Ignorar os problemas de remuneração em sua organização pode resultar em funcionários insatisfeitos, baixa moral, diminuição da produtividade e aumento da rotatividade. Portanto, um dos desafios do RH é garantir que a contribuição oferecida aos seus funcionários seja atraente o suficiente para manter a equipe satisfeita.
Conceder um pacote de benefícios atraente e generoso é uma parte importante da proposta de valor para seu colaborador, especialmente porque, na maioria dos setores, a competição por talentos é bastante acirrada.
Logo, se você quer corrigir os problemas de remuneração da empresa e valorizar seus funcionários de maneira justa, monte um pacote atrativo. Não sabe como fazer isso? Acompanhe a leitura até o final para descobrir.
O que é um pacote de benefícios?
Um pacote de benefícios não deve ser visto apenas como acréscimo ao salário de um trabalhador. Se a oferta for bem pensada e usada estrategicamente, pode significar um ativo real para a empresa.
Ele pode ajudá-lo a construir uma marca empregadora positiva e atraente, melhorar o recrutamento e a retenção de talentos, proporcionar maior envolvimento da equipe e ajudar a tornar sua organização um local mais feliz para os funcionários trabalharem.
A área de RH já tem a função de garantir uma remuneração justa de acordo com as leis estaduais e federais, mas a questão das bonificações vai muito além disso.
Essencialmente, os benefícios estão no centro da sustentação de uma equipe sólida, sendo uma parte crucial da proposta de valor de seu funcionário.
Como montar um pacote de benefícios atraente pode ser útil para sua empresa?
Um pacote de benefícios atraente serve a vários propósitos, que incluem:
- Recrutamento e retenção de talentos;
- Elevar ou manter a moral dos funcionários;
- Recompensar os trabalhadores de alto desempenho;
- Alcançar a equidade salarial interna e externa;
- Aumentar a fidelidade dos funcionários.
Sua organização pode usar o pacote de benefícios para melhorar qualquer uma ou todas essas áreas.
Principais desafios do RH ao montar o pacote de benefícios
Além de entender a importância dos benefícios para os funcionários, existem algumas boas práticas para construir um pacote a fim de garantir resultados positivos. Vejamos nos tópicos seguintes.
A escolha dos benefícios a serem oferecidos
Antes de decidir quais auxílios oferecer aos colaboradores, um dos desafios do RH é saber o que eles consideram importante para trabalhar na sua empresa. Este é um passo essencial para oferecer um pacote de benefícios corporativos mais personalizado e atrativo.
Além disso, é importante realizar uma análise e planejamento prévios para determinar quais benefícios corporativos devem ser oferecidos, de modo a garantir que eles estejam alinhados às necessidades e objetivos da organização e dos colaboradores.
No entanto, muitas vezes, os profissionais de RH não têm certeza sobre ter feito as escolhas certas dos auxílios oferecidos. Essa dúvida, infelizmente, pode trazer prejuízos para a organização, que pode estar investindo em um recurso que não necessariamente é o mais atrativo para o perfil de colaboradores que possui.
Por exemplo: se a empresa tem, em sua maioria, profissionais jovens e solteiros, qual a lógica oferecer um auxílio-creche? Se a maioria dos colaboradores não utiliza transporte público, por que não substituir pelo vale-combustível?
Ao fazer escolhas erradas, o gestor pode acabar gerando gastos desnecessários que o impedem de atingir resultados previstos. Por isso, uma solução é contar com bons parceiros comerciais, como empresas fornecedoras de benefícios. Se o RH souber identificar os diferentes perfis de colaboradores, a escolha do pacote oferecido será muito mais assertiva.
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Acompanhar a legislação trabalhista
Antes de começar a elaborar um plano de benefícios, você deve conhecer e atender à legislação trabalhista. Não conhecer as exigências sobre os benefícios é um dos desafios do RH mais problemáticos. Por desconhecer as regras, muitas empresas podem acabar deixando de motivar seus colaboradores com premiações e bonificações por resultados, por exemplo, abrindo, assim, margem para que os funcionários se sintam desvalorizados e impacte a produtividade.
