Se você é gestor sabe o quanto o gerenciamento de frota pode ser complexo se considerarmos todos os pontos que precisam ser controlados para que o fluxo dessa operação ocorra com naturalidade.
São diversos os problemas enfrentados nesse setor – tão importante – das empresas. Por isso, a busca por melhorias e otimização são constantes. Tudo pensando em como transformar a rotina conturbada em uma tarefa mais simples e tranquila.
Então, no artigo de hoje nós trouxemos boas práticas que podem ser aplicadas e, assim, ajudar que você realize o controle dos veículos corporativos com maestria.
O que é gerenciamento de frota
Bem, nós já explicamos em nosso blog o que é frota gerencial, então caso você ainda não seja familiarizado com o assunto indicamos a leitura do artigo para que você consiga entender melhor esse conceito. Mas, de um modo simplificado quando se fala em gerir uma frota é preciso considerar:
- Análise de todas as informações referentes aos veículos;
- Manutenção da frota;
- Monitoramento dos veículos e dos colaboradores;
- Melhor utilização de recursos;
- Acompanhamento dos resultados
Para que todos esses pontos recebam a atenção que merecem é importante adotar algumas medidas que são fundamentais para o sucesso.
Boas práticas que devem ser adotadas para um gerenciamento de frota eficaz
O principal objetivo de qualquer gestão está sempre atrelado ao aumento da produtividade e redução de custos, independente do setor. Quando pensamos no gerenciamento de frota, então, é preciso atentar-se para diferentes pontos que podem trazer impactos negativos para o negócio. Por isso, é essencial apostar em algumas estratégias para otimizar a rotina e o fluxo de atividades.
Controle sobre todos os custos dos veículos
Essa é uma das práticas mais importantes para o sucesso do gerenciamento de frota. Muitos gestores têm dificuldades em fazer o controle dos gastos de forma eficiente e, por isso, acabam enfrentando problemas com o orçamento.
Para que se tenha sucesso é necessário mensurar os indicadores de frota sempre observando quais os veículos apresentam o melhor desempenho e quais estão fora da média.
O consumo médio é importantíssimo para direcionar a tomada de decisão dos gestores em relação aos carros corporativos. A necessidade de substituir a frota, por exemplo, pode ser baseada nas informações de consumo dos veículos para que se pondere quais são mais rentáveis e quais oneram mais para organização.
Faça o planejamento das rotas dos veículos
Se você conseguir prever o deslocamento poderá buscar alternativas de trajetos baseados em um planejamento de acordo com as necessidades e demandas da empresa.
Além disso, direcionando os motoristas para que sigam o caminho mais curto, automaticamente haverá melhor aproveitamento do combustível e menor desgaste.Ou seja, os recursos serão utilizados sem desperdícios.
Invista em manutenção preventiva e evite as corretivas
Sim, alguns gestores acabam negligenciando a manutenção preventiva dos veículos. Porém, elas servem justamente para preservar os veículos em boas condições, o que consequentemente traz segurança, conforto e economia.
A manutenção preventiva é mais econômica e permite avaliar desgastes nas peças. Com isso, é possível analisar a necessidade de substituições e correções antes de que o problema se agrave e traga ainda mais transtornos. Como as revisões identificam falhas que podem acontecer com o passar do tempo o gestor pode prever o custo desses reparos e organizar o orçamento para tal.
Entretanto, quando as visitas ao mecânico não acontecem dentro dos prazos ocorrem as manutenções corretivas. Essas, por sua vez, costumam ser mais caras, interrompem o fluxo das operações por mais tempo e ainda coloca a segurança dos motoristas em risco.
Centralize todas as informações
Durante muito tempo todas as informações pertinentes ao gerenciamento de frota eram planilhadas. Isso antigamente! Hoje em dia não faz muito sentido perder tempo com planilhas enquanto a tecnologia está à disposição para auxiliar nesses processos gerenciais.
Com tantas funções a serem realizadas, poder contar com um sistema capaz de centralizar todas as informações pode ser um ponto chave para o sucesso da gestão!
Softwares que automatizam processos e dados sobre os veículos corporativos, motoristas, documentos, consumo de combustível, por exemplo, automaticamente melhoram a eficiência das operações.
Como montar uma planilha de controle de frota
Com a devida análise de indicadores importantes para o seu negócio é possível tomar decisões assertivas e com respaldo de dados obtidos em relatórios parametrizados de acordo com a expectativa e necessidade do seu negócio.
Dê atenção aos veículos de sua empresa com um gerenciamento de frota completo
O gerenciamento de frota realmente pode se tornar complexo se o controle não for efetivo e assertivo. No ambiente corporativo esse setor requer planejamento da utilização dos recursos disponíveis e a extração ao máximo de produtividade de cada carro, já que eles costumam ter gastos significativos para as corporações.
Pensar na tecnologia como maneira de otimizar os processos, é o mesmo que pensar em aumento de produtividade e redução de custos. Uma coisa está diretamente relacionada a outra.
Existe uma quantidade enorme de variáveis que podem impactar na rotina, por isso todo suporte que puder minimizar riscos – e dores de cabeça – devem ser considerados. Portanto, é fundamental reconhecer a realidade estrutural do setor e todo o seu fluxo. Somente assim a gestão conseguirá resultados positivos.
Dentre os serviços oferecidos pela Trio Card está o Plus Frota, sistema de gerenciamento online que controla os veículos corporativos em tempo real.
Através dele é possível fazer o acompanhamento total com emissão de relatórios, transparência nas transações referentes aos veículos, mobilidade, já que nós disponibilizamos um aplicativo para gestores e um de uso exclusivo dos motoristas. Além, é claro, de muitas outras facilidades direcionadas para simplificar o dia a dia.
Com nosso sistema você dá a atenção que os veículos precisam e ainda desfruta de um gerenciamento de frota tranquilo, eficaz e propositivo.
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