos para analisar, existe uma enorme variação nos valores cobrados pelos combustíveis de uma região para outra. Muitas vezes, não ter essa previsibilidade faz com que os motoristas não façam as melhores escolhas. Quando existe a possibilidade de verificar onde encontrar os melhores valores, é possível encaminhá-los para que realizem os abastecimentos no local indicado e que apresente os melhores preços.
Redução de fraudes
O cartão é de uso exclusivo para abastecimentos e a empresa pode estipular um limite a ser gasto. Infelizmente nem todas as pessoas possuem boa índole a as fraudes podem acontecer. Mas, como o cartão só pode ser utilizado para o fim que se destina, compra de combustível, há maior segurança de que a empresa não seja vítima da má conduta de alguns profissionais.
Maior controle gerencial
Acompanhar em tempo real as despesas com os abastecimento não é um sonho, é uma realidade das empresas que utilizam o nosso cartão combustível. Ele está integrado ao nosso software e os gestores têm acesso a todas as informações gerenciais sobre o consumo dos veículos, os abastecimentos realizados por cada motorista e custos de cada um deles. Ou seja, existe um verdadeiro gerenciamento das despesas com combustível de cada veículo. E isso permite aos gestores uma visão mais ampla e assertiva sobre o desempenho da frota.
Esse acompanhamento evita surpresas na hora de fazer o fechamento dos custos do departamento, já que todas as informações ficam centralizadas em um único local. Isso, é claro, promove tomadas de decisões amparadas por relatórios e a aplicação de melhorias necessárias para o melhor aproveitamento dos veículos corporativos.
Entendeu como funciona o cartão combustível e como ele pode ajudar a sua frota?
Sem dúvida alguma você, como gestor, deve considerar essa alternativa para realizar o pagamento de combustível da frota. Essa é uma opção realmente útil que pode ajudar muito otimizando algumas atividades operacionais do setor, promovendo o gerenciamento necessário sobre o consumo e abastecimento dos veículos e colaborando para que você tenha total controle sobre essas despesas.
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