Se você administra um negócio de entrega ou logística, a manutenção da frota é um processo essencial para ser feito corretamente. Para qualquer negócio que dependa do transporte, a implementação de um sistema de gestão de frota é imperativa. Isso ajuda a manter alguns dos ativos mais valiosos da empresa, além de garantir um nível necessário de conformidade e segurança da frota.
A importância da revisão regular nunca deve ser negligenciada, visto que a operação da frota afeta diretamente o funcionamento do negócio como um todo. Uma frota bem administrada resulta em uma organização mais econômica e tranquila.
Esse é um tema de seu interesse? Então continue a leitura. Neste post, você aprenderá por que é importante se preocupar com a manutenção da frota e 3 dicas para otimizá-la. Boa leitura!
Por que é importante se preocupar com a manutenção da frota?
Preocupar-se com a manutenção da frota é fundamental, pois a prática mantém seus automóveis corporativos em boas condições para evitar avarias. Trata-se de uma abordagem sistemática para cuidado preventivo de veículos, envolvendo planejamento, programação, análise e execução. Sem um programa regular de manutenção de frota, as empresas podem enfrentar problemas diversos durante seus projetos.
Aqui estão as principais razões pelas quais a manutenção da frota é importante:
A vida útil dos veículos é estendida
A implementação de medidas de manutenção preventiva reduz o risco de avarias e reparações corretivas (de emergência) nos veículos. Em última análise, isso ajuda a manter os veículos em boas condições de funcionamento. Um automóvel bem conservado durará mais e agregará mais valor a um negócio.
Custos operacionais mais baixos
Além dos reparos, os veículos acumulam vários custos, incluindo despesas como combustível e seguro. Se você conservar seu veículo nas melhores condições possíveis, ele manterá um valor mais alto e terá um desempenho mais eficiente.
Veículos com manutenção preventiva regular também são menos propensos a acabar em acidentes. Esses veículos estarão mais aptos para a circulação e conduzirão os motoristas com mais segurança.
Em contrapartida, os acidentes podem resultar em muitos custos, como substituições de veículos, perdas de entrega, assistência médica, honorários advocatícios e aumento dos prêmios de seguro.
Por isso, gastar regularmente pequenas quantias na manutenção da frota, pode ajudar a reduzir significativamente os maiores custos da operação.
Maior segurança
A segurança do motorista deve ser uma das principais preocupações de qualquer gestor logístico. Se um veículo for devidamente mantido em boas condições de circulação, consequentemente será mais seguro dirigir, visto que haverá menos risco de ocorrência de acidentes mecânicos.
O aumento da segurança também é um elemento importante da satisfação do motorista. Os condutores não querem ter de se preocupar com a sua segurança ou com o estado do seu veículo. A manutenção da frota ajuda a aumentar a confiança e conforto dos seus funcionários durante a condução.
LEIA MAIS: Segurança da frota: principais riscos e como evitá-los
Maior eficiência de combustível
Em termos de combustível, um veículo bem conservado é mais eficiente. As despesas com combustível podem ser enormes. E, sem dúvida, isso é algo que qualquer transportadora gostaria de reduzir.
Se um veículo estiver funcionando sem problemas, com um motor saudável e bons pneus, certamente será mais eficiente em termos de combustível, o que pode resultar em grandes economias ao longo do tempo — compensando a despesa adicional de revisão regular da frota.
Dicas para otimizar a manutenção da frota
Ser proativo não apenas economiza milhares de reais para sua empresa, como também a torna mais eficiente. Aqui estão 3 dicas que ajudarão você a gerenciar a manutenção da sua frota de forma mais eficaz.
1- Crie um plano de manutenção da frota
Muitas pessoas assumem funções de gestão de frota com um plano abrangente de manutenção e inspeção implementado. Outros podem achar que seu novo emprego tem um plano aleatório, na melhor das hipóteses, e na pior, nenhum programa discernível.
Em qualquer caso, um gestor de frota recém-nomeado deve dar um passo para trás e fazer uma avaliação independente para determinar se o plano de manutenção e inspeção de uma frota está, de fato, configurado para manter efetivamente os veículos e equipamentos da frota atual.
Para isso, recomendamos que você trabalhe em estreita colaboração com seus fornecedores para elaborar uma lista de verificação do que deve ser observado e quando.
2- Tenha uma política de utilização dos veículos clara e objetiva
Atuando como gestor logístico, é fundamental que você desenvolva políticas e procedimentos para sua frota. Também é sua função informar aos motoristas sobre a política de utilização dos veículos, para que eles estejam cientes e entendam que são responsáveis por segui-las.
Por exemplo, seus motoristas devem conhecer os procedimentos de segurança de sua empresa, saber sobre o cronograma das próximas manutenções preventivas e outras políticas de manutenção. Dessa forma, eles saberão exatamente o que fazer se um veículo precisar de reparos ou envolver-se em um acidente.
3- Invista em ferramentas que automatizam a gestão da manutenção da frota
Quando se trata de acompanhar o reparo dos veículos da frota, investir em ferramentas que automatizam a gestão de todo o processo é uma necessidade.
Sem a tecnologia adequada ao seu lado, pode ser quase impossível rastrear os registros e as necessidades de restauração de dezenas de veículos. Com o apoio de um software de gestão de frota, você sempre saberá quando seus veículos precisam de manutenção.
Além disso, é fácil acessar o histórico de manutenção de um veículo e ver qual já foi realizada, assim você consegue saber se há problemas contínuos que precisam ser resolvidos. O sistema de gerenciamento de frota facilita o processo de cuidado periódico quando você tem um plano de manutenção em vigor.
LEIA MAIS: Vantagens de contar com um software para controle de frota
Implemente um plano de manutenção com o Sistema Plus Frota
Ainda que você possa fazer a gestão de manutenção da frota manualmente, investir em um sistema de gestão pode automatizar grande parte do processo de supervisão e gerenciamento da manutenção da frota.
O Plus Frota, por exemplo, é um sistema de gestão completo e integrado que alcança desde o abastecimento, restauração e recolhimentos de notas até o pedágio. Sua premissa é trazer mais eficiência ao administrador e ganhos gradativos, mediante à conservação e otimização do desempenho dos veículos.
Em todo o país, mais de 50 mil veículos já contam com a praticidade e segurança que só o Plus Frota oferece. Abaixo, algumas vantagens do sistema:
- Histórico de todas as manutenções realizadas com as devidas garantias e avisos de revisão e substituição de peças;
- Realização de planos de manutenção preventiva, incluindo acompanhamento periódico;
- Alerta de cotações de manutenções preventivas e corretivas para gestores e oficinas;
- Comunicação direta com as oficinas para aprovação de compras e serviços;
- Cotações e orçamentos em tempo real nas oficinas credenciadas;
- Histórico de todos os orçamentos realizados junto à rede;
- Monitoramento da frota em tempo real;
- E muito mais!
Com tudo isso, o esforço que levaria dias para a empresa é executado em minutos, com o apoio de um sistema moderno e eficaz. Para saber mais e fazer da sua frota a melhor, fale com um de nossos especialistas.
