Trabalhar de casa, ou no ambiente de uma cafeteria, coworking ou, literalmente, de qualquer lugar do mundo é sonho de muita gente, não é mesmo? Acontece que, muito mais do que sonho, o anywhere office já é uma realidade em muitas empresas que perceberam as vantagens desse modelo remoto de trabalho.
Afinal, com o anywhere office, não é preciso se preocupar com trânsito, transporte público, horário rígido e ainda é possível ficar do ladinho de quem se ama enquanto trabalha.
Além disso, a mudança na rotina, como desempenhar as atividades em um café, ou perto de uma praia, também pode influenciar positivamente na produtividade e na satisfação do colaborador.
Apesar da lista infinita de benefícios do anywhere office, os gestores de RH precisam estar atentos a possíveis “contras”, por exemplo, a falta de entrosamento e engajamento da equipe, visto que a ausência do convívio presencial pode gerar uma falta de pertencimento se comparado com o trabalho presencial.
Embora seja um problema, vale destacar que com as estratégias certas, como os benefícios corporativos flexíveis, é possível driblar a situação e aproveitar apenas o que há de melhor nesse modelo de trabalho.
Por isso, para saber como engajar a equipe no anywhere office, continue a leitura deste artigo! Nele, além de saber as vantagens desse modelo, você saberá que tipos de benefícios e iniciativas conseguem manter os colaboradores conectados emocionalmente à marca da organização. Vamos lá?
Entendendo o conceito anywhere office
Traduzindo para o português, “anywhere office” significa “escritório em qualquer lugar”. Diferentemente do home office, onde a pessoa trabalha somente em casa, o conceito de anywhere office expande para cafés, coworkings, museus, residências temporárias, parques, para o próprio escritório da empresa e muito mais, desde que haja uma conexão de internet com qualidade, sendo possível, assim, desempenhar o trabalho adequadamente.
Dessa forma, neste novo modelo de trabalho, não importa onde a pessoa está, desde que ela esteja conectada e à distância para realizar o seu trabalho. Vale destacar, também, que com o anywhere office, a atuação do profissional pode ser, inclusive, alternada: uma semana em casa, outra na sede da empresa, uma semana em outra cidade e assim por diante.
É claro que esse tipo de modelo exige algumas práticas para evitar a baixa da produtividade. Porém, no geral, o anywhere office tem se mostrado muito efetivo tanto na produção quanto na satisfação e felicidade dos colaboradores, e muitas empresas pretendem adotá-lo para além da pandemia de COVID-19, que forçou o isolamento social.
Por que o anywhere office está sendo adotado?
O anywhere office teve o seu crescimento súbito após o ápice da pandemia de COVID-19. Isso porque, durante este período, o que estava em voga era o home office, já que era necessário evitar aglomerações.
No entanto, com o controle da doença, muitos colaboradores e empresas se adaptaram tão bem ao modelo que não pretendem voltar ao modelo presencial e tradicional de trabalho, mas sim, expandir suas possibilidades de trabalho para cafés, coworkings e outros locais.
Mas afinal, por que isso está acontecendo?
- O anywhere office é uma forma de atrair e reter talentos, porque é uma vantagem competitiva tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Isso melhora a imagem da empresa, dando um aspecto leve e inovador às dinâmicas de trabalho, que pode ser compartilhado pelos colaboradores em redes sociais, como o LinkedIn, por exemplo.
- O modelo remoto também aumenta a produtividade ao evitar atrasos por conta do transporte público ou dos engarrafamentos. Além disso, através de pequenas pausas no dia a dia, os colaboradores conseguem ter a mente descansada para desempenhar com mais qualidade o trabalho.
- O anywhere office reduz os custos com locais físicos e parte dessa reserva pode ser repassada aos colaboradores para investirem no lugar em que desejam trabalhar. Assim, as duas partes saem ganhando.
- A possibilidade de trocar de rotina, como trabalhar em coworkings ou mesmo em outras cidades, traz um ar fresco para o dia a dia laboral, o que pode inspirar os trabalhadores e motivá-los ainda mais.
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E tem desvantagens no anywhere office?
Apesar de ser muito vantajoso, o anywhere office pode trazer alguns problemas, como absenteísmo e a falta de motivação e engajamento por conta da distância física entre as equipes.
- Depois de um tempo, os colaboradores podem não sentir que fazem parte de algo maior e isso pode afetar o desempenho e a produtividade.
- Além disso, nem todos os colaboradores têm um ambiente adequado para trabalhar, com silêncio, móveis confortáveis, internet de qualidade e outros fatores.
- É preciso considerar, igualmente, que alguns colaboradores não têm a disciplina necessária para trabalhar de onde estiverem, e isso pode atrapalhar toda a dinâmica da empresa.
- Trabalho fora de hora. Alguns colaboradores não sabem a hora de parar de trabalhar e podem anoitecer pensando nas tarefas do dia, o que é ruim para ambas partes.
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Qual é o papel do RH na adoção da cultura anywhere office?
Para driblar algumas desvantagens que podem surgir com o anywhere office e aproveitar o máximo desse modelo de trabalho, o gestor de RH pode tomar uma série de iniciativas voltadas para a formação e o incentivo dos colaboradores.
Vamos a algumas dicas práticas para fomentar a cultura anywhere office com praticidade e eficiência?
Oriente os colaboradores sobre o fluxo de trabalho anywhere office:
Tanto para novos quanto para talentos mais experientes na empresa, é preciso sempre reforçar como funciona a dinâmica de trabalho e como ela deve fluir no anywhere office. Afinal, trabalhar em qualquer local não significa que não haja prazos ou responsabilidades urgentes.
Assim, promova frequentemente reuniões de capacitação sobre o assunto para os colaboradores.
Busque ferramentas que facilitam a dinâmica e o controle online
Algumas ferramentas são ótimas para organizar o fluxo de trabalho à distância, tais como Asana, Trello, Monday etc. Bem como plataformas de comunicação, como o Slack, que evitam a conversa informal pelo WhatsApp, por exemplo, e facilitam as trocas de informações sobre diferentes projetos.
Faça eventos online para promover a integração da equipe
Isso mesmo! Crie momentos de conversação entre as equipes e pratique o feedback individualizado com cada integrante do time. Dessa maneira, é possível reforçar a presença da empresa no dia a dia do trabalhador.
Motive o colaborador oferecendo benefícios flexíveis compatíveis com a rotina anywhere office
Essa é uma ótima maneira de manter os colaboradores anywhere office ligados à empresa mesmo à distância. Além, é claro, de ser uma prática que resulta em engajamento e motivação das equipes, pois são oferecidos benefícios condizentes com a realidade do trabalho remoto, tais como:
- Auxilio Home Office
- Auxílio Internet
- Vale-Alimentação
- Convênio Coworking
- Cartão Multiuso
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Cartão Convênio Trio Card: a melhor maneira de manter seus colaboradores engajados
Para que você, gestor de RH, consiga motivar seus colaboradores, mesmo remotamente, a Trio Card tem uma solução implacável: o cartão convênio.
Com ele é possível ter acesso a uma ampla rede credenciada de lojas e estabelecimentos, como lojas de móveis, ferragens, eletrônicos e muito mais.
Tudo isso para que o seu colaborador construa um espaço adequado de home office, se esse for o seu desejo.
Além disso, também temos parcerias com restaurantes, cafés e coworkings, onde o colaborador pode utilizar o cartão para arcar com eventuais despesas.
Legal, né? Facilite o processo de anywhere office e colha todos os frutos positivos desse modelo de trabalho.
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