Para evitar que isso aconteça, o departamento precisa manter-se atualizado, coletando e gerenciando com precisão os dados dos funcionários para relatar à Receita Federal. Além disso, precisa garantir uma comunicação assertiva com os colaboradores. Por exemplo: muitas vezes, o RH acaba destacando o Vale-Transporte como um benefício atrativo, quando, na verdade, é apenas uma obrigatoriedade e não pode ser visto como um diferencial, já que não é.
Com as alterações ocorridas com a Reforma Trabalhista de 2017 (Lei. n.º 13.467), ficou mais difícil acompanhar as exigências e ter certeza de que tudo está correto e em conformidade em relação aos benefícios. Na prática, essas mudanças na legislação aumentaram as responsabilidades de trabalho para os departamentos de RH. Até a própria questão do pagamento de premiação passou a ser uma dúvida, com as últimas alterações da lei.
Esse é outro desafio que impede muitas empresas de premiar seus funcionários: a falta de conhecimento em relação aos encargos tributários das bonificações. A reforma trabalhista trouxe a permissão de pagamento de premiação aos funcionários sem incorporar os valores ao salário, ou seja, isenta de cobrança de encargos trabalhistas e previdenciários.
Por isso, o gestor deve acompanhar a legislação trabalhista, visto que, com tantas regras e regulamentos a cumprir, as empresas correm mais riscos de processos judiciais, multas e penalidades.
Ter uma gestão centralizada
Sem dúvida, um dos principais desafios do RH é a falta de centralização da gestão. Isso porque, na prática, nem sempre os fornecedores de benefícios são os mesmos e isso pode fazer com que seja mais difícil realizar esse controle, especialmente se ele for manual.
É importante dizer que as planilhas são uma maneira barata e fácil de administrar sua empresa nos estágios iniciais. Fáceis de usar, elas não exigem muita experiência ou perspicácia técnica para serem utilizadas por todos da equipe. As planilhas fornecem uma solução para organizar dados e formatá-los de forma a analisar e expandir o seu negócio.
No entanto, também existem grandes contratempos, como riscos por falta de controle ou flexibilidade, confiabilidade e assertividade. Imagine só: uma empresa com um quadro enxuto de funcionários pode até não ter o controle manual como um limitador. Mas e a empresa que possui 300, ou mais, colaboradores? Pense bem no quão desesperador pode ser esse cenário.
Quando uma empresa cresce, chega um ponto natural em que as planilhas deixam de ser suficientes e é hora de migrar para um sistema de gestão personalizado e avançado. Nesse momento, por que não procurar por fornecedores que tenham um portfólio amplo e que ofereça um sistema facilitado? Isso traz praticidade, agilidade e garante uma gestão do pacote de benefícios muito mais eficiente.
Conte com a Trio Card para superar esses desafios do RH
Embora oferecer benefícios aos funcionários possa custar um pouco mais inicialmente, as vantagens de longo prazo podem superar esses custos e contribuir para o sucesso do seu negócio.
Nesse sentido, o programa de benefícios da Trio Card pode ajudar a superar os maiores desafios do RH, atraindo os melhores funcionários e mantendo-os por muito tempo. Por meio de nosso portfólio completo de produtos e serviços destinados às empresas públicas, privadas e entidades de classe, oferecemos tranquilidade aos funcionários, segurança total aos clientes e controle absoluto sobre as movimentações realizadas ao RH.
Com mais de 19 anos de história no mercado corporativo, sabemos que você não precisa oferecer todos os benefícios do mundo imediatamente. Sua pequena empresa sempre pode começar com auxílios essenciais, e expandir o programa de benefícios para funcionários à medida que a organização cresce.
Mas, quer você comece grande ou pequeno, achamos que sua empresa se favorecerá dos benefícios.
Se você deseja atrair melhores talentos implementando um novo pacote de benefícios, fale com um de nossos especialistas. Será um prazer ajudar seu negócio com essas questões.
